Hoe contacten van outlook 2010 exporteren

Microsoft Outlook - Programma om met e-mail te werken, evenals een organisator die kalenderfuncties biedt, taakplanner, notebook en contactbeheerder. Als u de opgegeven informatie in een ander programma wilt gebruiken, moet u deze van Outlook 2010 naar een bestand exporteren (bijvoorbeeld, naar een spreadsheet). Dan kunt u gegevens importeren naar een ander programma.

Stappen

Deel 1 van 4:
Toegang tot contacten
  1. Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 1
een. Voer Outlook 2010 uit. Wacht tot alle gegevens zijn geladen.
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 2
    2. Klik op het tabblad "Bestanden" In het bovenste werkbalk Outlook-programma.Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Parameters".
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 3
    3. Selecteer in de linkerkolom van het dialoogvenster "aanvullend".
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 4
    4. Vind sectie "Exporteren".druk op de knop "Exporteren". Opent "Import en export Master".
    • Deel 2 van 4:
    Selecteer bestandsindeling
    1. Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 5
    een. Selecteer in het venster Importeren en exporteren wizard "Exporteren naar het bestand".druk op de knop "Verder".
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 6
    2. Bekijk de lijst "Maak het volgende bestand:" Hier zijn de bestandsindelingen die u kunt gebruiken bij het exporteren.
  • Kiezen "Waarden gescheiden door komma`s" (Door komma`s gescheiden waarden, .CSV) Als u Outlook 2010 voor Windows gebruikt en gegevens wilt importeren naar een ander programma.CSV-bestanden zijn vergelijkbaar met spreadsheets, maar bevatten geen krantenkoppen als filexcel.
  • Kies Excel-spreadsheets (.XLS) Als u een back-up van gegevens in de vorm van een tabel wilt maken of de functionaliteit van de spreadsheet wilt gebruiken.
  • Selecteer Mac Data Format (.OLM) Als u van plan bent om gegevens in andere programma`s voor Apple Computers te gebruiken.
  • Om gegevens naar een ander Outlook-programma te importeren, selecteert u Outlook Data Format (.Pst). Neem de versie van het programma!
    • Deel 3 van 4:
    Wij exporteren contacten van Outlook
    1. Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 7
    een. Selecteer het gegevenstype dat u wilt exporteren.In dit geval moet u kiezen "Contacten" en verwijder de selectie met "mail", "Taken", "De kalender" en "Opmerkingen".
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 8
    2. Selecteer de map waarvan u gegevens wilt exporteren. Als u verschillende mappen met contacten hebt, selecteert u de gewenste map voordat u exporteert.
  • Als uw gegevens in meer dan één map worden opgeslagen, moet u één map tegelijk exporteren.
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 9
    3. druk op de knop "Verder". Bestandsbesparende dialoogvenster opent.
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 10
    4. Selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan. In het raam "Sla het geëxporteerde bestand op als:" Gebruik de knop "Overzicht..." , Om de map op de computer te selecteren om op te slaan.
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 11
    vijf. Voer alvorens op te slaan, voert u de bestandsnaam in. Klik OK."
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 12
    6. In het raam "Exporteren naar het bestand" Klik "Verder".Kiezen "Klaar". Het bestand wordt opgeslagen op uw computer. Operatie zal enige tijd duren.
    • Deel 4 van 4:
    Voor algemene contacten
    1. Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 13
    een. Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde contactmap en selecteer "Kopieer map".
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 14
    2. Geef uw contactmap op om er algemene contacten te kopiëren.
  • Titel afbeelding Export contacten van Outlook 2010 Stap 15
    3. Volg de bovenstaande stappen, maar selecteer een submap die is gemaakt bij het kopiëren (selecteer contacten en vervolgens submap, die ook contacten of contacten zal worden genoemd).

    • Tips

    • Bewaar Exported Outlook-bestanden op schijf voor back-ups. Het is erg handig om om de paar weken een back-up van de contacten en andere belangrijke gegevens te maken.
    • Als u niet zeker weet welk bestandsformaat het meest geschikt is voor het importeren van een ander programma, probeer dan meerdere verschillende indelingen, zoals Outlook- en CSV-gegevensbestand. Onnodige bestanden kunnen later worden verwijderd.

    Wat je nodig hebt

    • Opslag (schijf) voor back-ups
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar