Hoe het magazijn te beheren

Bij het bepalen van de optimale methode om het magazijn te beheersen, moet in aanmerking worden genomen een vrij breed scala aan factoren. Denk aan de voorwaarden van lading, reikwijdte van verantwoordelijkheid en opgeloste taken. Deze omvatten acceptatie, verzending, aankoop, reservesbeheer, opslag en distributie van goederen. Afhankelijk van de huidige omstandigheden, moet u mogelijk voldoen aan de verantwoordelijkheden voor het beheren van personeel, jaarlijkse hercertificering en bestrijding van veiligheidsvoorschriften.

Stappen

Methode 1 van 4:

Controleer de eerste plaats

een. Onderhouden constant netheid op voorraad, orde en nauwkeurigheid om de veiligheid te waarborgen.

De vloeren van het magazijn moeten droog zijn, er mag geen water, oliën, reinigingsproducten en andere vloeistoffen zijn, omdat werknemers kunnen glijden en verwonden.
Om ongelukken te voorkomen, gratis alle gangpaden van karton, plastic wikkel en andere afval.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 2

2. Suggereer veiligheidsseminars, waarvan het programma alle noodzakelijke gedragsregels omvat. Zorg ervoor dat alle magazijnarbeiders ze vóór het directe werk bezochten.

Klassen kunnen zowel rechtstreeks in de kamer en online worden uitgevoerd. De meeste online programma`s hebben archieven, dus je hebt de mogelijkheid om ze te demonstreren om op verzoek kopieën te en ontvangen.

Sommige bedrijven hebben hun eigen veiligheidsvoorschriften ontwikkeld. In dit geval kan het nodig zijn om de personeelsafdeling tijdens de instructie deel te nemen.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 3

3. Samen met het uitvoeren van instructies op veiligheid, het is logisch om trainingscursussen voor chauffeurs en exploitanten te organiseren, die magazijnuitrusting en apparatuur beheren, bijvoorbeeld, vorkheftrucks, laders met mechanische aandrijving, elektrische stabel, liften en thermopackers.

Het wordt ten zeerste aanbevolen om het bezoek aan de gespecialiseerde cursussen door deze mensen te controleren, evenals de aanwezigheid van relevante certificaten voor hen om deze apparatuur en voertuigen te beheren.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 4

4. Gedwongen om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften.

Zorg ervoor dat het management- en magazijnarbeiders helmen, schoeisel met stalen sokken, veiligheidsbril en handschoenen dragen en ook al de rest van de regels volgen. Als medewerkers helmen op voorraad moeten dragen, moeten er geen uitzonderingen voor iedereen zijn.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 5

vijf. Probeer het aantal ongevallen te verminderen. Magazijnwerkers gebruiken meestal heftrucks en andere apparatuur voor transport, transport, laden en lossen van goederen. Medewerkers van kleinere bedrijven kunnen het handmatig doen ofwel met behulp van handtrolleys. Ongeacht de grootte van uw bedrijf van ongevallen, het is onwaarschijnlijk dat het vermijdt.

Om de veiligheid te behouden en ongevallen te voorkomen, voert regelmatig geplande preventieve inspecties van voertuigen, machines, uitrusting en laadplatformen uit.

Controleer voortdurend de prestaties van alle beveiligingssystemen, waaronder koplampen, achtergrondverlichting, omgekeerde sensoren, waarschuwingssignalen.

Voer alle gevonden gebreken en storingen van voertuigen en apparatuur in de rapporten in. Controleer de reparatiewerkzaamheden en test het voertuig of de apparatuur voordat u het naar het werk retourneert.

Methode 2 van 4:

Gedrag werken met personeel

een. Interview met potentiële werknemers.

In positie moet het interview een ervaren recruiter observeren. Het zal voor hem gemakkelijker zijn om te bepalen of de kandidaat overeenkomt met de vereisten die naar vacatures zijn gebracht en of hij de juiste ervaring heeft.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 7

2. Periodiek personeel uitvoeren.

Lof voor goed werk, moedig de sterkten van werknemers aan en beloon ze voor hoge arbeidsproductiviteit en aanvaardbaar gedrag.

Vind voortdurend naar zwakke punten en identificeer voorbeelden van onaanvaardbaar gedrag. Voorstellen en aanbevelingen doen voor de invoering van onmiddellijke verbeteringen.

Track en bespreken met werknemers met hun stappen om de arbeidsvoorziening of gedragswijze te verbeteren.

Methode 3 van 4:

Volg alle magazijnoperaties

een. Voer een visuele inspectie van opslaglocaties en rekken uit.

Gebruik voor opslag van goederen alleen speciaal aangewezen gebieden. We wijst specifieke werknemers toe om deze gebieden te markeren en vervolgens alleen bepaalde goederen op te slaan op de toegewezen plaats.
Controleer de pallets over het gebrek aan schade en zorg ervoor dat het personeel gestaag kan zijn.
Voer de gegevens in van de inspecties en de gevonden schade. Begin zo snel mogelijk de beschadigde dingen te repareren of af te schrijven.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 9

2. We houden regelmatig vergaderingen vast met belangrijke werknemers, die managers, magazijntoezichthouders kunnen omvatten die verantwoordelijk zijn voor het opslaan en kopen.

Bespreek nieuwe ideeën, suggesties voor het verbeteren, de noodzaak om apparatuur, budget, personeelsvragen, aanbevelingen en andere onderwerpen te vervangen door het werk te vervangen.

Ontdek vragen over beschadigde goederen of problemen met inkoop, bijvoorbeeld meningsverschillen met verkopers, prijs, kwaliteit of beschikbaarheid van goederen.

Methode 4 van 4:

Beoordeel schemaschema

een. Coördineer het werk van vrachtwagens en chauffeurs die op een zodanige manier worden geleverd en exporteren naar het magazijn dat er geen voering is, en het magazijn functioneerde het meest rationeel.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 11

2. Maak een werkschema zodat het gewenste aantal werknemers altijd het magazijn bezocht.

Titel afbeelding Beheer een magazijn Stap 12

3. Huur een voldoende aantal goederenontvangers in elke verschuiving, zodat ze kunnen werken aan het vergelijken van factuur en rechtstreeks ontvangen goederen, de kwaliteit ervan controleren tijdens acceptatie. Zorg ervoor dat uw werknemers weten hoe ze moeten handelen in het geval van beschadigde goederen.

Zorg ervoor dat de datums in de overhead samenvallen, speciale aandacht besteden aan het ontwerp van gedetineerden of onvervulde bestellingen.

Tips

Uitsnijding van preventieve apparatuur, machines en gereedschappen om ernstige uitsplitsingen en uitvaltijd te voorkomen.
Overweeg de mogelijkheid om gespecialiseerde software te kopen om het magazijn te automatiseren en gewoon om het proces van tracking te vereenvoudigen en het beheersing van de goederenverkeer.
De magazijnmanager moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, omdat hij niet alleen moet communiceren met ondergeschikten, maar ook met klanten.