Hoe een kalender in microsoft excel te maken

Excel is geen kalenderprogramma, maar het kan worden gebruikt om kalender te maken en te beheren. Met behulp van een veelheid aan kalenderjablonen maakt u snel een kalender, wat veel gemakkelijker is dan om het helemaal opnieuw te doen. Ook in Excel kunt u een lijst met evenementen toevoegen en deze vervolgens importeren in de Outlook-kalender.

Stappen

Methode 1 van 2:
Gebruik van Excel-sjabloon
  1. Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 1
een. Maak een nieuwe Excel-tabel. Klik "Bestand" of knop "Kantoor" en selecteer "Creëren". Er verschijnt een aantal verschillende sjablonen.
  • In sommige versies van Excel bijvoorbeeld in Excel 2011 voor Mac OS, in plaats daarvan "Creëren" Klik "Maak van sjabloon".
  • Bij het maken van een kalender van de sjabloon ontvangt u een leeg kalenderraster waarin de gebeurtenissen zullen invoeren. De ingevoerde gegevens worden niet geconverteerd naar het kalenderformaat. Om een ​​lijst met gebeurtenissen in Excel te importeren, ga dan naar de Outlook-agenda naar het volgende gedeelte.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 2
    2. Zoek de kalendersjabloon. In sommige Excel-versies vindt u de sectie "Kalenders"- Als dit gedeelte ontbreekt, voert u de zoekreeks in "de kalender" (zonder citaten). In andere versies van Excel worden kalenderjablonen weergegeven (en gemarkeerd) op de hoofdpagina. Gebruik een van de vooraf ingestelde sjablonen en als u ze niet leuk vindt, zoek dan de kalendersjabloon op internet.
  • U kunt een specifieke kalendersjabloon vinden. Als u bijvoorbeeld een trainingskalender nodig hebt, voert u de zoekreeks in "Trainingskalender" (zonder citaten).
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 3
    3. Wijzig de data in de kalendersjabloon. Bij het selecteren van een sjabloon op het scherm verschijnt een kalendergaas met datums. Hoogstwaarschijnlijk zullen de data niet samenvallen met de dagen van de week, maar het wordt aangepast in het menu dat wordt geopend wanneer de datum is geselecteerd.
  • Het proces van het wijzigen van de datum is afhankelijk van de geselecteerde sjabloon, maar in de meeste gevallen moet u een jaar of maand kiezen en vervolgens op de ▼ -knop drukken, die in de buurt zal worden weergegeven. Het menu wordt geopend met de opties waarmee u de juiste locatie van de datums kunt configureren.
  • Om een ​​dag te selecteren waarvan de week begint, klik op de eerste dag van de week en selecteert u in het menu dat opent een andere dag.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 4
    4. Ontdoen van tips. Veel sjablonen hebben tekstvelden met tips over het goed configureren van de kalender (wijzig de data en dergelijke). Als u niet wilt dat dergelijke velden op de kalender worden weergegeven, verwijdert u ze.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 5
    vijf. Verander het kalenderontwerp. U kunt het uiterlijk van elk element wijzigen - om dit te doen, selecteert u het gewenste item en wijzigingen in het tabblad aan "de belangrijkste". Je kunt het lettertype, de kleur en de grootte en nog veel meer veranderen.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 6
    6. Voer evenementen in. Na voltooiing van de instelling Kalender, voert u evenementen en andere informatie in. Om dit te doen, klikt u op de gewenste cel en voert u de gegevens in. Als u meerdere gebeurtenissen in één cel wilt invoeren, experimenteert u met een ander aantal ruimtes.
    • Methode 2 van 2:
    Excel Import in Outlook-kalender
    1. Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 7
    een. Maak een nieuwe Excel-tabel. U kunt Excel-gegevens importeren naar Outlook Agenda. U kunt dus gemakkelijk importeren, bijvoorbeeld, werkende graphics.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 8
    2. Voeg de juiste headers in de tabel toe. De taak van het importeren van gegevens in Outlook is veel vereenvoudigd als de spreadsheet geschikte headers heeft. Voer in de eerste regel de volgende koppen in:
  • Onderwerp (gebeurtenisnaam)
  • de datum van het begin
  • Starttijd
  • uiterste houdbaarheidsdatum
  • Eindtijd
  • Beschrijving
  • Plaats
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 9
    3. Ik voer elke invoer in de nieuwe regel in. Cel "Item" Bevat de naam van het evenement dat in de kalender wordt weergegeven. U hoeft niet elke cel te vullen, maar het wordt aanbevolen om gegevens in te voeren in cellen "Item" en "de datum van het begin".
  • Dijsen moeten worden ingevoerd in het volgende formaat: mm / dd / gg of dd / mm / gg - alleen dus Outlook interpreteert de data correct.
  • U kunt een gebeurtenis invoeren die binnen een paar dagen plaatsvindt - om dit te doen, voert u de gegevens in de cellen in "de datum van het begin" en "uiterste houdbaarheidsdatum".
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 10
    4. Open menu "Opslaan als". Na voltooiing van gegevensinvoer op de Excel-tabel, sla deze op in het formaat dat Outlook wordt ondersteund.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 11
    vijf. Op het menu "Bestandstype" Kiezen "CSV (separators - komma`s)". Dit formaat wordt ondersteund door vele programma`s, inclusief Outlook.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 12
    6. Bewaar het bestand. Voer de bestandsnaam in en sla deze op in CSV-indeling. Klik in het venster met een vraag of u door wilt gaan, klikken, "Ja".
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 13
    7. Open Outlook-kalender. Outlook is opgenomen in het Microsoft Office-softwarepakket, dus als u Excel hebt geïnstalleerd, dan geïnstalleerd en Outlook. Voer Outlook uit en klik "De kalender" (in de linkerbenedenhoek).
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 14
    acht. Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Open en exporteren". De lijst met opties voor het verwerken van gegevensverwerking verschijnt.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 15
    negen. Kiezen "Import export". Een nieuw venster wordt geopend waarin u gegevens naar / van Outlook kunt importeren / exporteren.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 16
    10. Kiezen "Importeren uit een ander programma of bestand", En klik vervolgens "Gegevens gescheiden door komma`s". U wordt gevraagd om het bestand te selecteren waarvan u gegevens wilt importeren.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 17
    elf. Klik "Overzicht" en zoek het CSV-bestand dat u in Excel hebt gemaakt. In de meeste gevallen vindt u dit bestand in de map "Mijn Documenten" (Als u standaard de locatie van de bestanden in Excel standaard hebt gewijzigd).
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 18
    12. Selecteer als een doelmap "De kalender". Dit moet worden gedaan, omdat de kalender open is in Outlook.
  • Titel afbeelding Maak een kalender in Microsoft Excel Stap 19
    13. Klik "Klaar", Om het bestand te importeren. Excel-gegevens van de Excel-tabel worden geconverteerd en er worden gebeurtenissen weergegeven in Outlook-kalender. Evenementen worden gedistribueerd door geschikte data en tijd. Als de tabel een beschrijving van een evenement heeft gemaakt, verschijnt deze nadat u het juiste evenement hebt geselecteerd.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar