Hoe een database te maken van een Excel-spreadsheet

In dit artikel zullen we u vertellen hoe u een database maakt met behulp van gegevens van de Excel-tabel. Hiertoe kunnen gegevens rechtstreeks worden geïmporteerd op het Microsoft Access Database Management Program of exporteren naar een indeling die wordt ondersteund door andere databasebeheerprogramma`s. Microsoft-toegang komt het Microsoft Office-softwarepakket binnen en ondersteunt alleen Windows.

Stappen

Methode 1 van 2:

Microsoft Access

een. Start Microsoft Access. Klik op het pictogram in de vorm van een witte letter "A" op een rode achtergrond. De sjabloonpagina wordt geopend.

Access Works met Excel, komt het Microsoft Office Professional Software-pakket in en ondersteunt alleen Windows.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 2

2. Klik op Lege database. U vindt deze optie in de linkerbovenhoek.

Als u een specifieke sjabloon voor een database wilt gebruiken, selecteert u deze.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 3

3. Klik op Creëren. Deze optie bevindt zich in de rechter benedenhoek. Een lege database wordt geopend.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 4

4. Klik op het tabblad Externe gegevens. Het staat in de bovenkant van het raam.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 5

vijf. Klik op Nieuwe gegevensbron. U vindt deze optie aan de linkerkant in de Externe Data Toolbar. Open menu.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 6

6. Kiezen Bestand. Dit is de optie in het menu. Er verschijnt een pop-upmenu.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 7

7. Klik op Uitblinken. Dit is een optie in het pop-upmenu. Nieuw venster wordt geopend.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 8

acht. Klik op Overzicht. U vindt deze optie in de rechterbovenhoek.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 9

negen. Zoek het gewenste Excel-bestand. Ga hiervoor naar de map met het gewenste bestand en klik vervolgens op.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 10

10. Klik Open. Dit is de knop in de rechter benedenhoek.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 11

elf. Selecteer hoe gegevens overdragen. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje voor een van de volgende opties:

Brongegevens importeren naar een nieuwe tabel in de huidige database - Selecteer deze optie als de nieuwe database zonder tabellen is gemaakt of als een nieuwe tabel moet worden ingevoegd in een kant-en-klare database. Nieuwe tabelgegevens kunnen in de toegang worden bewerkt.

Voeg een kopie toe van de records aan het einde van de tabel - Selecteer deze optie als u een bestaande database gebruikt en op een van de tabellen die u gegevens wilt toevoegen. De bestaande tabel uitbreiden, kunnen zijn gegevens in Excel worden bewerkt.

Maak een gerelateerde tabel voor communicatie met een gegevensbron - Selecteer deze optie als u een hyperlink in de database wilt maken, waarmee deze database in Excel kan worden geopend. Houd er rekening mee dat in dit geval de database-gegevens in de toegang bewerken niet werkt.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 12

12. Klik op OK. Deze knop bevindt zich aan de onderkant van het venster.

13. Kies blad. Klik aan de bovenkant van het venster op de naam van het blad, dat wordt geïmporteerd uit het geselecteerde Excel-bestand.

Standaard bevat de blanco-tabel uit de Excel drie vellen - "Sheet 1", "Sheet 2", "Sheet 3". In één keer kunt u gegevens alleen van het ene vel overbrengen. Als de gegevens onmiddellijk op drie vellen zijn, ga dan door gegevens van het ene vel, ga naar het tabblad "Extern gegevens" en herhaalt u vervolgens het beschreven proces met de resterende vellen.

In Excel kunnen lakens worden verwijderd, toevoegen en hernoemen - dergelijke wijzigingen worden weergegeven in de toegangsdatabase.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 14

veertien. Klik op Verder. Dit is de knop in de rechter benedenhoek.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 15

vijftien. Activeer kolomkoppen. Vink het vakje aan "De eerste regel bevat kolomkoppen", als in de Excel-tabel in de eerste bovenste cel van elke kolom een koptekst is.

Als u dit selectievakje verwijdert, geven kolomkoppen toegang toe.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 16

zestien. Klik op Verder.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 17

17. Verander kolommen en velden indien nodig. Om alle velden van de tabel zonder verandering te importeren, slaat u deze stap over.

Als u het veld wilt wijzigen, klikt u op de koptekst en bewerkt u de veldnaam, het gegevenstype en activeert / deactiverende indexatie.

Als u het veld niet wilt importeren, vinkt u het vakje aan van "Niet-importeer het veld (Skip)".

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 18

18. Klik Verder.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 19

negentien. Voeg een database primaire sleutel toe. We raden aan om de standaardinstellingen te verlaten, zodat de toegang de sleutel toevoegt.

Als u uw sleutel wilt toevoegen, selecteert u het selectievakje Checkbox en voert u de toets in het tekstveld in. We raden u niet aan om het selectievakje op de optie "zonder de primaire sleutel" te installeren.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 20

twintig. Klik op Verder.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 21

21. Voer de naam van het blad in. Doe het in het veld "Importeren naar tabel".

Om de naam die standaard is toegewezen, sla deze stap over.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 22

22. Klik Vervolledigen. Dit is een optie in de rechter benedenhoek.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 23

23. Klik op Dichtbij. Dit is een optie in de rechter benedenhoek. Het invoervenster sluit en er wordt een database gemaakt.

U kunt eerst het selectievakje van "Stappen opslaan" controleren om de toegang te accepteren om de instellingen van deze database te onthouden

Methode 2 van 2:

Programma van derden voor het werken met databases

een. Open de Excel-tabel. Dubbelklik op het Excel-bestand dat u naar de database wilt converteren.

Voer Excel uit om een nieuwe tabel te maken, klikt u op "Lege boek leeg" en voert u gegevens in.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 25

2. Klik op Bestand. Deze optie bevindt zich in de menubalk aan de bovenkant van het venster / scherm.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 26

3. Klik Opslaan als. Dit is de optie in het menu "Bestand".

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 27

4. Dubbelklik Deze pc. Deze optie bevindt zich in het midden van de pagina.

Skip deze stap op Mac-computer.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 28

vijf. Selecteer bestandsindeling. Open het menu Bestandstype of bestandsindeling (MAC) en vervolgens:

Als u een computerprogramma gebruikt om met de database te werken, klikt u op ".CSV "(gegevens met komma`s scheiders).

Als u de online service gebruikt om met de database te werken, klikt u op ".XML ».

Als uw Excel-tabel geen XML-gegevens heeft, selecteert u het formaat ".XML werkt niet.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 29

6. Klik op Sparen. Dit is de optie onder aan het venster. Wijzigingen worden opgeslagen.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 30

7. Maak een nieuwe database in het programma om met databases te werken. Uw acties zijn afhankelijk van het gebruikte programma (of online service), maar in de meeste gevallen moet u het programma starten, klikt u op "Maak" (of "bestand"> "Create") en volgt u de instructies op het scherm.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 31

acht. Zoek de optie in het programma Importeren. In de meeste programma`s bevindt deze optie zich in het menu Bestand.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 32

negen. Selecteer Excel-bestand. Zoek en dubbelklik op het bestand dat van Excel wordt geëxporteerd.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 33

10. Volg de instructies van het programma om met databases te werken om gegevens te importeren.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 34

elf. Sla de database op. Om dit te doen, opent u het menu "Opslaan" door op te klikken Ctrl+S (Windows) of ⌘ Commando+S (Mac).

Tips

Er zijn verschillende gratis online services voor het werken met databases waaraan u een database kunt maken, maar op de meeste dergelijke diensten moet u zich registreren.
Als u geen goed programma hebt om met databases te werken, kunt u waarschijnlijk een afzonderlijk programma nodig hebben om database-bestanden in Windows of MacOS te openen.