Hoe een geconsolideerde tabel in excel te maken

Samenvattingstabellen - Interactieve tabellen waarmee de gebruiker de grote hoeveelheden gegevens kan samenvatten en samenvatten in een gecomprimeerd tabelformaat voor eenvoudiger accounts en analyse. Deze tabellen kunnen gegevens sorteren, tellen en samenvatten. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende tabel-editors. In Excel kunt u eenvoudig geconsolideerde tabellen maken door de nodige informatie naar de juiste velden te slepen. Dan kunt u de gegevens filteren en sorteren om regelmatigheden en trends te vinden.

Stappen

Deel 1 van 3:
Samenvattingstabellen maken
  1. Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 1
een. Laad het bestand waarvan u een draaitabel wilt maken. Overzichtstabellen stellen u in staat om visuele rapporten over gegevens uit het bestand te maken. U kunt berekeningen uitvoeren zonder formules in te voeren of cellen te kopiëren. U hebt een bestand nodig met meerdere gevulde velden om een ​​geconsolideerde tabel te maken.
  • U kunt ook een geconsolideerde tabel in Excel maken met behulp van een externe gegevensbron, zoals toegang. U kunt een geconsolideerde tabel in Excel-vel invoegen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 2
    2. Zorg ervoor dat uw gegevens voldoen aan de vereisten van de geconsolideerde tabel. De geconsolideerde tabel is niet altijd het hulpmiddel dat u nodig heeft. Zodat u kunt profiteren van de voordelen van een dergelijke tabel, moet uw blad aan verschillende basiscriteria voldoen:
  • Uw vel moet ten minste één kolom met dezelfde waarden bevatten. Dit betekent dat ten minste één kolom u de gegevens moet herhalen. In het voorbeeld van de volgende partitie in de kolom "Producttype" zijn er twee inzendingen: "Tabel" of "Stoel".
  • Het moet numerieke informatie bevatten. Dit is wat wordt vergeleken en gesommeerd in de tabel. In het voorbeeld van het volgende gedeelte is de kolom "Verkoop" gevuld met numerieke gegevens.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 3
    3. Voer de Summary Table Wizard uit. Klik op de knop "Plakken" bovenaan het Excel-venster. Klik op de knop "Summary Table" aan de linkerkant van de invoegtape.
  • Als u Excel 2003 of een eerdere versie gebruikt, klikt u op het menu-item Gegevens en selecteer Samenvatting Tafels en grafieken...
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 4
    4. Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken. Standaard kiest Excel alle gegevens op uw actieve vel. U kunt de muis klikken en uitvoeren om het definitieve deel van het vel te kiezen, of u kunt het gebied van de cellen handmatig registreren.
  • Als u een externe gegevensbron indient, klikt u op het item "Externe gegevensbron" gebruiken en klikt u op Verbinding Selecteren.... Stel het pad in om de database op uw computer aan te sluiten.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 5
    vijf. Kies een plaats voor je draaitafel. Na het selecteren van het gebied, stel de locatiemogelijkheden in hetzelfde venster in. Excel zal standaard een tabel op een nieuw blad plaatsen, zodat u kunt schakelen met de bladwijzers aan de onderkant van het venster. U kunt er ook voor kiezen om een ​​geconsolideerde tabel op hetzelfde vel te regelen als de gegevens, waarna u de cel moet kiezen waarin deze wordt gemaakt.
  • Wanneer u tevreden bent met het resultaat, klikt u op OK. Je draaitafel wordt gepost en de interface zal veranderen.
    • Deel 2 van 3:
    Geconsolideerde tabellen instellen
    1. Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 6
    een. Het toevoegen van een reeks veld. Een overzichtstabel maken, sorteer je in feite je gegevens op rijen en kolommen. Wat u toevoegt, bepaalt de structuur van de tabel. Sleep de velden uit de lijst met velden rechts in de lijst met rijen van de geconsolideerde tabel om informatie in te voegen.
    • Uw bedrijf verkoopt bijvoorbeeld 2 producten: tafels en stoelen. U hebt een tabel met het aantal goederen (verkopen) van elk type (producttype), dat in vijf van uw winkels (winkel) werd verkocht. U wilt weten hoeveel items in elke winkel worden verkocht.
    • Sleep het veld Store uit de lijst met velden naar de lijst met lijst met uw samenvaarttabel. Er verschijnt een lijst met winkels. Elk als een aparte lijn.
  • Titel afbeelding Create Pivot Tables in Excel Stap 7
    2. Een kolomveld toevoegen. Net als snaren stellen kolommen toe dat u gegevens sorteert en weergeeft. In het bovenstaande voorbeeld is het winkelveld toegevoegd aan de sectie Lijnvelden. Om te zien hoeveel producten van elk type werden verkocht, sleept u het veld Producttype in de kolomvelden.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 8
    3. Een VALUE-veld toevoegen. Nu de structuur is gebouwd, kunt u gegevens toevoegen die in de tabel moeten worden weergegeven. Klik en sleep het verkoopveld naar het veldgedeelte van de Summary Table-waarden. U ziet hoe informatie over de verkoop in uw tabel wordt weergegeven voor zowel producten in elk van de winkels en de totale kolom (totaal) aan de rechterkant.
  • Voor alle hierboven beschreven acties kunt u de velden naar het juiste gedeelte slepen onder de lijst met velden aan de rechterkant van het venster in plaats van deze in de tabel te slepen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 09
    4. Meerdere velden toevoegen aan de sectie. Overzichtstabellen stellen u toe om meerdere velden aan elk van de secties toe te voegen, waardoor er nog meer controle over heeft over hoe gegevens worden weergegeven. Met behulp van een bovenstaande voorbeeld, laten we zeggen dat je verschillende soorten tafels en verschillende soorten stoelen maakt. Uw tabel wordt niet alleen opgenomen, is of de tabel (producttype), maar ook het exacte model van de tabel of de stoel (model).
  • Sleep het modelveld naar de sectie Kolomvelden. Nu tonen de kolommen de verdeling van de verkoop op het model en het type. U kunt de volgorde wijzigen van hoe deze koppen kosten, klikken op de pijl-knop naast het veld in de rechter onderste naald van het venster. Selecteer "Up" of "DOWN" om de bestelling te wijzigen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 10
    vijf. Het type gegevensweergave wijzigen. U kunt wijzigen hoe de waarden worden weergegeven door op het pijlpictogram naast de waarde in het veld Waarden te klikken. Selecteer "Veld-eigenschappen" om te wijzigen hoe waarden worden berekend. U kunt bijvoorbeeld waarden in Percents uitvoeren in plaats van het bedrag of om de gemiddelde waarde te vinden in plaats van sommatie.
  • U kunt meerdere keren hetzelfde veld toevoegen aan de waarde om verder te gebruiken. Voorbeeld hierboven toont het verkoopbedrag voor elke winkel. Door het verkoopveld opnieuw toe te voegen, kunt u de eigenschappen van de waarden wijzigen om het tweede verkoopveld als percentage van de totale omzet te tonen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 11
    6. Leer hoe u deze waarden kunt beheersen. Bij het wijzigen van de methode om de waarden te berekenen, heeft u verschillende opties, afhankelijk van wat u nodig hebt.
  • De standaardwaarde voor velden. Excel berekent het bedrag van alle waarden in het geselecteerde veld.
  • Nummer - Berekent het aantal cellen met gegevens in het geselecteerde veld.
  • Gemiddeld - berekent de gemiddelde waarde van alle waarden in het veld.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 12
    7. Een filter toevoegen. Menu "Rapporten Filter" bevat een weergave waarmee u gegevensrapporten van een geconsolideerde tabel kunt lezen, het filteren van gegevenssets. Ze werken zoals filters voor rapport. Als u bijvoorbeeld het winkelveld wilt configureren als een filter in plaats van een reeks, kunt u elke winkel kiezen en de eigen verkoop bekijken of verschillende winkels tegelijkertijd bekijken.
    • Deel 3 van 3:
    Gebruik van samenvattende tabellen
    1. Titel afbeelding Creëer Draaitafels in Excel Stap 13
    een. Sorteer en filter uw resultaten. Een van de belangrijkste voordelen van de PIVOT-tabel is de mogelijkheid om de resultaten te sorteren en rapporten in de dynamiek te ontvangen. Elke titel kan de waarden worden gesorteerd en filteren door op de pijl-omlaag te klikken naast de titel. Daarna kunt u de lijst sorteren of filteren op slechts bepaalde waarden.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 14
    2. Werk uw tabel bij. Uw Pivot-tabel wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer u in het bestand wijzigt. Het kan helpen het te beheersen en veranderingen te bewaken.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 15
    3. Verander je draaitafel. Samenvatting Tables vereenvoudigen de verandering in de positie en volgorde van velden. Probeer verschillende velden op verschillende plaatsen te slepen om een ​​tabel te bouwen, zodat deze aan uw vereisten voldoet.
  • Daarom ontving de geconsolideerde tabel zijn naam. Door gegevens naar verschillende plaatsen te verplaatsen, "ze opnieuw ingeschakeld", verandert u de manier van presenteren van gegevens.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 16
    4. Een samenvattend diagram maken. U kunt een samenvattend diagram maken om visuele rapporten in de dynamiek te maken. Het kan rechtstreeks uit de afgewerkte samenvattingstabel worden gemaakt, waardoor het proces van het creëren van een grafiek heel eenvoudig is.

    • Tips

    • Als u de opdracht DATA-import in het gegevensmenu gebruikt, bent u optionele opties beschikbaar, zoals een databaseverbinding, Excel-bestanden, toegangsdatabases, tekstbestanden, ODBC-standaardgegevens, webpagina`s, OLAP en XML / XSL. U kunt deze gegevens dan gebruiken, net als Excel-lijst.
    • Als u autofiltratie gebruikt (op het tabblad "Data", zet u deze uit wanneer u een geconsolideerde tabel maakt. Nadat u een tabel hebt gemaakt, kan deze opnieuw worden ingeschakeld.

    Waarschuwingen

    • Als u gegevens op een bestaand blad gebruikt, moet u ervoor zorgen dat in het gebied dat u hebt gekozen, de unieke namen van de kolommen boven elke kolom met gegevens.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar