Hoe te voldoen aan Office Etiquette: 11 stappen

Office Etiquette is iets dat de dagelijkse communicatie binnen het kantoor helpt.Om met mensen te reizen, wil je misschien nooit een diner uitnodigen dat nodig is om het werk als gevolg hiervan te zijn, het werk wordt gemaakt als het wel en voor gelukkige coëxistentie. Het is de kantooretiquette die een dergelijke stand van zaken biedt wanneer er een wederzijdse afwijzing of onverschilligheid in het team is. Bovendien zal Office Ethics u in staat stellen om geen vijandig nummer één te worden, want de reden dat u bijvoorbeeld mensen met hun gewoonten of ongepaste opmerkingen irriteert. Niet dat je opzettelijk ernaar streeft om het hele kantoor uit te dagen, maar sommige acties kunnen nog steeds voor onbepaalde tijd dienen als een ongemakkelijke situaties of gênant in het kantoor.Bovendien is Office Etiquette een sleutelfactor bij het oplossen van het probleem van wederzijdse hulp, hoe uw collega`s zullen handelen in het geval dat u hulp nodig hebt. Je manier van gedrag in het kantoor tussen mensen die eigenlijk je `tweede familie` worden, zal bepalen hoe je anderen zult evalueren en hoe zal het kantoorpersoneel je helpen.Mogelijk houdt u ook van het artikel "Hoe u uw e-mailetiquette kunt verbeteren" Naast dit artikel.

Stappen

Methode 1 van 1:

Leer kantooretiquette

een. Begrijp de essentie van kantooretiquette. Hoewel de "kantooretiquette" kan worden geassocieerd met vuilnis en pedantisme, is alles eigenlijk veel gemakkelijker. Office Etiquette is een eenvoudige set interactieregels met de milieuomgeving. Zelfs eenvoudige accommodatie in Socyum suggereert follow-upovereenkomsten (ongewassen, maar ook verwacht) en de regels die aangeven welk gedrag in de arbeidsgemeenschap een congneality biedt, respect voor het team en elke dag in plezier werken.

Hoewel veel van de etiquette-regels niet worden uitgewerkt, alleen omdat ze niet worden weerspiegeld op papier of niet op het bulletin-bord worden geplaatst, betekent dit niet dat ze niet moeten worden nageleefd. Een groot deel van de sociale groepen zal altijd ervan uitgaan dat men altijd de Segless-regels van etiquette moet volgen, met zeldzame uitzonderingen en ongeacht hoe doeltwabels, rebellomen en authentiek, altijd grenzen zullen zijn in de vorm van respect voor anderen die u moet opnemen rekening. Het wordt duidelijk uit het daaropvolgende deel van het artikel.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 2

2. Wees punctueel. Het is uiterst belangrijk om punctueel te zijn, vooral als je een vergadering hebt. Dit suggereert dat je de tijd van je collega`s respecteert, en ze zullen op zijn beurt ook je tijd respecteren. Er is een beroemd gezegde dat geschikt is voor deze situatie: "Tijd en tij verwachten niet dat iemand" ("tijd wacht niet").Dien een persoonlijk voorbeeld in en al het andere zal op hun plaats vallen.

Als u een junior-medewerker bent, vermijd u aankomst op het werk na uw baas. Probeer in de eerste fase te laten zien dat je een energetisch persoon bent en gepassioneerd wilt werken.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 3

3. Pak geschikte kleding op. In veel kantoren is de dresscode vooraf onderhandeld, wat meestal strikt wordt waargenomen. Als je echter zoveel geluk hebt en je hebt een baan zonder dergelijke regels, kun je je aankleden zoals het nodig is. Vergeet niet dat de werkplek geen partij is, en je moet je aankleden om je collega`s en klanten te tonen die je respecteert.Dress Code heeft een serieuze impact op het vertrouwen dat uw klanten klaar zijn om te bieden. Jurk op - werken of op dezelfde manier als uw kantoormedewerkers. Draag geen informeel, provocerend of bedoeld voor dinerdiners.

Natuurlijk zijn er altijd uitzonderingen, bijvoorbeeld, er zijn kantoren waarin de dagen zijn gemaakt met de meest milde dresscode of dagen dat het mogelijk is om minder formeel te kleden om geld te verdienen voor liefdadigheid en t.NS. Zelfs als het kantoor echter een vrij ontspannen sfeer regeert, is het beter om een pak of een andere professionele outfit te dragen bij het ontmoeten van klanten die tot een belangrijk geval kwamen of andere werkkwesties op te lossen.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 4

4. Bewaren. Roddels, mag je carrière niet vernietigen, maar kan veel stress meebrengen die tegen de kosten vermeden. Je zou zeker niet willen dat iemand over je roddelen, niemand wil. In sommige gevallen, als het plotseling vindt dat de bron van roddel jij was, kan je carrière worden bedreigd.Opgetild door de positieve uitspraken tegen collega`s. Office-geruchten kunnen zich verspreiden met lichte snelheid - een van uw negatieve verklaring zal zich verspreiden en kan u een slechte service dienen of zelfs de titel van Office Gossip consolideren.

Je kunt de gesprekken van anderen per ongeluk horen. Je bent fatsoenlijk en probeer te vergeten wat je hebt gehoord, gebruik de regel "Wel, en dat". Vertel me niet dat je af te halen bent en in de muis niets van jezelf uitkomt!

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 5

vijf. Vraag toestemming voordat je iets neemt. Als je een goede relatie hebt met collega`s, dan is het misschien heel normaal wat je hun nietmachine of marker van de tafel neemt zonder toestemming. Nou, het feit is dat het abnormaal is. Dit is iets als vanzelfsprekend: je moet het vragen voordat je iets neemt. Zoals je houding laat zien dat mensen ook je dingen kunnen aan, en deze heel dingen zullen niet verdwijnen (lezen "zal niet op tijd worden geleerd") wanneer je na de vergadering terugkeert naar je werkplek.

Als uw kantoor enkele dingen heeft die u constant nodig hebt, krijgt u een gemeenschappelijke plaats voor dergelijke dingen, zodat u onverwacht verdwijning van de benodigde apparaten van uw bureau vermijdt. Een plek voor een nietmachine, Scotch and Packaging is bijvoorbeeld een goed idee, omdat niemand deze items specifiek bezit, zullen ze altijd op de aangewezen plaats blijven.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 6

6. Zeg altijd "Met dank" en "alsjeblieft". Slechts een paar leuke woorden kunnen de sfeer van het hele kantoor verhogen of op zijn minst de werknemers van ondoden dwingen. Wanneer je langs de gang gaat en een werknemer ontmoet die niet je vriend is, glimlach of knik op hem. Hun bestaan erkennen. Je hoeft ze niet te verheugen en te knuffelen, zeg gewoon "Hallo". Denk na over waar je aan denkt wanneer je opzettelijk de ogen naar de andere kant neemt.

Vertel me "Hallo" je buren op kantoor wanneer je naar de werkplek komt. De slechte gewoonte kan consolideren of mensen een beleefde begroeting verliezen en aan het werk komen, ze zitten gewoon in hun plaats zonder een woord te zeggen. Het is onbeleefd en slecht zal je relatie met anderen beïnvloeden. Zelfs als de rest geen moeite doet om deze gewoonte op kantoor te consolideren, voor alle voorbeelden worden, waaruit blijkt dat het niet alleen normaal is, maar ook verwacht.

Bekijk je tong. Houd er rekening mee dat sommige mensen geen slechte taal tolereren met mensen in het Kantoor. Vermijd ook trekjes of grappen naar andere mensen.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 7

7. Stoor niet constant mensen. Door dit te doen, lijkt u te begrijpen dat uw tijd of mening belangrijker is dan hun. Als je collega aan de telefoon praat en je een vraag moet stellen, staat dan niet boven de ziel. Raak zijn schouder aan en fluistert dat je met hem moet praten (of laat hem een noot achterhalen) en vraag hem om je te bellen of te benaderen, zodra hij het gesprek is voltooid.Als uw collega een vergadering heeft, hoef je hem niet te storen, wacht of vraag je om je te benaderen wanneer hij vrij is.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 8

acht. Probeer niet luid te zijn. In kantoren zonder deuren is het meest voorkomende probleem geluid van de omliggende werknemers. Fijne gesprekken zijn uw voordeel in elke vorm van kantoorwederzame interongeons:

Als je op de telefoon of met je collega praat, probeer dan niet te luid te zeggen.

Als de deur naar uw account niet is gesloten, gebruikt u de handset of headset en geen luide verbinding wanneer u oproepen belt.

Als je je een mobiele telefoon noemt, is het beter om naar de gang te gaan of het kantoor te vinden waarin je kunt praten, zonder te interfereren met de rest. Vooral aanbevolen om dat te doen wanneer het een persoonlijke oproep of een oproep is, wat een lang gesprek suggereert.

Spreek niet op een luide of agressieve manier. Een agressieve of verhoogde toon maakt zich zorgen over mensen, en zelfs als ze geen object van agressie zijn, zullen ze nog steeds angstig en ongemakkelijk zijn.

Schakel uw persoonlijke telefoon uit met de tijd - plaats het op de trillingsmodus als u het niet wilt uitschakelen. Probeer geen persoonlijke oproepen te maken op de werkplek van de collega`s tot alles om te weten dat uw (uw) partner (partner) een kilogram ham nodig heeft om te dineren.

Als u naar de radio luistert, vermindert u het geluid of zet u op de hoofdtelefoon.

Wees vooral stil wanneer collega`s op beroep komen aan werknemers of ze spreken met andere kantoormedewerkers. U moet geen lange onderhandelingen in de algehele kantoorruimte leiden- als het onderwerp van het gesprek meer dan een paar minuten nodig heeft, ga dan naar de conferentieruimte om uw collega`s niet te irriteren.

Wees voorzichtig door door de vergaderruimte te gaan.Zelfs als je niet zeker weet of er op dit moment een ontmoeting is, houdt je altijd op de straat, alsof er iets belangrijks is.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 9

negen. Respecteer de privacy van anderen. Lees niet de faxen van andere mensen, e-mail, e-mail of tekst op de monitor.Deel met anderen, alleen dergelijke persoonlijke informatie die niet wil lezen in de volgende wekelijkse krant. Vergeet niet dat het verzenden van e-mail geen informatie mag bevatten die tot ernstige gevolgen kan leiden als de letter wordt doorgestuurd naar iemand anders, gewoon in te werken alsof deze brief wordt omgeleid, moet u altijd oppassen voor zo`n kans.

Als je iets geheim of persoonlijk wilt bespreken met een andere collega, vind je de kamer waar je kunt sluiten, en niemand kan te horen. Persoonlijke vragen en prestatie-analyse zijn niet bedoeld voor vreemden.

Gebruik alleen een luide verbinding voor gesloten deuren. Gebruik in de open werkruimte de handset of headset.

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 10

10. Wees geen bron van een verscheidenheid aan geuren. Eet aromatisch voedsel op zijn werkplek, verwijder schoenen of strooi met geesten of luchtverfrisser - deze acties kunnen niet van mensen die gevoelig zijn voor geuren. Niemand wil de geur van de benen roken (het maakt niet uit hoe lang je zelf klaar bent om het te verduren) en de geur van de lunch. Gevoeligheid om iedereen te ruiken heeft hun eigen, dus denk niet dat deze geur zo verbluffend is voor anderen, zoals voor jou. Daarnaast heb je zelfs besloten om op kantoor te eten?? Ga uit en knijp de frisse lucht in!

Als u twijfelt of de geur uit uw acties verschijnt, van kleding of van uw eten, overweeg dan dat het nog steeds is. Ons geurvermogen kan met ons een Dick-grap spelen wanneer we wennen aan de geuren die nog steeds ongebruikelijk zijn voor anderen, het verzwakt de kracht van deze geuren voor onze neus, terwijl anderen zelfs kunnen worden aangeraakt. Dit is niet het geval wanneer u onze "rechten" moet verdedigen - uw geur werd waarschijnlijk voor anderen een serieuze test.

Als iemand van je collega`s een bron van geur is geworden, lees dan "Hoe te doen met een collega die stinkende lunches draagt"

Titel afbeelding Practice Office Etiquette Stap 11

elf. Houd je werkplek schoon. Probeer niet vuil te zijn. Mess in the Booth of op tafel laat zien wat je bent, onzorgvuldig en onrein. Het kan ook uw persoonlijkheid en sfeer in het huis beïnvloeden. Laat mensen niet denken dat je een ongeorganiseerde persoon bent. Houd je hut in netheid (op de tafel moeten er alleen noodzakelijke dingen zijn, bijvoorbeeld diagrammen of rapporten en t.NS.)

Als u een onderscheidende functies wilt toevoegen, zoals foto`s of sleutelhangers, selecteert u enkele fatsoenlijke opties. Overbelast de ruimte niet alsof het een collectorhoek is. Plaats ook niet veel persoonlijke dingen op de werkplek. Mensen kunnen je sentimenteel tellen en het zal moeilijk voor hen zijn om je serieus te behandelen in termen van werk. Als u bovendien vaak van plaats naar plaats op het kantoor verplaatst, is dit eenvoudig onhandig - draag alles met u.

Als u een gedeelde keuken heeft, is het handhaven van de bestelling daar ook belangrijk. Als je iets afwerpt - veeg uit. Als je hebt gevallen - lift. Er is geen moeder die voor je zal wandelen en de puinhoop schoonmaken, die je hebt geregeld. Denk niet dat je collega`s het voor je zullen doen.

Tips

BERICHTJE STUREN gewone werknemers met hetzelfde beleefdheid en respect dat u zich bezighoudt met de baas.
Als u een koffiezetapparaat op kantoor heeft, neemt u deze altijd bij als u de laatste beker hebt gegoten, of wanneer koffie minder is dan een kopje.
Als je wilt zuigen, je spijkers knippen of het ondergoed gênant rechttrekken, doe het dan in het toilet!
Gebruik de heersers van de punten bij het zitten op een stoel: vier poten van de stoel en twee van uw benen moeten de vloer raken. Het is vreselijk en beledigend wanneer een persoon zijn voet op de stoel zet en zijn kin op zijn knie zet, schudt zijn benen of legt zijn beenbeen. Laat ontspannen houdingen voor thuis.
Ga niet in seksuele relaties - vooral met degenen die getrouwd zijn (getrouwd)!