Hoe mail-omleidingsregel in oultook te maken

Stappen

2. Selecteer welk account op de regel wordt toegepast. Van de lijst Wijzigingen in deze map toepassen , Selecteer een account waarnaar de nieuwe regel van toepassing is.

3. Maak een nieuwe regel. Op het tabblad E-mailregels druk op Nieuw....

4. Start een nieuw formulier. Nadat u op de knop hebt gedrukt "Nieuw..." Loop Regels. Klik in de eerste stap van de wizard op Begin met lege regel En selecteer de lijn Toepassingsregels voor de door mij ontvangen berichten, Dan klikken Verder.

vijf. Stel de voorwaarden voor toepassingsvoorwaarden in. Vink het vakje aan Van geadresseerden of openbare groep, en dan, onderaan het raam Hoofdregels, Klik De link Adres of openbare groep. Er verschijnt een venster Adresregels. Voer de nodige afzenders in het veld in Van->, Klik OK enVerder.

6. Zet verzending. In het raam Master regels `, Vink het vakje aan Doorsturen naardatadresserende of openbare groep, en dan, onderaan het raam Hoofdregels, Klik De link Adres of openbare groep. Er verschijnt een venster Adres voor regels. ENTER (of selecteer het adres van de ontvanger in het adresboek) en klik op OK.

7. Controleer de opgegeven regel. Aan de onderkant van het venster Hoofdregels U ziet een beschrijving van de regels. Zorg ervoor dat de voorwaarden correct zijn opgegeven en klik Vervolledigen.

acht. Regel toepassen. In het raam Regels en waarschuwingen, Klik OK Om de gecreëerde regel toe te passen.

2. Selecteer welk account op de regel wordt toegepast. Als u meer dan één account in Outlook hebt, dan in de lijst Wijzigingen in de map toepassen Selecteer map Inkomend, die u een nieuwe regel wilt toepassen.

3. Maak een nieuwe regel.Klik op Creëer regel .

4. Bepaal bij het controleren van berichten. In het raam Begin met lege regel , Klik Het bericht controleren na ontvangst , en druk op Verder .

vijf. Pak de criteria op. Op de Stap 1: Selecteer de selectievoorwaarden, Vink het vakje aan in de buurt van de omstandigheden die inkomende berichten bevatten.

6. Verander de omschrijving. Druk op de onderstreepte waarde die overeenkomt met een bepaalde aandoening in Stap 2: Wijzig de beschrijving van de regel en selecteer of voer de nodige informatie in voor deze toestand.

7. Installeer de ontvanger. Op de Stap 1: Selecteer Acties , Vink het vakje aan Verzenden voor ontvangers of mailinglijst .

acht. Bel uw regel. Voer de naam in Stap 1: Stel de naamregel in.

negen. Schakel de regel in. U kunt een nieuwe regel toepassen op berichten die al in uw mappen staan. Vink het vakje aan Voer deze regel uit voor berichten die al in de map zitten....

10. Om deze regel toe te passen op alle accounts en mappen van inkomende letters, vinkt u het vakje aan Maak een regel voor alle accounts . Als u slechts één account of map inkomt, is dit element inactief.

elf. Klik op Voltooien.

2. Selecteer welk account op de regel wordt toegepast. Als u meer dan één account in Outlook hebt, dan in de lijst Wijzigingen in de map toepassen Selecteer map Inkomend, die u een nieuwe regel wilt toepassen.

3. Maak een nieuwe regel. Klik op Creëer regel .

4. Bepaal bij het controleren van berichten. Klik Het bericht controleren na ontvangst. Op de Stap 1: Selecteer de selectievoorwaarden .

vijf. Installeer de juiste vlaggen. Vink de vakken in de buurt van de omstandigheden die inkomende letters bevatten Stap 1: Selecteer de selectievoorwaarden .

6. Voer de beschrijving in. In het raam Stap 2: Wijzig de beschrijving van de regel , Klik op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de conditie en selecteer of voer de informatie in die u nodig hebt.

7. Installeer de ontvanger. Vink het vakje aan Ontvangers of mailinglijst op de Stap 1: Selecteer Acties .

acht. Voltooi de creatie van de regel. Voer de regelnaam in het venster in Stap 1: Stel de naam in .

• Opmerking: dit artikel legt niet uit hoe u alle inkomende berichten kunt omleiden. Bedrijven en ondernemingen kunnen een speciaal beleid tot stand brengen met betrekking tot automatische omleiding van letters. Als u een Exchange / MAPI-mailserver gebruikt om brieven naar een extern e-mailadres te omleiden, bestaat de Exchange Server instellingen die dergelijke acties kunnen verbieden. Neem contact op met de systeembeheerder om hen in staat te stellen om te leiden.
• U kunt eventuele inkomende berichten verzenden - behalve wanneer de afzender de informatierechtenbeheershulpmiddelen, IRM, IRM, die de ontvanger niet toestaat om de lettercontent met andere mensen te delen,. Alleen de afzender kan beperkte toestemming verwijderen om toegang te krijgen tot de brief.
• U kunt een beperkte toegangsbrief maken met behulp van de middelenbeheerrechten om alleen toegang te krijgen tot gegevens met behulp van de professionele release van Microsoft Office.

• Installeer geen automatische omleiding of verzend berichten naar het e-mailadres dat is vergrendeld door het Enterprise Network. Als de letter uit het beschermde bedrijfsnetwerk uitkomt, kan deze worden onderschept, of kan het worden verkregen door mensen die niet van plan zijn te zijn. In veel organisaties en bedrijven wordt automatische omleiding van letters naar het externe adres beschouwd als een schending van het beleid van het netwerkgebruik en computerapparatuur.