Office assistant-functie inschakelen of uitschakelen in microsoft outlook

Als u al een tijdje van plan bent om uw inheemse kantoor te verlaten - neem dan ziekteverlof of ga, bijvoorbeeld op vakantie, het is niet slecht om deze informant te plaatsen voor iedereen met wie u per e-mail communiceert. Als u een Exchange-account hebt, vervolgens in Outlook dergelijke functies al gebouwd. Als u nog geen wisselkoersaccount hebt, kunt u nog steeds een automatische reactie op e-mails configureren - gelieerde ondernemingen die een aantal regels zijn ingesteld. Dit artikel zal u alles leren wat u hierover wilt weten.

Stappen

Methode 1 van 4:
Outlook 2010/2013
  1. Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 1
een. Schakel automatische antwoorden in. Selecteer de map Exchange en selecteer vervolgens een map uit uw inkomende sectie. Om de optie "Automatische antwoorden" te bekijken, moet u geselecteerde uitwisselingsmap zijn. Open de menu "Automatische antwoorden (Out of Office)". Het kan worden gevonden door op het tabblad Bestand te klikken en het tabblad Info te selecteren.
  • Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Step 2 in of uit
    2. Pas je antwoorden aan. Klik in het menu Automatisch antwoorden op het veld Automatisch antwoorden verzenden. U kunt de tijd configureren wanneer de assistent wordt ingeschakeld door het juiste datum- en tijdsinterval in te stellen.
  • Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 3 aan of uit
    3. Schrijf je antwoorden. Voor e-mails die door uw Exchange-server gaan, gebruikt u het tabblad "Inside My Organisation". Gebruik het tabblad Buiten mijn organisatie-tabblad om op berichten te reageren. Als u klaar bent met formuleren van antwoorden, klikt u op OK.
  • 4. Schakel de functie Automatische respons uit. Als u het tijdsinterval hebt opgegeven, zal deze functie handelen, zoals ze zeggen, van en tot. Anders sturen Outlook automatische antwoorden totdat u het menu Automatisch antwoorden opent en niet selecteert "Stuur niet automatische antwoorden".
    • Methode 2 van 4:
    Outlook 2007
    1. Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 5 in of uit
    een. Schakel de optie "Office Assistant" in. Selecteer het tabblad Extra en selecteer vervolgens "Out of Office Assistant". Selecteer de optie "Verzenden Office Antwoorden". U kunt de tijd configureren wanneer de assistent wordt ingeschakeld door het juiste datum- en tijdsinterval in te stellen.
  • Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 6
    2. Schrijf je antwoorden. Voor e-mails die door uw Exchange-server gaan, gebruikt u het tabblad "Inside My Organisation". Gebruik het tabblad Buiten mijn organisatie-tabblad om op berichten te reageren. Als u klaar bent met formuleren van antwoorden, klikt u op OK.
  • Titel afbeelding Schakel aan of uit de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 7
    3. Ontkoppel de optie "Office Assistant". Als u het tijdsinterval instelt, zal deze optie handelen, zoals ze zeggen, van en tot. Anders sturen Outlook automatische antwoorden totdat u het menu Automatisch antwoorden opent en niet selecteert "Stuur niet automatische antwoorden".
    • Methode 3 van 4:
    Outlook 2003
    1. Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 8
    een. Schakel de optie "Office Assistant" in. Selecteer het tabblad Extra en selecteer vervolgens "Out of Office Assistant". Selecteer de optie "Ik ben momenteel niet op kantoor".
  • Titel afbeelding Schakel de Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 9
    2. Schrijf je antwoorden.Schrijf in de "Autouraply Once to Ever elke afzender met de volgende tekst", eigenlijk, dezelfde tekst die in de brief moet zijn.
  • Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 10 in of uit
    3. Regels toevoegen. In Outlook kunt u speciale regels gebruiken, bijvoorbeeld omleiden van brieven van de ene afzenders naar andere ontvangers en t.NS. Klik op de knop "Regel" om de regel in te stellen. U kunt bijvoorbeeld een dergelijke regel instellen waarmee letters van een serieuze klant rechtstreeks naar uw assistent zullen omleiden.
  • Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 11
    4. Schakel de optie "Office Assistant" uit. Outlook zal automatische antwoorden verzenden totdat u het menu Automatisch antwoorden opent en u niet selecteert "Niet verzenden van Office Antwoorden".
    • Methode 4 van 4:
    Automatische responsmailing zonder wisselkoersaccount
    1. Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 12 in of uit
    een. Maak je sjabloon. Zonder Exchange-account is de optie Automatische antwoord niet beschikbaar. Configureer echter automatische antwoorden is nog steeds echt - hiervoor heeft u een sjabloon en regels nodig. Begin met het maken van een nieuwe e-mail, het is een sjabloon.
    • Kies een onderwerp, geschikte situaties, zoals "op vakantie <дата>". Je kunt in het onderwerp de uitdrukking schrijven "Dit is een automatisch antwoord" om de interlocutor niet te verwarren.
    • Schrijf een klein bericht dat geschikt is voor al zijn potentiële ontvangers. Schrijf hoe anders je kunt contact met je opnemen (of met iemand anders).
  • Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 13
    2. Sla de sjabloon op. Zodra u klaar bent met werken aan de letter, sla deze op: klik op Opslaan als en selecteer Outlook Template in het vervolgkeuzemenu Opslaan als Type Type. Het zal de brief opslaan als het Outlook-patroon.
  • Titel afbeelding Turn on of Off Office Assistant in Microsoft Outlook Stap 14
    3. Regels maken. Zodat automatische antwoorden werden verzonden, zoals nodig is om aan de regels te werken die dit proces regelen. Office 2003/2007 Klik op gereedschappen - Regels en waarschuwingen. In Office 2010/2013, respectievelijk bestand - info - regels en waarschuwingen. U krijgt dus toegang tot het menu E-mailregels.
  • Klik op de knop "Nieuwe regel", het systeem vraagt ​​u om een ​​sjabloon te maken. Selecteer "Controleer berichten wanneer ze aankomen" in het gedeelte "Begin van een lege regel". Klik volgende".
  • Bepalen welke berichten u antwoordt. Als u alle inkomende beantwoording wilt beantwoorden, controleert u de optie "Waar mijn naam in het vakje staat". De criteria kunnen echter worden versmald door specifieke afzenders of letters op te geven met specifieke woorden in het onderwerp. Voltoet hiermee, klik op "Volgende".
  • Laad je sjabloon. Selecteer het optie "Antwoord met behulp van een specifieke sjabloon" in het volgende venster om het eerder gemaakte bericht te downloaden. Klik op de koppeling in het veld Beschrijving voor het instellen van "Specifieke sjabloon". Open het venster Explorer, selecteer "Gebruikerssjablonen in het bestandssysteem". Open het eerder gemaakte bericht.
  • Set uitzonderingen. Wanneer de sjabloon is geladen, kunt u uitzonderingen instellen op de regels waarmee u niet reageert op specifieke verzendtypen van berichten en t.NS. Voltoet hiermee, klik op "Volgende".
  • Stel de naam in voor de runt. Dit is in wezen de laatste fase. De naam moet zo zijn om zonder problemen te leren en de regel in de toekomst te onthouden. Vink het selectievakje "Draai deze regel in" om de regel te activeren en klik vervolgens op Voltooien.
  • Titel afbeelding Schakel de Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 15
    4. Schakel de regel uit. Terug naar het kantoor, kunt u de regels uitschakelen door het menu "Regels en waarschuwingen" te openen door de regel "Out of Office" te selecteren uit de lijst met actief en het verwijderen ervan.

    • Tips

    • Voor het woord "Organisatie", in de regel, uw bedrijf en mensen met rekeningen van het type Exchange in uw postsysteem.
    • Het menu Tools wordt weergegeven in het venster Main Outlook - waar het menu Bestand, Bewerken, Weergave, Acties en Help zich bevindt. In de Windows waar u letters maakt, slaat u de contactpersonen op en stelt de taken in, de koppelingen naar dit menu niet.
    • Wanneer het optie "Automatisch reageren op mensen buiten mijn organisatie" actief is, wordt het bijbehorende tabblad met het "AAN"-nest weergegeven naast de tabnaam.
    • CONTACT MOET BESCHIKBAAR IN UW EXCHANGE SERVER Contacts Map. Als contact alleen in een map bestaat, die deel uitmaakt van het persoonlijke mapbestand (.PST), dan worden automatische antwoorden niet verzonden.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar