Hoe een factuur in Excel te maken

Uit dit artikel leert u hoe u een factuur in Microsoft Excel kunt maken op een computer met Windows en MacOS. Dit kan handmatig worden gedaan of de factuursjabloon selecteren.

Stappen

Methode 1 van 3:

Met behulp van een Windows-sjabloon

een. Voer Microsoft Excel uit. Klik op het pictogram in de vorm van een witte letter "X" op een groene achtergrond. Voorkant Microsoft Excel Home.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 2

2. Zoek de factuursjabloon. Binnenkomen factuur In de zoekreeks bovenaan de pagina en klik vervolgens op ↵ Voer in om de zoekopdracht te starten.

Om een sjabloon te vinden, sluit u de computer aan op internet.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 3

3. Selecteer het patroon. Klik op de gewenste sjabloon om deze in het voorbeeldvenster te openen.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 4

4. Klik Creëren. Deze knop bevindt zich aan de rechterkant van het voorbeeldvenster Sjabloon. De sjabloon wordt geopend in Microsoft Excel.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 5

vijf. Verander indien nodig de sjabloon. Voer bijvoorbeeld aan de bovenkant van de sjabloon de naam van uw bedrijf in.

Als u de tekst in de sjabloon wilt bewerken, dubbelklikt u op het tekstelement en voert u vervolgens uw tekst in of verwijdert u het item zelf zelf.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 6

6. Vul de factuur in. Voer alle informatie in die u nodig hebt en zorg ervoor dat het definitieve bedrag correct is.

Bijvoorbeeld, in sommige sjablonen moet u een vaste of uurtarief van de vergoeding invoeren.

De meeste sjablonen hebben formules die de eindwaarden automatisch berekenen.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 7

7. Sla de factuur op. Klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek van de pagina, klik op "Opslaan AS", dubbelklik op de map om op te slaan, voer de bestandsnaam in en klik op "Opslaan". De factuur wordt opgeslagen in de opgegeven map. Nu is de factuur klaar voor verzending.

Methode 2 van 3:

Een sjabloon gebruiken in MacOS

een. Voer Microsoft Excel uit. Klik op het pictogram in de vorm van een witte letter "X" op een groene achtergrond.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 9

2. Open menu Bestand. Het bevindt zich in de linkerbovenhoek van de pagina.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 10

3. Klik Maak van sjabloon. Dit is de optie in het menu "Bestand". Nieuwe pagina met sjabloonparameters.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 11

4. Zoek de factuursjabloon. Binnenkomen factuur In de zoekreeks in de rechterbovenhoek van de pagina en klik vervolgens op ⏎ Keer terug.

Om een sjabloon te vinden, sluit u de computer aan op internet.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 12

vijf. Selecteer het patroon. Klik op de gewenste sjabloon om deze in het voorbeeldvenster te openen.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 13

6. Klik Open. Dit is een knop in het voorbeeldvenster. De sjabloon wordt geopend in Excel.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 14

7. Verander indien nodig de sjabloon. Voer bijvoorbeeld aan de bovenkant van de sjabloon de naam van uw bedrijf in.

Als u de tekst in de sjabloon wilt bewerken, dubbelklikt u op het tekstelement en voert u vervolgens uw tekst in of verwijdert u het item zelf zelf.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 15

acht. Vul de factuur in. Voer alle informatie in die u nodig hebt en zorg ervoor dat het definitieve bedrag correct is.

Bijvoorbeeld, in sommige sjablonen moet u een vaste of uurtarief van de vergoeding invoeren.

De meeste sjablonen hebben formules die de eindwaarden automatisch berekenen.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 16

negen. Sla de factuur op. Klik op "Bestand"> Opslaan als, voer de bestandsnaam in en klik op "Opslaan". De factuur wordt opgeslagen in de opgegeven map. Nu is de factuur klaar voor verzending.

Methode 3 van 3:

Hoe een factuur handmatig te maken

een. Voer Microsoft Excel uit. Klik op het pictogram in de vorm van een witte letter "X" op een groene achtergrond. Voorkant Microsoft Excel Home.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 18

2. Klik Een nieuw boek. Deze optie bevindt zich in de linkerbovenhoek van de Startpagina Excel. Lege spreadsheet wordt geopend.

Sla deze stap op als een lege tabel al in Excel is geopend als een lege tabel al is geopend.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 19

3. Voer de factuurkop in. De titel moet de volgende informatie bevatten:

Bedrijfsnaam - Bedrijfsnaam dat factuur is ingesteld.

Descriptor - Beschrijving van de factuur, bijvoorbeeld de "prijsaanbieding", als u de prijs opgeeft voor uw diensten / goederen, en geen account voor hen plaatst.

de datum - Factuurdatum.

Nummer - factuurnummer. U kunt het wereldwijde nummeringssysteem voor alle klanten of individuele nummering voor elke klant gebruiken. In het geval van deze laatste, schakelt u de naam van de klant of de naam van het bedrijf in op het factuurnummer, bijvoorbeeld ivanivanov1.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 20

4. Voer de adressen van de afzender en ontvanger in. Deze informatie moet boven aan de factuur worden weergegeven en uw gegevens staan boven de klantnaam.

Uw contactgegevens moeten de naam, het bedrijfsadres, het telefoonnummer en het e-mailadres bevatten.

De klantinformatie moet de bedrijfsnaam, de naam en het adres van de klant bevatten. U kunt ook de telefoon en het elektronische adres van de klant opgeven.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 21

vijf. Voer uw betalingsinformatie in. In sommige kolommen kan een korte beschrijving van het product of de dienst worden gebracht, de prijs per eenheid en de totale prijs voor dit product.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 22

6. Breng het totale factuurbedrag mee. Het moet worden weergegeven onder de kolom met de prijzen van de Gemeenschap voor verschillende producten. Gebruik de functie "Summs" in Excel om het totale bedrag te berekenen.

Als u bijvoorbeeld 1300 roebel voor één product (in Cel B3) vraagt, en voor de tweede - 2700 roebel (in de B4-cel), voert u de formule in = Bedragen (B3, B4) In de B5-cel zodat het totale bedrag (4000 roebel) erin wordt weergegeven.

Als u bijvoorbeeld in de B3-cel een uurtarief hebt ingevoerd (toegeven, 3000 roebel) en in de B4-cel - het aantal doorgebrachte uren (bijvoorbeeld 3 uur), in de B5-cel, enter = Bedragen (B3 * B4).

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 23

7. Geef de betalingsvoorwaarden op. Dit kan worden gedaan of onderworpen aan betalingsinformatie. Betalingsvoorwaarden kunnen bijvoorbeeld zo zijn: "Bij ontvangst", "binnen 14 dagen", "binnen 30 dagen", "binnen 60 dagen".

Onderaan de factuur kunnen worden vermeld over betaalmethoden of dank de klant voor de aankoop.

Titel afbeelding Maak een factuur op Excel Stap 24

acht. Sla de factuur op. Gebruik een naam die anders is dan de namen van andere factuur. Om een factuur op te slaan:

ramen - Druk op "Bestand" in de linkerbovenhoek van de pagina, klik op "Opslaan AS", dubbelklik op de map om op te slaan, voert u de bestandsnaam in en klik op "Opslaan".

MAC - Druk op "Bestand"> Opslaan als, voer de bestandsnaam in en klik op "Opslaan".