Hoe Excel om te zetten in Word: 15 stappen

U wilt Excel-document omzetten naar Microsoft Word-document? Excel bevat geen functies voor het converteren naar Word en Word kan Excel-bestanden niet rechtstreeks openen. Desalniettemin kan de Excel-tabel worden gekopieerd en geplakt in Word en vervolgens opslaan als Word-document. Lees deze instructie om uit te zoeken hoe u de Excel-tabel in document Word invoert.

Stappen

Deel 1 van 2:

Gegevens kopiëren en invoegen van Excel in Word

een. Kopieer Excel-gegevens. Druk op en markeer de inhoud van de cellen die u in Word-document wilt instellen en klik vervolgens op Ctrl + C.

Klik Ctrl + A, Om alle gegevens in de tabel te selecteren en klik vervolgens op Ctrl + C.
U kunt ook het menu Bewerken openen en klik vervolgens op "Kopiëren".
Als u op Mac werkt, klikt u op ⌘ Commando + C, Om de gegevens te kopiëren.
Naast het kopiëren en invoegen van gegevens, kan vanuit Excel in Word ook worden gekopieerd en insert charts.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Step 2

2. Steek de gegevens van Excel in Word. Verplaats in Word-document de cursor naar waar u de tabel wilt kopiëren en klik vervolgens op Ctrl + V. De tabel wordt ingevoegd in Word.

U kunt ook het menu "Bewerken" openen en vervolgens de opdracht "PASTE" selecteren.

Als u op Mac werkt, klikt u op ⌘ Commando + V Voor invoegen.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 3

3. Selecteer de parameter Insert. Druk op de knop "Instellingen invoegen" in de rechterbenedenhoek van de tabel om verschillende invoegopties te bekijken.

Als u de knoppen "PARAMETERS" bent, betekent dit dat het inactief is. Om het in te schakelen, gaat u naar "Word-opties" en opent u het tabblad "Geavanceerd". In het gedeelte "Snijden, kopiëren en invoegen", plaatst u het selectievakje op de optie "Mogelijkheden weergeven" om een cheque toe te voegen.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 4

4. Klik op Source-formattering opslaan om Excel-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 5

vijf. Klik op Gebruik de stijlen van het elimaatfragment om de Word-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 6

6. Maak een gerelateerde Excel-tabel. Word heeft een functie waarmee het koppelingen kan maken met andere kantoorbestanden. Dit betekent dat wanneer u wijzigingen in het Excel-bestand aanbrengt, de skolftafel in Word ook wordt bijgewerkt. Klik om de originele opmaak of koppeling te koppelen en op te slaan en de eindstijlen te gebruiken om een Excel-bijbehorende tabel te maken.

Beide opties worden gecombineerd met bronstijlen voor twee andere invoegopties.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 7

7. Klik op Alleen tekst opslaan om de inhoud van Excel te plaatsen zonder opmaak.

Met behulp van deze optie doet u dat elke regel op een afzonderlijke alinea staat en de kolommen worden gescheiden door spaties.

Deel 2 van 2:

Institiediagrammen van Excel in Word

een. Op Excel-blad staan, klik op het diagram om het te selecteren en klik vervolgens op Ctrl + C, Kopiëren.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 9

2. Ga naar Word en klik Ctrl + V, Om een grafiek in te voegen.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 10

3. Selecteer de parameter Insert. Druk op de knop "Instellingen invoegen" in de rechterbenedenhoek van de tabel om verschillende invoegopties te bekijken.

In tegenstelling tot Excel Insertion, bij het plaatsen van een diagram zijn er twee verschillende sets opties om te kiezen. U kunt de grafiekparameters wijzigen, evenals opmaakparameters.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 11

4. Klik op Bind de gegevens die moeten worden bijgewerkt terwijl het Excel-bestand wordt bijgewerkt.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 12

vijf. Klik op Beëindig het boek, zodat u het Excel-bestand van het schema zelf kunt openen.

Om het Excel-bestand te openen via een diagram, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en klikt u vervolgens op de knop "Gegevens wijzigen". Excel-bronbestand wordt geopend.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 13

6. Druk op het patroon om een grafiek in de vorm van een statische afbeelding in te voegen die niet wordt bijgewerkt wanneer de Excel-wijzigingen worden gewijzigd.