Hoe adresstickers samenvoegen met excel en word

Leren om Mail Merge te gebruiken in Microsoft Word kan een moeilijke taak zijn als u Microsoft Help probeert te gebruiken. We beschrijven een veel lineaire manier - het creëren van een adressen in Excel, Fusion in Word en voeg voorkeuren toe en meer geavanceerde onderdelen. Deze eenvoudige manier kan uren besparen "WIND" Met labels, zodat u zich later niet kunt opnemen!

Opmerking: dit is voor Office 2003-instructies voor andere versies kunnen variëren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Mail Samenvoeging Adreslabels met Excel en Word Stap 1
een. Maak een adresbestand in Microsoft Excel, het invoegen van namen en adressen als volgt:
  • Titel afbeelding Mail Samenvoeging Adreslabels met Excel en Word Step 2
    2. Lijn 1 moet een kop hebben voordat u begint met het toevoegen van adressen van LINE 2 ON
  • Plaats de namen in de kolom.
  • Plaats de achternamen in de kolom B.
  • Plaats de postadressen in de kolom.
  • Plaats de stad Ober in de kolom.
  • Plaats het district (gebied) in de kolom.
  • Plaats de post-indexen in de kolom.
    • # Bewaar het bestand. Onthoud locatie en bestandsnaam.
    • # Close Excel.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 3
    3. Open woord en ga naar "Gereedschap / letters" en "Mailings / Mail Merge".
  • Als de taakbalk niet op de rechterkant van het scherm is geopend, gaat u naar View / Taakvenster en klikt u erop. De taakbalk zou moeten verschijnen.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 4
    4. Vul de labels in de taakbalk (taakvenster) in.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 5
    vijf. Klik op Onlabel-opties en selecteer de snelkoppeling die in de lijst wordt gebruikt. Klik op OK, zodra u hebt gekozen.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 6
    6. Klik volgende: "Selecteer ontvangers".
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 7
    7. Klik op de knop"Blader" en zoek het bestand dat u net in Excel hebt opgeslagen en opslaan in mijn documentenmap. Open dit bestand en opent het dialoogvenster. Alle ontvangers moeten standaard worden geselecteerd. Zo niet, doe het dan en klik op OK.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 8
    acht. Klik volgende: "Regelen uw labels".
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 9
    negen. Klik op de knop"Meer items..." Verlaat de velden), geselecteerd en klik op de velden die u wilt invoegen. Druk ze in de volgorde waarin ze op het label verschijnen. In de regel is de naam, achternaam, straat, stad, gebied, postcode. Let niet op het feit dat ze uiteindelijk in één regel worden gevestigd. Wanneer u klaar bent met de keuze, kunt u gaten toevoegen en rijtuigen retourneren waar u ze op het label wilt zien. Als u alle ingevoegde velden hebt, klikt u op OK.Als u er een bent vergeten, plaatst u de cursor waar u wilt dat het is (het veld rechts van de cursor wordt waarschijnlijk grijs - dit is normaal) en klik vervolgens "Meer items..." Opnieuw en selecteer het veld om toe te voegen. Druk op de knop Sluiten in zodra u klaar bent met het invoegen van alle benodigde velden.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 10
    10. Voeg spaties toe en retourrijtuigen, zodat het label correct uitziet. Negeer het wanneer het veld na locatie (plaats) voor een van hen grijs wordt, wordt de ruimte toegevoegd aan het veld vervanging.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 11
    elf. We "duwden" het hele adres is een beetje goed"Verhoging tussenkomers" eenmaal. Het hangt af van de grootte van het label dat u gebruikt, maar het ziet er beter uit!
  • Als alles is waar u nodig hebt, klikt u op Inname ALLE LABELS.Je moet velden zien gekopieerd naar alle labels.
  • Titel afbeelding Mail Samenvoeging Adreslabels met Excel en Word Stap 12
    12. Klik volgende: "Bekijk een voorbeeld van uw labels".
  • Titel afbeelding Mail Samenvoeging Adreslabels met Excel en Word Stap 13
    13. Als alles bij u past, ClickNext: "Voltooi de samenvoeging".In dit venster kunt u afzonderlijke labels bewerken of ze afdrukken: het is de moeite waard om te klikken op de Ceedit Individuele labels en klik en OK, zelfs als alles bij u past, zodat u toegang hebt tot alle pagina`s van labels.
  • Sla het bestand op voordat u iets anders doet!
  • Titel afbeelding Mail Samenvoegen Adreslabels met Excel en Word Stap 14
    veertien. U kunt ook commerciële online-tools gebruiken om uw samenvoeging uit te voeren bij het maken van labels. Het voordeel is dat online en snel in gebruik.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar