Hoe tabellen in toegang te binden

Met Microsoft Access kunt u tabellen en databases binden. Een dergelijke kans zal u helpen de efficiëntie van het werk te verhogen en gemakkelijk de informatie te verspreiden die nodig is voor verschillende afdelingen of rapporten. Wijzigingen die kunnen worden aangebracht in de bron en de bijbehorende tabel worden in beide toegangsdatabases weergegeven.

Stappen

Deel 1 van 2:
Voorbereiding van de database vóór binding
  1. Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 1
een. Ontdek welke versie van Access op uw computers is geïnstalleerd. Open het document in Microsoft Office en ga naar het tabblad Help. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer "Over Microsoft Office".
  • U ziet het jaar van uw versie van toegang, bijvoorbeeld 2007 of 2013.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 2
    2. Zorg ervoor dat u een tabel probeert te binden, geen rapport of formulier. Van toegang 2.0 En toegang 95 in Access 2007 of een latere versie, kunt u alleen tabellen, aanvragen en macro`s importeren. Elementen zoals vormen, rapporten of modules kunnen niet worden geassocieerd.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 3
    3. Sla de database op in de toegankelijke plaats die u wilt binden. Ze moeten een van de volgende bestandstypen zijn: MDB, MDE, ACCDB of ACCDE.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 4
    4. Als de database wordt beschermd door het wachtwoord, moet u het wachtwoord weten. U wordt gevraagd om een ​​wachtwoord in het bindproces in te voeren. U moet weten dat u databases niet kunt gebruiken die alleen worden gelezen. U hebt volledige toegang nodig.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 5
    vijf. Zorg ervoor dat u niet probeert te binden aan de tabel die al vanaf de andere locatie is verbonden. U kunt alleen binden aan tabellen in de oorspronkelijke bron.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 6
    6. Sluit de database met de tabel die u aan een nieuwe database wilt binden.
    • Deel 2 van 2:
    Bindende tabellen in toegang
    1. Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 7
    een. Open een nieuwe database waaraan u informatie van de tabel zult toevoegen. Klik op de tabel die u wilt binden. Het kan een bestaande database of een nieuwe zijn die nog steeds geen informatie bevat.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 8
    2. Noem de tabel in dezelfde of vergelijkbare naam als de bijbehorende tabel in een andere database. Dus u rangschikt u correct uw gegevens.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 9
    3. Sla de database op en bereid je voor op tabelbinding. Druk op de knop "Access" op de horizontale werkbalk. Er verschijnt een dialoogvenster met de tekst "Ontvang externe gegevens".
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 10
    4. Bekijk de knop Explorer, zoek de bestaande database met de tabel die u wilt binden. Selecteer de gewenste tabel uit de database. Klik vervolgens op "OK".
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 11
    vijf. Druk op de schakelaar met de inscriptie "Das met de gegevensbron door een gerelateerde tabel te maken". Klik OK". In dit stadium moet u mogelijk een wachtwoord invoeren.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Stap 12
    6. Wacht op het uiterlijk. Na binding kunt u de gegevens in de nieuwe database wijzigen en deze wijzigingen worden ingevoerd in de bronstabel. Hetzelfde geldt voor wijzigingen in het bronbestand.
  • Titel afbeelding Link Tables in Access Step 13
    7. Herhaal de procedure. Je kunt tegelijkertijd aan meerdere tafels binden.

    • Tips

    • Importeren en binden - dit zijn twee verschillende taken in Microsoft Access. U kunt hetzelfde proces volgen om gegevens uit tabellen te importeren met behulp van het dialoogvenster "External data" en selecteert u de "Import" -schakelaar en niet "LINK". Geïmporteerde gegevens worden niet geassocieerd met de brondatabase, dus de wijzigingen worden alleen in één tabel gemaakt.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar