Hoe sjablonen te maken en te gebruiken in outlook mail

Veel mensen vangen zich vangen om te denken dat ze weer een groot aantal e-mails verzenden met dezelfde informatie en opnieuw. Het kan een uitnodiging zijn voor een wekelijkse vergadering of een vergaderprotocol met een constant identieke lijst met deelnemers. Het maken van een sjabloon voor belettering Outlook helpt u tijd te besparen.

Stappen

Methode 1 van 2:
Een sjabloon maken
  1. Titel afbeelding Maak en gebruik sjablonen in Outlook E-mail Stap 1
een. Open Microsoft Outlook 2007 als u dit nog niet hebt gedaan.
  • Titel afbeelding Maak en gebruik sjablonen in Outlook E-mail Stap 2
    2. Maak een nieuwe e-mail:
  • Selecteer het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het programmavenster.
  • Selecteer Nieuw / bericht.
  • Voer de titel van het nieuwe bericht in.
  • Voer de inhoud van het nieuwe bericht in.
  • Titel afbeelding Maak en gebruik Sjablonen in Outlook E-mail Stap 3
    3. Bewaar bericht als een sjabloon.
  • Selecteer Bestand / Opslaan als
  • Voer de herkenbare naam voor de sjabloon in, bijvoorbeeld, de "Agenda van de Commissie frames".
  • Selecteer Outlook-sjabloon in de lijst Save AS »Menusellenlijst en selecteer Opslaan.
  • Titel afbeelding Creëer en gebruik Sjablonen in Outlook E-mail Stap 4
    4. Sluit het originele bericht zonder het op te slaan.
    • Methode 2 van 2:
    Een bericht maken met sjablonen
    1. Titel afbeelding Maken en gebruik Sjablonen in Outlook E-mail Stap 5
    een. Open Microsoft Outlook 2007 als u dit nog niet hebt gedaan.
  • Titel afbeelding Maak en gebruik Sjablonen in Outlook E-mail Stap 6
    2. Open de sjabloon die u hebt gemaakt met de stappen die worden beschreven in het gedeelte "Sjabloon maken".
  • Selecteer het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het programmavenster.
  • Selecteer Nieuw / Selecteer formulier.
  • Gebruik de cursor om naar aangepaste sjablonen te gaan in het vervolgkeuzemenu, stel je voor aan de bovenkant van het scherm. De naam van de sjabloon die u hebt gemaakt, lijkt in het venster.
  • Klik op de sjabloon en open vervolgens op de knop.
  • Titel afbeelding Maak en gebruik Sjablonen in Outlook E-mail Stap 7
    3. Voer de ontvanger in het veld in: en voer een tekstbericht in.
  • Titel afbeelding Maak en gebruik sjablonen in Outlook E-mail Stap 8
    4. Klik op de knop Verzenden wanneer het bericht klaar is.

    • Tips

    Als u Outlook 2003 gebruikt, gebruikt u geen woord als de standaardeditor voordat u een sjabloon maakt. (Hulpmiddelen/Opties/Berichtformaat) en verwijder het merk vanaf het punt Gebruik Microsoft Office Word 2003 om e-mails te bewerken. Wanneer u de sjabloon hebt opgeslagen, vinkt u dit item opnieuw aan.

    Druk deze instructie af voordat u een sjabloon maakt om constant niet naar een ander venster te schakelen.

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar