Hoe Quickbooks te gebruiken voor inventaris

Ongeacht de grootte van uw bedrijf, als u een specifiek product verkoopt, zal het erg belangrijk zijn om een inventaris uit te voeren. Dit is een garantie dat uw product beschikbaar is voor kopers op het moment van verkoop, waardoor uw bedrijf een betere reputatie biedt en informatie verstrekt voor uw accountants om belastingrapporten voor te bereiden. Met het handhaven van een inventaris van uw producten kunt u de exacte tijd bepalen wanneer de behoefte aan de aankoop van een nieuw product verschijnt. Om een inventaris uit te voeren met de hulp van QuickBooks is simpelweg door verschillende eenvoudige stappen te leren.

Stappen

een. Open quickbooks en log in.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 2

2. Kiezen "Bewerking" In het menu op de startpagina (hoofdmenu).

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 3

3. Kiezen "Voorkeuren" In de vervolgkeuzelijst.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 4

4. Kiezen "Items en inventaris," links.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 5

vijf. Selecteer een tabblad genaamd "Bedrijfsvoorkeuren."

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 6

6. Controleer of de optie wordt genoemd "Voorraad- en inkooporders zijn actief."

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 7

7. Klik op "OK", wanneer je klaar bent.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 8

acht. Kiezen "Lijst" in het hoofdmenu, top.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 9

negen. Kiezen "Lijst met dingen", die verschijnt in het volgende menu.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 10

10. Kiezen "Item," Aan de onderkant van het raam.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 11

elf. Kiezen "Nieuw" Voor elk inventaris-record.

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 12

12. Kiezen "Inventarisdeel" en voer de nodige informatie in.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 13

13. Ga door totdat u alle objecten voor inventaris invoert.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 14

veertien. Klik op "OK", wanneer je klaar bent.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 15

vijftien. Klik op "Verkoper" Op thuismenu.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 16

zestien. Klik op "Vendor Center."

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 17

17. Kiezen "Nieuwe transacties."

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 18

18. Kiezen "Ontvang items", Om een lijst met uw items die zijn betaald weergeven of selecteren "Ontvang items en voer de factuur in" Voor degenen die niet zijn gepasseerd.

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 19

negentien. Voer de nodige informatie in.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 20

twintig. Klik op "Opslaan en sluiten", wanneer u klaar bent, of op "Opslaan en nieuw", Om nieuwe gegevens toe te voegen.

Methode 1 van 2:

Voorraadrapporten

een. Open "Rapporteer centrum" In het hoofdmenu.

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 22

2. Zoek het tabblad "Standaard" en selecteer "Voorraad", Om een lijst met rapporten te bekijken die kunnen worden gegenereerd.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 23

3. Selecteer een rapport om uit te voeren, op te slaan en / of af te drukken.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 24

4. Selecteer het bereik van de data dat u wilt weergeven, bijvoorbeeld het huidige of vorige fiscale jaar of een specifiek bereik van de datum.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 25

vijf. Kiezen "Rapporteer", Om het rapport weer te geven.

Methode 2 van 2:

Voorraadplek

een. Selecteer het tabblad "Voorraad" In het hoofdmenu.

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 27

2. Kiezen "Nieuw item."

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 28

3. Voer informatie in over de items die u wilt opnemen.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 29

4. Laad de afbeelding (optioneel).

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 30

vijf. Voer het aantal beschikbare dingen in (Quickbooks zal het ding automatisch bijwerken na elke verkoop en eraan herinneren aan wat het item eindigt).

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 31

6. Voer de prijs in voor het ding en uw kosten (op deze manier berekent het programma automatisch uw winsten en verlies).

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 32

7. Bespaar aan het einde van de invoer van informatie.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 33

acht. Kiezen "Voorraad" In het hoofdmenu.

Titel afbeelding Gebruik QuickBooks voor Inventaris Stap 34

negen. Kiezen "Lijst met dingen", om te kijken naar een volledige lijst met dingen die in de inventaris worden ingevoerd.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 35

10. Selecteer het tabblad "Rapporten" In het hoofdmenu.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 36

elf. Kiezen "Voorraad", om naar het inventarisrapport te kijken.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 37

12. Selecteer een rapport om te bekijken.

Titel afbeelding Gebruik Quickbooks voor inventaris Stap 38

13. Verander de data door te kiezen "Modify Report".

Tips

U kunt een back-upvoedingsbron (gedurende 10-20 minuten) gebruiken om uw computer te behouden om de voeding uit te schakelen. Wanneer elektriciteit is uitgeschakeld of springt, zal de back-upvoeding u hierover op de hoogte stellen, waardoor u verschillende korte pieptonen produceert, zodat u uw systeem tijdens en zonder verlies kunt uitschakelen.

Waarschuwingen

Zoals met een computerwerk, vergeet dan niet om uw vooruitgang zo vaak mogelijk te houden om het werk gedaan te verliezen tijdens computerfouten en andere mogelijke problemen, zoals elektriciteitsprong.