Hoe een schoolvergadering te bereiden afgestudeerden

Stappen

2. BERICHTJE STUREN School. Het gebeurt dat afgestudeerde vergaderingen direct op school worden georganiseerd (en in het verleden deed het gewoon). In dit geval wordt u geholpen met de voorbereiding van de vergadering. Als de school niet deelneemt aan deze deelname, is er een kans dat u op een andere manier zult helpen: bijvoorbeeld de contactgegevens van de leraren die u van plan bent om te uitnodigen, of adviseert lokale instellingen die het best geschikt zijn voor de evenement. Voordat u een definitieve beslissing neemt, moet men ontdekken van de vertegenwoordiger van het schooladministratie over hoe dergelijke bijeenkomsten eerder werden gehouden.

3. Neem contact op met de leden van de commissie die de laatste bijeenkomst van afgestudeerden voorbereidden. Als dit niet de eerste ontmoeting van uw release is, moet u zich wenden tot die mensen die de vorige organiseerden. Misschien willen ze in het organisatiecomité komen of zullen ze u tenminste kunnen helpen met advies en contacten delen. Bel ze of contact met sociale netwerken.

4. Kies het nieuwe Comité voor Graduate Meeting. Als u voor de eerste keer of leden van het vorige comité een vergadering van uw vrijgave organiseert, of deze keer niet wilt deelnemen (tenslotte, veel tijd verstreken!) U moet een nieuw organiserend comité vormen. Scheid de volledige lijst van uw ontgrendelings-e-mails of gebruik de VKONTAKTE-Fractie om vrijwilligers aan te trekken om te helpen bij een dergelijke belangrijke taak. Selecteer aanvragers op de volgende kenmerken:

vijf. Distribueer instructies. De vergadering van afgestudeerden omvat in het proces van het voorbereiden van veel bewegende elementen. Eén persoon kan niet omgaan met alle taken, samen met de gebruikelijke taken. Distribueer taken tussen iedereen, zodat elk commissielid de daaraan toegewezen functies uitvoert. Probeer de krachten gelijkmatig te verdelen. Het is noodzakelijk om zoveel mogelijk aan de taken te houden, maar tegelijkertijd flexibiliteit tonen in gevallen waarin de belasting ondraaglijk wordt en te veel tijd zal duren. Afhankelijk van de schaal van het evenement, kan de locatie en het nummer van de uitgenodigdheden de deelnemers toewijzen om de volgende officiële functies uit te voeren (niet alle verplichtingen zijn als uw release klein is, één persoon kan verschillende functies combineren):

6. Maak een voorlopig trainingsschema. Een van de leden van het Comité moet verantwoordelijk zijn voor het opstellen van het schema van vergaderingen, zodat alle deelnemers in de cursus zijn en gecoördineerd zijn. Neem een ​​beslissing over lasten in een vooraf ingesteld tijdsinterval en voer het onmiddellijk in de kalender. Probeer twee keer per maand te ontmoeten in de vroege stadia van planning en eenmaal per week in de afgelopen twee maanden vóór het evenement.

7. Zorg ervoor dat de dienstregeling van het tijdschema. Sommige taken zijn belangrijker dan de rest. Sommige bestellingen moeten worden uitgevoerd voordat u doorgaat met de andere. Daarom moet het Comité een voorlopig tijdschema zijn voor de voorbereiding op een afstudeervergadering ononderbroken. Elke afgestudeerde bijeenkomst heeft zijn eigen kenmerken, maar het onderstaande schema is een betrouwbaar uitgangspunt:

2. Neem contact op met de gemeenschap van afgestudeerden van uw school. De meeste scholen worden gedetailleerde lijsten van afgestudeerden bewaard, inclusief informatie over het veranderen van de familienamen en bijgewerkte contactgegevens. Om de hoofdlijst van uitnodigingen te compileren, is het eerst nodig om een ​​lijst van alle afgestudeerden van zijn klasse te verzamelen. Dit biedt u de meeste namen, adressen van verblijf en e-mail.

3. Controleer je laatste album. Misschien zal de Graduate School Club verschillende namen van de naam klassen missen. Vergelijk de lijst die door de Gemeenschap is verstrekt met de Gegevens van de Graduation Album. Besteed aandacht aan eventuele discrepanties tussen de twee vermeldingen en breng de namen over van het album naar uw lijst met contactpersonen.

4. Maak een groep "Vkontakte", gewijd aan de bijeenkomst van afgestudeerden. De sociale netwerken zijn een uitstekende gelegenheid om voormalige klasgenoten, hun bewegingen en een verandering van de achternaam te observeren. Maak in een vroeg stadium een ​​"Vkontakte" -groep en nodigt u zoveel mogelijk klasgenoten uit. Stimuleer de deelnemers aan de groep om andere vrienden en kennissen uit uw klas te vinden. De oplosser over de aankomende ontmoeting van afgestudeerden zal de meeste mensen opsplitsen en bereiken.

vijf. Zorg ervoor dat u getrouwe contactgegevens over elke persoon uit de lijst hebt. In dit stadium moet u een geschatte lijst met contacten hebben. Stel dat je al adressen van sommige mensen hebt, of je hebt niets, behalve adressen van VKONTAKTE-rekeningen van andere afgestudeerden. Vul beschikbare spaties in om de contactgegevens voor alle klasgenoten te bevestigen. Gebruik de gegevens die beschikbaar zijn om rechtstreeks contact op te nemen met mensen: bel klasgenoten waarvan u cijfers en de rest van de e-mailberichten hebt. Stuur ook meldingen naar de deelnemers aan de groep in het sociale netwerk en schrijf brieven aan klasgenoten als u hun geldige adressen hebt. Vraag om contactgegevens te bevestigen en te vragen hoe het beste contact met hen kan opnemen. Maak deze gegevens in de tabel.

6. Na het voltooien van de vullijst van de lijst met contactpersonen, moet u een e-mailserver maken. Vul eenmaal de lijst met contactpersonen in, vraag een groep communicatie om een ​​lijst met e-mailings voor de hele klas te maken. U kunt de lijst met e-mailadressen gebruiken om klasgenoten op de hoogte te stellen van het belangrijke nieuwsbezorging voor Prom en indien nodig om gegevens over hen te verzamelen.

7. Zoek de ontbrekende klasgenoten. In een regel zijn er in elke klas verschillende mensen die moeilijk te vinden zijn na het afstuderen. Ze konden verhuizen naar een ander land, de achternamen veranderen of touch verliezen met hun schoolgrades. Maak een lijst met "ontbrekende klasgenoten", waarmee het onmogelijk is om contact op te nemen. Gebruik de Vkontakte-groep en een lijst met elektronische mailing om meer te weten te komen over deze mensen. Misschien weet iemand van klasgenoten hoe ze ze kunnen vinden.

acht. Gebruik de lijst met contactpersonen om het evenement te adverteren. Nativeer de aandacht voor het evenement en trek het publiek aan door VKONTAKTE-posten te plaatsen en meldingen te verzenden voor de e-mailserver. Vertel mensen bij het selecteren van een evenement voor een evenement en controleer waarom ze geïnteresseerd moeten zijn in het bezoeken van een feestje.

negen. Maak indien nodig een lijst "in het geheugen van de overledene". Helaas gebeurt het dat sommige mensen die met jou in dezelfde klasse bestudeerden niet langer in leven zijn. Als je hebt geleerd dat een van de klasgenoten stierf, maak dan een lijst "in het geheugen van de linkerkant". Hiermee kunnen u en klasgenoten een persoon een eerbetoon geven aan het evenement. Misschien zal je dicht bij de overleden klasgenoot je een foto of een ander souvenir geven om de Gone Man op de ontmoeting van afgestudeerden terug te roepen.

2. Bepaal de begroting van het evenement. Misschien heb je al fondsen die afkomstig zijn van afstuderende donaties of afgestudeerde associatie. Of geld voor het evenement wordt verstrekt door de verkoop van tickets. Ongeacht de bron is het noodzakelijk om een ​​budget vast te stellen voor het aankomende evenement. Tel niet alleen op inkomsten uit de verkoop van tickets of hun hoge kosten. Het evenement moet voor iedereen toegankelijk zijn, en dure tickets maken alleen het publiek op. Zorg ervoor dat uw budget voldoende is voor:

3. Beslissen met de datum. De ideale optie is het weekend aan het einde van de late lente of in de zomer, wanneer mensen de mogelijkheid hebben om vrij te reizen. Goed doordachte afstuderen met een uitgebreid entertainmentprogramma kan het hele weekend duren. Of ga in de vorm van eenvoudige kosten op vrijdag of zaterdagavond. Als u wilt, regelt u een enquête onder klasgenoten hierover, waardoor verschillende data kiezen. Met Doodle of Google Poll, trekt u zoveel mogelijk aandacht aan de activiteiten van de gast.

4. Boek een geschikte plaats. Een essentieel onderdeel van de voorbereiding op de schoolbijeenkomst van afgestudeerden is een overweging van opties voor de locatie van het evenement. Het moet de vermeende reikwijdte van het evenement naderen, de sfeer die u van plan bent om in het budget te creëren, en in het budget te passen. Het is raadzaam om een ​​instelling op loopafstand van de school te vinden, zodat klasgenoten gemakkelijker zijn om er te komen. Hier zijn enkele geschikte plaatsen:

vijf. Stuur uitnodigingen 3 maanden vóór het evenement. Afzonderlijke uitnodigingen voor alle klasgenoten uit de lijst met contacten. Vergeet niet om hun echtgenoten of satellieten in te schakelen. Als de bijeenkomst van afgestudeerden overdag zal plaatsvinden, rekening houdend met de belangen van het gezin, moet in dit geval worden gemeld aan klasgenoten die ze met hen en kinderen kunnen nemen. (Echter, het avondevenement voor kinderen past niet). Uitnodigingen kunnen zowel in elektronisch formaat zijn voor het verzenden van de e-mail en in de vorm van uitnodigingskaarten. Het moet de volgende informatie opnemen:

6. Boekdiensten Leveranciers van producten en organisatoren van vakanties. De keuze van leveranciers hangt af van het type activiteit dat u gaat vasthouden. Misschien is het een gewone bijeenkomst waarop iedereen zich zal verzamelen om gewoon te drinken, of wil je een galadiner regelen. Ongeacht het type partij, moet u de diensten van professionals gebruiken die voor belangrijke details zorgen. Schoolvergadering van afgestudeerden is een geweldig evenement om het zelf door te brengen. U moet dergelijke leveranciers aantrekken:

2. Draai nostalgische elementen in. Veel gasten van de avond willen schoolgevoelens opnieuw ervaren. Neem een ​​paar kleine dingen in dienst die bezoekers aan de oude dagen herinneren, zodat ze zich wenselijke gasten voelen en prachtig tijd doorgebracht voor een aangename communicatie. Dat is wat helpt nostalgie te bellen:

3. Bereid het album voor ter gelegenheid van een vergadering van afgestudeerden of een ander geschenk. Gasten zullen dit idee graag ondersteunen, vooral als het een belangrijke vergadering betreft (gewijd aan de dag 25e en 50-jarig jubileum). Het album kan korte biografieën bevatten van afgestudeerden en hun details van hun leven. Niet elke schoolvergadering vereist iets speciaals, maar het laat aangename herinneringen aan het evenement in de harten van je gasten achter.

4. Organiseer entertainment voor satellieten en gasten. Niet al die aanwezig zijn afgestudeerden. Gasten zullen echtgenoten, vrienden, partners of zelfs kinderen brengen die niets weten over uw school. Neem meerdere entertainment op in het programma van uw evenement, dat zal verenigen en absoluut allemaal worden. Bijvoorbeeld:

• Het belangrijkste is om samen te komen om eruit te komen om de herinneringen te ontmoeten, in te halen en tijd door te brengen. Het is niet nodig om de organisatie van een uitdagende en betoverende partij te haasten - u kunt eenvoudig samenkomen in de informele instelling op kebabs. Het wordt een uitstekende ontmoeting van afgestudeerden.
• Als u zich aanmeldt in de planningscommissie, houd er dan rekening mee dat u veel tijd moet besteden aan het coördineren van inspanningen. U kunt de tijd die nodig is om voor te bereiden niet te berekenen, dus begin van tevoren te werken om tijd te hebben om alles te doen wat u nodig hebt en niet om uzelf te veel taken te maken.

• Houd er rekening mee dat de aanwezigheid van de schoolbijeenkomst van afgestudeerden niet altijd genoeg is. Zelfs de 1/3 klassen-opkomst wordt beschouwd als een goed teken. Wees niet beledigd als er heel weinig klasgenoten kwamen: onthoud dat mensen ver kunnen leven en erg druk zijn. Bestel geen dure vestiging die niet zal betalen vanwege lage bezoekers.
• Als u van plan bent om alcohol te verkopen, controleert u de aanwezigheid van een licentie en een verzekering op de barman. Controleer de documenten om alcoholvoorziening aan kleine gasten te elimineren. Geef bezoekers veilige manieren om thuis te komen, zodat iedereen niet achter het stuur hoeft te dronken worden. Het kan een feestelijke bus, taxi of hotelkamerreservering zijn, die op loopafstand van het etablissement liggen. Stop met het verkopen van alcohol per uur voor het einde van de avond, zodat mensen erin slaat om naar huis te gaan.