Hoe flowcharts te maken

Flowkarts zijn een uitstekende tool die moeilijkheden vermijdt met het begrip van processen en toegankelijk om ze te beschrijven. Het creëren van een succesvol stroomdiagram betekent balanceren tussen de volledige informatie-informatie die u wilt overbrengen, en de eenvoud die u hebt gepresenteerd. Volg deze handleiding om stroomkarts in Excel en Word te maken.

Stappen

Methode 1 van 3:
conceptontwikkeling
  1. Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 1
een. Noteer de basisconcepten. De sleutel tot een succesvol stroomdiagram is de leesbaarheid. Zorg ervoor dat al uw hoofdstappen kort en duidelijk worden vastgelegd en dat de overgang van fase naar het podium eenvoudige stappen is.
  • Zorg ervoor dat uw grafiek een duidelijk eindpunt heeft. Dit maakt het leesbaarder.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 2
    2. Kies tussen het gebruikelijke formaat van grafieken en formaat "Zwemsporen". Het standaard blokdiagram breekt het proces naar belangrijke stappen en de vereiste acties. Als het proces beschreven door het diagram is betrokken bij verschillende groepen, formaat "Zwemsporen" zal helpen om te laten zien wie en wat zou moeten doen. Elke stap van het diagram bevindt zich op het "TRACK" van de groep die verantwoordelijkheid draagt ​​voor het uitvoeren van deze taak (marketingafdeling, verkoopafdeling, personeelsafdeling en t.NS.).
  • Tracks bevinden zich meestal horizontaal of verticaal. Uitgangspunt - linker bovenste hoekschema.
  • Diagram "Zwemsporen" Soms is het moeilijk om bijvoorbeeld te ontwerpen als u verschillende taken hebt die tussen afdelingen moeten gaan. Dit leidt tot verwarring van schema`s.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 3
    3. Maak een lay-out van je blokdiagram. Voordat u een blokdiagram begint te ontwerpen met behulp van software, teken dan eenvoudig op papier. Plaats het begin van de kaart bovenaan en .
  • De meeste stroomschema`s werken aan een eenvoudig binair principe. Op de punten van het proces waar de wijzigingen optreden, verschijnt de lezer de vraag sinds ja en nee. Het antwoord houdt de lezer in de juiste fase.
  • Gebruik verschillende soorten cijfers om verschillende soorten processen en oplossingen te vertegenwoordigen. Visuele aanwijzingen toevoegen zal een blokschema van leesbaarheid en begrip toevoegen.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 4
    4. Deel uitgebreide processen. Als er secties van uw stroomdiagrams te gecompliceerd worden, markeer dan het subproces naar het nieuwe blokschema. Voeg in het hoofdblokdiagram een ​​link toe aan het subproces en zorg ervoor dat de lezer terugkeert naar het hoofdstroomdiagram na het bekijken van de uitgebreide sectie.
    • Methode 2 van 3:
    Een stroomdiagram maken in Excel
    1. Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 5
    een. Maak een raster. Excel-vellen standaard hebben een formaat waarin de celbreedtes groter zijn dan hun hoogte. Om een ​​circuitblok te maken, hebt u vierkante cellen nodig. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Alles selecteren.
    • Klik met de rechtermuisknop op de kop van een van de luidsprekers en selecteer de kolombreedte van het menu-item. Voer 2 in.14 in het juiste veld en druk op ENTER. Aldus zullen alle cellen vierkant worden.
    • Schakel de binding aan het raster in het menu Uitlijnen in het tabblad Uitlijnen of uitlijnen. Hierdoor wordt onlangs aangemaakte objecten in staat om de grootte in overeenstemming met het raster in te stellen, waardoor u daarmee de figuren van dezelfde grootte kunt maken.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 6
    2. Installeer de velden. Als u van plan bent om een ​​vel in woord of een ander programma te exporteren, wilt u waarschijnlijk geen problemen hebben met velden. Gebruik het veld Menu op het tabblad Pagina-markering of bekijk om velden aan te passen aan het programma waar u exporteert.
  • U kunt de documentoriëntatie (boek of landschap) wijzigen met behulp van het oriëntatiemenu op het tabblad Weergave. Voor blokschema`s lezen van links naar rechts, moet de landschapsoriëntatie worden geïnstalleerd.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 7
    3. Creëer cijfers. Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het cijfermenu. Selecteer het cijfer dat u wilt maken en gebruik vervolgens de muis om de grootte te installeren die u nodig hebt. Nadat u een figuur hebt gemaakt, kunt u de kleur en contourstijl wijzigen met behulp van de tools op het tabblad Opmaak dat automatisch moet worden geopend.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 8
    4. Voeg tekst toe.Als u tekst in de vorm wilt toevoegen, klikt u op het midden van de afbeelding en voert u de tekst in. U kunt het lettertype en de tekststijl op het tabblad Home aanpassen. Probeer tekst kort en in wezen en gemakkelijk leesbaar te maken.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 9
    vijf. Paar cijfers.Open het menu Vorm op het tabblad Invoegen. Kies een lijnstijl die je het meest geschikt bent. Muis over het eerste cijfer. Aan de randen van de figuur zie je kleine vierkanten met mogelijke verbindingspunten met de lijn.
  • Een regel uit de verbinding starten, trek deze naar het tweede cijfer.
  • Rode vierkanten verschijnen op het tweede cijfer. Plaats het eindpunt van de lijn in een van deze vierkanten.
  • Figuren zijn nu verbonden. Als u een van deze beweegt, blijven de lijnen in verband met de figuren en zullen ze hun richting dienovereenkomstig veranderen.
  • Voeg opmerkingen toe aan de aansluitlijnen met behulp van een tekstveld dat beschikbaar is op het tabblad Invoegen.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 10
    6. Laadsjabloon. In plaats van een blokdiagram te maken, zijn er veel Excel-sjablonen en Masters beschikbaar, zowel gratis als online kopen. Velen van hen nemen het hoofdwerk aan aan het creëren van stroomdiagrammen.
    • Methode 3 van 3:
    Een blokdiagram maken in Word
    1. Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 11
    een. Voeg een doek toe. De eenvoudigste manier om een ​​blokschema in Word te maken, voegt eerst een canvas toe. Het canvas geeft meer vrijheid bij het werken met figuren en maakt toegankelijk wat functies die meestal niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld aansluitende lijnen.
    • Selecteer het tabblad Boxes. Selecteer Cijfers en selecteer vervolgens een nieuwe doek onder aan het menu. In uw document verschijnt de gestippelde contour van het canvas. U kunt de grootte van het canvas wijzigen door zijn hoeken te verplaatsen.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 12
    2. Schakel het raster in. Met behulp van het mesh staat u toe dat u dezelfde figuren kunt maken. Klik hier om dit te doen op de linkermuisknop op het canvas om het actief te maken. Selecteer op het tabblad Opmaak uitlijnen en selecteert u RID-instellingen. Controleer de vlaggen om de maaslijnen en bindende objecten op het raster weer te geven.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 13
    3. Creëer cijfers. Maak het canvas actief, ga naar het tabblad Invoegen en selecteer het cijfermenu. Selecteer het cijfer dat u wilt toevoegen. Gebruik de muis om de grootte van de cijfer die u nodig hebt in te stellen. Nadat u een figuur hebt gemaakt, kunt u de kleur en contourstijl wijzigen met behulp van de tools op het tabblad Opmaak dat automatisch moet worden geopend.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 14
    4. Voeg tekst toe. Als u tekst in een afbeelding in Word 2007 wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop erop en selecteert u Tekstmenu-item toevoegen. Als u Word 2010/2013 gebruikt, kunt u eenvoudig op de muisknop klikken op de figuur en onmiddellijk beginnen met typen. U kunt het lettertype en de tekststijl op het tabblad Home aanpassen.
  • Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 15
    vijf. Paar cijfers. Open het menu Vorm op het tabblad Invoegen. Kies een lijnstijl die je het meest geschikt bent. Muis over het eerste cijfer. Aan de randen van de figuur zie je kleine vierkanten met mogelijke verbindingspunten met de lijn.
  • Een regel uit de verbinding starten, trek deze naar het tweede cijfer.
  • Aan de randen van het tweede cijfer zullen kleine vierkanten lijken. Plaats het eindpunt van de lijn in een van deze vierkanten.
  • Figuren zijn nu verbonden. Als u een van deze beweegt, blijven de lijnen in verband met de figuren en zullen ze hun richting dienovereenkomstig veranderen.
  • Voeg opmerkingen toe aan de aansluitlijnen met behulp van een tekstveld dat beschikbaar is op het tabblad Invoegen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar