Hoe gegevens in excel te consolideren

Microsoft Office Excel wordt geleverd met meerdere functies voor het instellen van tabellen en diagrammen, vol met belangrijke gegevens. Het programma biedt ook effectieve manieren om gegevens van meerdere bestanden te combineren en samen te vatten, ook bekend als vellen. Algemene methoden voor het consolideren van gegevens in Excel omvatten consolidatie per positie, per categorie, met formule of het gebruik van de draaipunt) Excel. Lees volgende om uit te zoeken hoe u gegevens in Excel consolideert, zodat uw informatie op het hoofdvel verschijnt als een link wanneer u rapporten moet maken.

Stappen

Methode 1 van 4:
Consolidatie in overeenstemming met de locatie op het Excel-blad
  1. Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 1
een. Zorg ervoor dat de gegevens op elk vel verschijnen als een lijst. Zorg ervoor dat u alle lege kolommen en lijnen verwijdert en dat elke kolom is gemarkeerd met relevante informatie.
  • Toevoegen en plaats elk kolombereik in een apart blad. Voeg echter geen bands toe op het hoofdblad dat u van plan bent te consolideren.
  • Selecteer elk bereik en noem ze door het tabblad Formules te selecteren en vervolgens op de pijl de volgende toname een bereik. Voer de bereiknaam in de veldnaam in.
  • Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 2
    2. Bereid je voor op Excel Consolidation. Klik op de linker bovencel waar u geconsolideerde gegevens van uw hoofdlijst wilt plaatsen.
  • Ga naar het tabblad van Thedata vanuit het hoofdvel en selecteer vervolgens de groep Gegevensgereedschappen. Selecteer Consolidate.
  • Krijg toegang tot de lijst met functies van de functie (Samenvatting Functie) van de functie om gegevensconsolidatie-instellingen te maken.
  • Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 3
    3. Voer de Samenvatting van NameDiapazonov in. Druk op de PDD-knop om het gegevensconsolidatieproces te starten.
  • Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 4
    4. Werk gegevensconsolidatie bij.Selecteer de veldlinks naar brongegevens als u de brongegevens automatisch wilt bijwerken. Schakel op dit gebied uit als u de consolidatiegegevens handmatig bijwerkt.
    • Methode 2 van 4:
    Bepaal categorieën voor Excel-consolidatie
    1. Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 5
    een. Herhaal de taak van de eerste stap hierboven om gegevens als een lijst te configureren. Klik op het hoofdblad op de linkerbovencel waar u de geconsolideerde gegevens wilt plaatsen.
  • Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 6
    2. Ga naar GroupData-tools. Zoek het tabblad Data en klik vervolgens op Consolideren. Gebruik een samenvattingfunctie in het veld Functie om gegevensconsolidatie-instellingen te selecteren. Naam elk bereik en klik vervolgens op de knop Toevoegen om het procesconsolidatieproces te voltooien. Herhaal deze procedure voor het bijwerken van de geconsolideerde gegevens die hierboven zijn beschreven.
    • Methode 3 van 4:
    Gebruik Excel Consolidation Formules
    1. Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 7
    een. Begin vanaf het hoofdvel. Voer of kopieer de lijnen en kolommenkoppen die worden gebruikt om Excel-gegevensconsolidatie te gebruiken.
  • Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 8
    2. Markeer de cel waar u uw resultaten wilt consolideren. Voer op elk blad de formule in die verwijst naar de cellen die u wilt combineren. In de eerste cel, waar u informatie wilt opnemen, voert u de formule in, bijvoorbeeld: = som (afdeling A!B2, afdeling B!D4, Afdeling C!F8). Om Excel-gegevens inclusief alle cellen te consolideren, voert u de formule in, bijvoorbeeld: = som (afdeling A: afdeling C!F8)
    • Methode 4 van 4:
    Diverse functie gebruiken
    1. Titel afbeelding Consolideer in Excel Stap 9
    een. Maak een samenvatting van een samenvatting (draaitabel) rapport. Met deze functie kunt u Excel-gegevens uit verschillende reeksen verzenden met de mogelijkheid om categorieën te reorganiseren, indien nodig.
    • Voer de Wizard Wizard (PivotChart) uit (Pivotchart), druk op ALT + D + P op het toetsenbord. Selecteer meerdere consolidatiebereiken (meerdere consolidatiebereiken), vervolgens vervolgens.
    • Selecteer team "Ik zal de paginavelden maken" en ClickNext.
    • Ga naar Collapse-dialoogvenster om het dialoogvenster op het blad te verbergen. Selecteer op het vel het bereik van cellen, vouw het dialoogvenster uit en voeg dan toe. In de opties van de veldpagina, voert u 0 en SELECTNEXT in.
    • Selecteer Locatie op een vel om een ​​draaitabelverslag te maken en klik op Voltooien.

    Tips

    • Met de kabine-optie kunt u ook de wizards gebruiken om de Excel-bladgegevens te consolideren met behulp van velden: één pagina, verschillende pagina`s of geen pagina`s.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar