Hoe een schema te bouwen in Excel: 12 stappen

Uit dit artikel leert u hoe u een grafiek of diagram kunt bouwen in Microsoft Excel. U kunt een grafiek bouwen uit gegevens in zowel Microsoft Excel-versie voor Windows en Mac.

Stappen

een. Voer Microsoft Excel uit. Het pictogram van de toepassing lijkt op een groen vierkant met een wit symbool "X".

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 2

2. druk op Leeg boek (Wit vierkant in het linker benedendeel van het venster).

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 3

3. Bepaal welke grafiek u wilt bouwen. Er zijn drie hoofdtypen diagrammen in Excel, die elk bedoeld zijn voor bepaalde soorten gegevens:

staafdiagram - Geeft een of meer gegevenssets weer in de vorm van verticale rechthoeken. Gebruikt om veranderingen in indicatoren met de tijd weer te geven of om twee vergelijkbare datasets te vergelijken.

Planning - Geeft een of meer gegevenssets weer in de vorm van horizontale lijnen. Gebruikt om groei aan te tonen of de indicatoren met de tijd te verminderen.

Cirkelvormig diagram - Geeft één set gegevens weer in de vorm van delen van één geheel. Gebruikt om visueel de gegevensverdeling weer te geven.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 4

4. Titels toevoegen voor uw diagram. Headers die labels definiëren voor individuele gegevenssecties moeten zich in de bovenste rij van de tabel bevinden, te beginnen met de B1-cel en verder langs de rij.

Bijvoorbeeld om een set gegevens te maken met "Aantal lampen" en "elektriciteitskosten", enter Aantal lampen in cel B1 en Elektriciteitskosten In C1.

CEL A1 Zorg ervoor dat u leeg laat.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 5

vijf. Toepassen op het labelschema. Tags die gegevensregels delen, moeten zich in kolom A bevinden (uitgaande van cel A2). Als labels worden dergelijke waarden meestal gebruikt als tijd (bijvoorbeeld "dag 1", "Dag 2" enzovoort).

Als u bijvoorbeeld besluit uw budget te vergelijken met de begroting van een vriend op het histogram, markeert u elke kolom van een week of maand.

Voeg het etiket toe aan elk aantal gegevens.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 6

6. Voer de diagramgegevens in. Begin met een cel direct onder de eerste kop en rechts van de eerste tag (waarschijnlijk zal het een B2-cel zijn). Voer de nummers in die u in het diagram wilt weergeven.

Als u verschillende cellen in één rij nodig hebt, drukt u op de toets Tabblad ↹ Wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens in de cel om één cel naar rechts te verplaatsen.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 7

7. Markeer de gegevens. De linkerklikken in de linkerbovenhoek van de datasgroep (bijvoorbeeld in de A1-cel) en met ingedrukt, sleep de muisaanwijzer naar de hoek van de onderkant, niet te vergeten ook om koppen en tags te markeren.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 8

acht. Klik op het tabblad Invoegen Aan de bovenkant van het Excel-venster. Onder het tabblad Invoegen wordt de werkbalk geopend.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 9

negen. Selecteer diagramtype. Klik in het gedeelte "Diagrammen" op de werkbalk Invoegen op de visuele weergave van de grafiek die u wilt gebruiken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties voor diagrammen.

Histogram is vergelijkbaar met een aantal verticale rechthoeken.

Lijn grafiek ziet eruit als twee of meer curven lijnen.

Het cirkelvormige diagram ziet eruit als een cirkelcirkel.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 10

10. Selecteer grafische indeling. Klik in het vervolgkeuzemenu van de geselecteerde grafiek op de grafiek (bijvoorbeeld Volumetrisch) die u in Excel-document wilt gebruiken. Het diagram verschijnt in het document.

Muis over een van de weergavemogelijkheden om te zien hoe het schema eruit ziet als uw gegevens.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 11

elf. Voeg het naamschema toe. Dubbelklik op de lijn "Grafiektitel" boven aan het diagram en vervang vervolgens de tekst "Diagramtitel" door uw eigen naam en klik op een lege plaats op het schema.

Op de MAC, ga naar het tabblad "Designer", klik op "Grafisch element toevoegen", selecteer "Titel Diagram", klik op de locatie en voer de naam tekst in.

Titel afbeelding Maak een grafiek in Excel Stap 12

12. Sla het document op. Voor deze:

ramen - Klik op "Bestand"> "Opslaan als"> dubbelklik op de optie "Computer", selecteer de map aan de linkerkant van het venster, voer de bestandsnaam in van het document in en klik op "Opslaan".

MAC - Klik op "Bestand"> Opslaan als..."Voer de documentnaam in het veld" Opslaan "in, selecteer de map door op het veld" Waar "te klikken en klik op" Opslaan ".

Tips

Het uiterlijk van het diagram kan worden gewijzigd op het tabblad Designer.
Als u geen specifiek type grafiek wilt kiezen, klikt u op "Aanbevolen diagrammen" en selecteert u vervolgens een schema van het Excel-aanbevelingenvenster.