Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in excel

Stappen

2. Selecteer leeg of maak een nieuw blad.

3. Voer de lijst met items in die in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. Elk element wordt in elke nieuwe regel ingevoerd in een afzonderlijke cel. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst maakt met de namen van sport, voert u binnen "basketbal" in cel A1, "basketbal" In cel A2, "Amerikaans voetbal" in de cel A3 enzovoort.

4. Selecteer het bereik van cellen met alle ingevoerde items.

vijf. Klik op het tabblad Invoegen. Selecteer "Naam" en selecteer vervolgens "SET".

6. Voer de naam van de items in het veld in "Naam" en klik op OK. Deze naam is alleen bedoeld voor referentie en wordt niet in de tabel weergegeven.

7. Klik op de cel waarin u een vervolgkeuzelijst wilt maken.

acht. Klik op het tabblad "Gegevens" en selecteer "Gegevensvalidatie" van de groep "Werken met gegevens".Window "Controleer invoerwaarden" opent.

negen. Klik op het tabblad "Parameters". Kiezen "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Data type".

10. Voer in de regel "SOURCE" het gelijke teken en de naam van uw vervolgkeuzelijst in. Als uw vervolgkeuzelijst bijvoorbeeld wordt genoemd "Sport", Binnenkomen "= Sport".

elf. Installeer het selectievakje op de "Lijst met toegestane waarden".

12. Installeer het selectievakje in "Lege cellen negeren" als u wilt dat gebruikers nul-items kiezen in de vervolgkeuzelijst.

13. Klik op het tabblad "Foutmelding".

veertien. Installeer tank u "Display-foutbericht". Met deze optie staat gebruikers niet toe dat gebruikers onjuiste gegevens invoeren.

vijftien. Klik OK. De vervolgkeuzelijst verschijnt in de spreadsheet.

2. Selecteer leeg of maak een nieuw blad.

3. Voer de lijst met items in die in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. Elk element wordt in elke nieuwe regel ingevoerd in een afzonderlijke cel. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met fruitnamen maakt, voert u in "appel" in cel A1, "banaan" In cel A2, "bosbes" in de cel A3 enzovoort.

4. Selecteer het bereik van cellen met alle ingevoerde items.

vijf. Klik op het veld "Naam", die zich bevindt aan de linkerkant van de formule.

6. In het veld "Naam" Voer de naam van de vervolgkeuzelijst in, waarin de ingevoerde items beschrijft en druk vervolgens op ENTER. Deze naam is alleen bedoeld voor referentie en wordt niet in de tabel weergegeven.

7. Klik op de cel waarin u een vervolgkeuzelijst wilt maken.

acht. Klik op het tabblad "Gegevens" en selecteer "Gegevensvalidatie" van de groep "Werken met gegevens". Window "Controleer invoerwaarden" opent.

negen. Klik op het tabblad "Parameters".

10. Kiezen "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Data type".

elf. Voer in de regel "SOURCE" het gelijke teken en de naam van uw vervolgkeuzelijst in. Als uw vervolgkeuzelijst bijvoorbeeld wordt genoemd "Fruit", Binnenkomen "= Fruit".

12. Installeer het selectievakje op de "Lijst met toegestane waarden".

13. Installeer het selectievakje in "Lege cellen negeren" als u wilt dat gebruikers nul-items kiezen in de vervolgkeuzelijst.

veertien. Klik op het tabblad "Foutmelding".

vijftien. Installeer tank u "Display-foutbericht". Met deze optie staat gebruikers niet toe dat gebruikers onjuiste gegevens invoeren.

zestien. Klik OK. De vervolgkeuzelijst verschijnt in de spreadsheet.

• Voer de items in de volgorde waarin u ze wilt bekijken in de vervolgkeuzelijst. Voer bijvoorbeeld de elementen in alfabetische volgorde in om een ​​lijst handiger voor gebruikers te maken.
• Na het invullen van de oprichting van de vervolgkeuzelijst, open hem om ervoor te zorgen dat deze alle ingevoerde elementen bevat. In sommige gevallen is het nodig om de cel uit te breiden om alle items correct weer te geven.

• U hebt geen toegang tot het menu "Gegevensvalidatie", Als uw tabel wordt beschermd of toegang tot andere gebruikers er open is. Verwijder in deze gevallen de bescherming of schakel het delen van deze tabel uit.