Hoe maak je een tijdlijn in Excel

Excel is niet zo veel grafische elementen, maar er zijn verschillende manieren om een tijdlijn te maken. Als u een Excel 2013 of een nieuwere hebt, kan de tijdlijn zelfs automatisch automatisch maken van de geconsolideerde tabel. In eerdere versies zullen moeten vertrouwen op SmartArt, sjablonen of gewoon op de rangschikking van de cellen op het vel.

Stappen

Methode 1 van 3:

SmartArt gebruiken (Excel 2007 of hoger)

een. Maak een nieuw blad. Met SmartArt kunt u een nieuw grafisch element maken voor gegevensinvoer. In dit geval komen de wijzigingen in bestaande gegevens niet op, dus maak dus een nieuw leeg vel voor de tijdlijn.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 2

2. Open het Menu SmartArt. Afhankelijk van de versie van het programma, moet u op het tabblad SmartAt op de tape klikken of naar het tabblad Invoegen gaan en klik vervolgens op de SMARTART-knop. Deze optie is verkrijgbaar in Excel 2007 en hoger.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 3

3. Kies een tijdlijn uit het submenu "PROCESSEN". Wanneer het venster "SELECT Excel 2007 grafisch element" op het scherm verschijnt, klikt u op de menuprocessen aan de linkerkant. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, selecteert u "Simple Timeline" (Pijl naar rechts).

Veel andere grafische processen kunnen worden aangepast als een tijdschaal. Om de naam van elk grafisch element weer te geven, hangt u boven het pictogram en wacht u tot de tekst verschijnt.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 4

4. Voeg meer evenementen toe. Aanvankelijk zullen er slechts een paar gebeurtenissen zijn. Selecteer Tijdschaal om meer evenementen toe te voegen. Het tekstvenster "Voer de tekst in" verschijnt links van het grafische element. Druk op de knop + boven aan het paneel om een nieuw evenement op de tijdlijn toe te voegen.

Om de tijdlijn te verhogen zonder evenementen toe te voegen, klikt u erop om de omtrek weer te geven. Sleep de rechter of linkerkant naar de zijkant.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 5

vijf. Verander de tijdlijn. Voer de gegevens in het venster "Tekst invoeren". Of kopieer en plak de gegevens in de tijdlijn en geeft Excel om ze te distribueren. Elke gebeurtenis op de tijdlijn moet worden weergegeven als een afzonderlijke gegevenskolom.

Methode 2 van 3:

Gebruik van een samenvatting tabelanalyse (Excel 2013 of hoger)

een. Open vel S Geconsolideerde tabel. Om automatisch een tijdlijn te genereren, moeten uw gegevens in de geconsolideerde tabel zijn. U hebt ook een tabblad "Analyse" nodig, dat verscheen in Excel 2013.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 7

2. Klik ergens in de scharniertafel. Daarna verschijnt het menu op het bovenste lint "Werken met geconsolideerde tabellen".

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 8

3. Klik op "Analyse". Daarna verschijnt een tape met opties voor het veranderen van gegevens in de tabel.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 9

4. Klik op "Een tijdlijn invoegen". Er verschijnt een dialoogvenster op het scherm waarin u de velden ziet die overeenkomen met het formaat "Datum". Merk op dat de datum die in de vorm van tekst wordt geïntroduceerd, niet wordt herkend.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 10

vijf. Selecteer de gewenste velden en klik op "OK". Er verschijnt een nieuw veld op het scherm, zodat u kunt bewegen volgens de tijdlijn.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Step 11

6. Selecteer de methode waarmee gegevens worden gefilterd. Afhankelijk van de beschikbare informatie, kunt u kiezen hoe de gegevensfiltering zullen plaatsvinden (voor maanden, jaren of kwartalen).

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 12

7. Bekijk maandelijkse gegevens. Wanneer u op de gewenste maand op het besturingsveld van de tijdlijn klikt, geeft de overzichtstabel de gegevens weer die overeenkomen met deze maand alleen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 13

acht. Breid je keuze uit. Om de selectie uit te breiden, drukt u op en verplaatst u de schuifregelaar.

Methode 3 van 3:

Een gewone blad gebruiken (elke versie van Excel)

een. Denk aan Download Sjabloon. Hoewel dit niet nodig is, bespaart de sjabloon tijd door de gewenste structuur voor de tijdlijn te bereiden. Om te controleren of u een kant-en-klare tijdelijke distributiesjabloon hebt, klikt u op het bestand → Maken of Bestand → Maken van Sjabloon. Zoek anders aangepaste tijdelijke sjablonen op internet. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, ga dan naar de volgende stap.

Als uw tijdlijn de voortgang van het project met talloze vestigingen volgt, moet u de Gantt-kaartsjabloon vinden.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 15

2. Maak uw tijdlijn van gewone cellen. De eenvoudigste tijdlijn kan worden gemaakt op een leeg vel. Voer de datum van de tijdlijn in één rij in en scheidt ze met lege cellen die evenredig zijn met de tijd tussen hen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 16

3. Voeg invoergegevens toe. In de bovenstaande cel en op elke datum moet u een beschrijving invoeren van het evenement dat op deze dag is gebeurd. Maak je geen zorgen als het er slordig uitziet.

Beschrijvingen wijzigen boven en onder de datum zal het gemakkelijker maken om de tijdlijn te lezen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 17

4. Verander de hoek van beschrijvingen. Markeer een reeks met beschrijvingen. Klik op het tabblad Start en zoek vervolgens de knop "Oriëntatie" in de uitlijningsgroep. (In sommige versies is de knop "Oriëntatie" vergelijkbaar met de letters ABC. Klik op deze knop en selecteer een van de opties. Kanteltekst resulteert in een beschrijving van de tijdlijn.

Als u in Excel 2003 of een eerdere versie werkt, klikt u op de locatie van de rechtermuisknop. Selecteer het formaat van de cellen en ga vervolgens naar het tabblad Uitlijning. Voer de hoek in waaronder u de tekst wilt kantelen en klik op OK.