Hoe facturen in word te maken

Factuur - een document met een lijst met goederen, hun aantal en prijs, evenals andere belangrijke informatie (kenmerken van goederen, leveringsvoorwaarden en t.NS.). U kunt een factuur maken in Microsoft Word met behulp van kant-en-klare patronen of uw eigen monster. Dit artikel overweegt om een ​​factuur te maken in Word 2003, Word 2007 en Word 2010.

Stappen

Methode 1 van 1:
Download klaar sjablonen
  1. Toonde afbeelding Maak facturen in Word Stap 1
een. Maak een nieuw document. Hoewel de voltooide sjabloon geen nieuw document is, begin u alsof u een nieuw document maakt.
  • Klik in Word 2003 op Bestand - Nieuw.
  • Klik in Word 2007 op Office (in de linkerbovenhoek) en klik vervolgens op Bestand - Nieuw.
  • Open in Word 2010 het tabblad Bestand en klik op Nieuw.
  • Druk niet op de nieuwe knop op de werkbalk in Word 2003 of op de nieuwe knop op het paneel Snel toegang in Word 2007 of 2010. Als u op deze knoppen drukt, maakt een nieuw document met standaard normale sjablonen.Punt of normaal.DOTX (u kunt op deze knoppen drukken bij het maken van een factuur zonder de hulp van sjablonen).
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Step 2
    2. Open de gewenste sjabloon.
  • In Word 2003 en 2007 in het linkervenster van het nieuwe documentvenster in de sectie Beschikbare Office-sjablonen, selecteert u Facturen. Selecteer het sjabloontype in de lijst in het middenvenster en selecteer vervolgens een van de voorgestelde facturen.
  • In Word 2010 in de beschikbare kantoorsjablonen sectie - Office.COM-sjablonen Selecteer facturen. Open de sjabloon die u nodig hebt om een ​​van de voorgestelde facturen te selecteren.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 3
    3. Download de sjabloon. Klik op Downloaden in de rechterhoek van het scherm. U kunt factuur wijzigen en opslaan met behulp van informatie in de sectie Met de methode: een factuur maken van een leeg document.
  • U kunt ook sjablonen downloaden voor Microsoft Word en Excel rechtstreeks vanaf de Microsoft-website (http: // office.Microsoft.COM / EN-VS / Sjablonen / resultaten.Aspx?Qu = facturen & ex = 1. http: // office.Microsoft.COM / EN-VS / Sjablonen / resultaten.Aspx?Qu = facturen & ex = 1.) Vergeet niet om een ​​factuur voor uw woordversie te kiezen.
  • Toonde afbeelding Maak facturen in Word Stap 4
    4. De tweede methode: Een factuur maken zonder de hulp van sjablonen.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 5
    vijf. Maak een factuurkop. De titel moet de naam van het bedrijf en het woord "factuur" of de beschrijving van de factuur bevatten, bijvoorbeeld "voorgestelde prijzen" (als u alleen prijzen aanbiedt voor goederen / diensten, en geen rekening voor gekochte goederen / diensten).
  • U kunt de titel of bovenaan de pagina plaatsen of in het woord Footer. Als u een koptekst in een voettekst plaatst, wordt de koptekst overgebracht naar de volgende pagina`s (als factuur uit verschillende pagina`s bestaat), en op de eerste pagina kunt u een ingezette factuurkop geven, en op de volgende pagina`s - een korte koptekst.
  • De bedrijfsnaam moet met hetzelfde lettertype worden weergegeven, dat aanwezig is in andere documenten van dit bedrijf.
  • Factuurkoptype moet groot genoeg zijn om uw klanten te laten identificeren van het document als factuur.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 6
    6. De datum van inrijder weergeven. De factuurdatum is bevestigd aan de bovenkant van het document (onder de kop).
  • Word heeft de functie Automatische datum die de datum automatisch aanbesteden. Deze functie is handig als u facturen afdrukt en verzendt - Gebruik echter deze functie niet voor facturen die in elektronische vorm worden verzonden, aangezien de huidige datum wordt aangebracht (het kan leiden tot verwarring met de durfen van de afschrijving van de schuld).
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 7
    7. Weergave BIJZIEN NUMMERS. Het wordt ook bevestigd aan de bovenkant van de factuur. Factuurfacturen geeft u de mogelijkheid om die van hen te volgen die niet worden betaald. U kunt een factuurnummer een van de twee manieren plaatsen:
  • Global Nummering, dat wil zeggen, het nummer wordt op volgorde aangebracht, ongeacht de klant (op deze manier, alle facturen worden opgeslagen in één map).
  • Individuele nummering Wanneer facturen voor elke klant hun nummer hebben (op deze manier worden facturen opgeslagen in verschillende mappen voor verschillende klanten). U kunt de naam (of een deel van de naam) -client in het factuurnummer inschakelen.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 8
    acht. Geeft de contactgegevens van de afzender en de ontvanger weer. In de factuur is er een eenvoudige contactinformatie en contactinformatie van de ontvanger.
  • Uw contactgegevens moeten uw naam, uw bedrijfsadres, telefoon, fax (indien aanwezig) en e-mailadres bevatten.
  • De contactgegevens van uw klant (ontvanger) moet de bedrijfsnaam, de naam van de ontvanger, het adres en, indien nodig, telefoon, fax- en e-mailadres bevatten.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 9
    negen. Betalingsinformatie weergeven. Hiervoor plaatst u de tabel in het document en plaatst u in de rijen en kolommen informatie over de betaling, bijvoorbeeld de hoeveelheid goederen, de beschrijving, de prijs per eenheid van goederen en t.NS.
  • In de tabel kunt u de hoeveelheid waarden automatisch berekenen, bijvoorbeeld het totale aantal verkochte goederen of het totale bedrag aan betalingen.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 10
    10. Toon het totale factuurbedrag. Het wordt aan de rechterkant onder de tabel bevestigd met betalingsinformatie. U kunt het vetgedrukte bedrag benadrukken.
  • Als u een omzetbelasting opneemt, geeft u eerst het tussenbedrag aan voor de verkochte goederen, en geef vervolgens de belasting op en geef dan alleen het totale factuurbedrag op.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Step 11
    elf. Schakel betalingsvoorwaarden in. U kunt deze boven of onder de tabel met betalingsinformatie weergeven. Voorbeelden Betalingsvoorwaarden: Direct na ontvangst, binnen 14 dagen, binnen 30 dagen.
  • Aan het einde van het document kunt u informatie opnemen over betaalmethoden of informatie van algemene inhoud, of alleen woorden van dankbaarheid aan de klant.
  • Titel afbeelding Maak facturen in Word Stap 12
    12. Bewaar rekening. Noem de factuur in overeenstemming met het doel, bijvoorbeeld de naam van uw bedrijf in, het factuurnummer en de naam van de klant.

    • Tips

    • Tabel met betalingsinformatie is het beste om te maken in Microsoft Excel en voeg vervolgens een link naar deze tabel in op Word-document. Bij het bijwerken van de waarden in de Excel-tabel, klikt u met de rechtermuisknop op de ingebouwde woordtabel en selecteert u de koppeling Update.
    • Na het opslaan van de gemaakte factuur kunt u deze gebruiken als een sjabloon voor het maken van andere facturen met behulp van de nieuwe optie. U kunt de gemaakte factuur ook opslaan in DOT- of DOTX-formaat om deze als een sjabloon te gebruiken.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar