Hoe een presentatie te maken

Presentatie (of Slideshow) is een reeks afbeeldingen, soms vergezeld door tekst, die zijn gemaakt om te tonen met behulp van een projector voor een groep mensen. Tot op heden is het meest populaire type presentatie een presentatie op een computer, een vrij gemeenschappelijk element in lezingen en toespraken. Lees onze tips om te leren presentaties op een computer te maken.

Stappen

Methode 1 van 4:

Software gebruiken

een. Voer het programma uit. In dit artikel bedoelen we dat u het Microsoft PowerPoint-programma gebruikt, wat een van de meest populaire is om presentaties te maken. In het programma vindt u een lege dia met een kopveld en lege velden voor het invoeren van tekst, evenals verschillende menu`s en knoppen.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 2

2. Maak uw titelpagina. Klik op het eerste tekstvak en voer de naam van uw presentatie in, in het veld Volgende invoer voegt u uw naam en datum toe. Nu heb je een goede gelegenheid om te oefenen in het veranderen van de achtergrond van de presentatie, evenals stijlen van verschillende elementen, zoals doopvont en kleuren.

Kies een korte naam. Als u geen presentatie maakt voor een wetenschappelijke conferentie, is het het beste om een korte en duidelijke naam te gebruiken die de belangrijkste essentie van uw presentatie zal verklaren.

Gebruik eenvoudig lettertype. Visueel complex-ingerichte lettertypen, zoals "Old English", gekruisigde letters, zijn interessant om op het computerscherm te kijken, maar mensen in het publiek zullen moeilijk zijn om dergelijke tekst te lezen. Wees niet bang om te experimenteren, maar probeer eenvoudige leeslettertypen met duidelijke lijnen op te halen, zodat mensen geen extra inspanningen hoeven toe te passen om ze te lezen.

U kunt lettertypen selecteren in het vervolgkeuzemenu boven aan het scherm. Als tijdens de verandering van lettertype u een deel van de tekst had, zullen de wijzigingen alleen de geselecteerde tekst beïnvloeden.

Experiment met kleur. De kleur van de achtergrond van uw eerste pagina kan verschillen van de rest van de kleuren in de presentatie, maar de meeste mensen kiezen meestal één onderwerp voor de hele presentatie.

Klik met de rechtermuisknop op de dia-achtergrond en selecteer de optie "Achtergrondindeling" in het vervolgkeuzemenu. Vanuit deze instellingen kunt u de achtergrond voor uw behoeften volledig aanpassen.

Zorg ervoor dat de kleur van het lettertype merkbaar anders is dan de achtergrondkleur, zodat het gemakkelijk te lezen is. In het algemeen moet de tekst wit of zwart zijn, en de achtergrond mag niet te helder of afleidend zijn.

Er is niets mis met een droge eenvoudige presentatie voor zakelijke of educatieve doeleinden, in deze gevallen, wat het gemakkelijker zal zijn - hoe beter.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 3

3. Voeg dia`s toe. U kunt op de CTRL-toetscombinatie klikken om een nieuwe dia toe te voegen of de overeenkomstige knop aan de bovenkant van het venster te gebruiken. Probeer aan één idee te blijven of op zijn minst één sleutel moment op de dia te maken, zodat de presentatie gemakkelijker is om te waarnemen.

Verander het onderwerp van registratie. Voor elke dia is er een enorme verscheidenheid aan ontwerp vooraf geïnstalleerd, dus kies het onderwerp dat het beste bij verschillende dia`s past.

De meeste dia`s zonder afbeeldingen kunnen een van de twee mogelijke standaard schuifmarkeringen gebruiken. Op een van hen is er een koptekst en op een ander eenvoudig veld voor het invoeren van tekst. Kies het meest geschikte.

Bij het kiezen van een dia-markering, waarin u afbeeldingen, audiobestanden of video kunt toevoegen, is de eenvoudigste manier om ze toe te voegen. Selecteer eenvoudig het veld waarin u het gewenste bestand wilt toevoegen, klik op het pictogram dat verwijst naar het type van uw bestand en voeg deze toe door deze op locatie te vinden, in het venster dat verschijnt.

Probeer een afbeelding in één veld toe te voegen en de tekst in de andere, zodat de presentatie er professioneler uitziet.

Probeer echter niet zoveel mogelijk afbeeldingen toe te voegen, geluiden of videoclips. Minder - beter, in de meeste gevallen.

Schoonmaak. U kunt onnodige dia`s verwijderen door erop te klikken met de rechtermuisknop en de parameter "Dia`s verwijderen" te selecteren.

Organisatie. U kunt de volgorde van indiening van dia`s wijzigen, ze op de juiste plaatsen op de lijst verplaatsen. Deze lijst is meestal aan de linkerkant van het programma of bovenaan.

Titel afbeelding Maak een Slideshow Stap 4

4. Voeg de laatste slagen toe. Er zijn nog steeds dingen die u aan uw presentatie kunt toevoegen. Zodra alles klaar zal zijn - red haar zodat u zeker weet dat het zeker op zijn plaats zal zijn wanneer het duurt.

Wees voorzichtig met de overgangen. PowerPoint en de meeste vergelijkbare programma`s worden geleverd met een vrij grote selectie van transities. Dit zijn visuele effecten, soms vergezeld van geluiden die plaatsvinden tijdens de schuifverandering. Over het algemeen zien ze er te pakkend uit en leiden ze ook de aandacht, maar in sommige gevallen kunnen ze zo zijn alsof de weg.

Gebruik nooit geluidseffecten samen met transities. Ze kunnen worden gemengd met je spraak.

Maak een keuze ten gunste van eenvoudige overgangen, niet expressief. Bijvullen van de pagina - een vrij eenvoudige overgang is niet om domme vormen of gradiënteffecten toe te voegen.

Gebruik overgangen met geest. Zelfs als u zeker weet dat de overgangen een uitstekende toevoeging voor uw presentatie zullen zijn, probeer ze dan niet aan elke dia toe te voegen. Gebruik ze in plaats daarvan om individuele secties van uw presentatie te markeren, één overgang naar elke sectie.

Voeg bronnen en links toe. Voeg na de presentatie nog een dia (of meer toe als u nodig hebt), waarin u in het kort uw bronnen van informatie (voor trainings- of werkpresentaties), koppelingen naar afbeeldingen (indien nodig) opgeven, evenals alle wensen en bevestigingen die u wilde toevoegen tot.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 5

vijf. Kijk hoe de presentatie. Meestal, om een presentatie te tonen, moet u op de F5-knop op uw toetsenbord drukken. U kunt de dia`s wijzigen door op de linkermuisknop te drukken. Om het display te voltooien - druk op ESC op elk gewenst moment of klikt u eenvoudigweg op de linkermuisknop nadat u het inscriptie "Einde van de diavoorstelling" hebt gezien.

Keer terug naar de editor en maak de laatste wijzigingen. Een presentatie bekijken voordat u het verhaal plant, helpt bij het identificeren van typefouten en kleine fouten die tijdens de tekstset verschenen.

Spreek terwijl de presentatie wordt weergegeven. Zorg ervoor dat je presentatie eenvoudig genoeg is, zodat mensen niet constant door haar worden afgeleid, en dat het niet te kort is - dat de presentatie niet eindigt in het midden van je toespraak. Oefen en bereken hoeveel tijd je nodig hebt om elke dia te doen, zodat je een toespraak kunt doorbrengen.

Methode 2 van 4:

Schoolpresentaties

een. Maak een plan. Als je een presentatie voor school maakt, dan een hoge kans dat je spraak moet zeggen, of een korte lezing tijdens het. Dood twee haas in één schot, beginnend met een duidelijk plan voor uw presentatie.

Er zijn veel manieren om een plan te maken. De standaardmethode maakt gebruik van streepjes en lijst om alle punten van het plan in de volgorde van hun belang te lokaliseren, maar u kunt echter een andere manier gebruiken die u dichterbij bent.
Je toespraak zal gedetailleerder zijn dan een plan, maar je presentatie zal iets korter zijn. Zodra uw plan klaar is, markeert u de belangrijke delen ervan, evenals de onderdelen die u wilt toevoegen afbeeldingen of video`s als een begeleid element. Probeer een dia te maken voor elk item van uw plan.

Gebruik kaarten met aanwijzingen of korte beschrijving voor uw toespraak. Gebruik de presentatie niet als een hint, anders kijk je het te vaak - en het ziet er volledig onprofessioneel uit.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 7

2. Gebruik een eenvoudig onderwerp. Vermijd felle kleuren, probeer lettertypen te gebruiken met SERIF`s zoals "Arial" voor headers en handtekeningen.

Zwart op wit en wit op zwart - twee zijn de meest onopvallende combinaties van kleuren die in de presentatie kunnen worden gebruikt. Ze leiden niet de aandacht en gemakkelijk te lezen.

Tinten van neutraal blauw of grijs zijn ook goed gecombineerd met zwarte of witte tekst.

Vermijd warme tonen en incompatibele kleuren, evenals bloemen van vergelijkbare tinten.

Sexing-lettertypen (bijvoorbeeld, Times New Roman) zijn acceptabel voor normale (niet-hellende) tekst, vooral als de meeste van uw belangrijkste momenten meer dan één regel op de pagina bezetten. Wat je ook kiest, alles consequent in je presentatie.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 8

3. Voeg de benodigde mediabestanden toe. Voeg alleen korte muziektracks en video toe wanneer ze echt geassocieerd zijn met het presentatiethema. Het is het beste om het relevante beeldthema te selecteren.

30 seconden - uitstekende videoclip of muziektrack. Je video`s moeten niet alles voor je zeggen. Wanneer u lange audiobestanden en video`s gebruikt, ontvangt u een ingetogen rating, omdat het in dit geval lijkt dat u probeert de gaten in uw korte toespraak te vullen met behulp van Media Media.

Er zijn twee goede manieren om afbeeldingen toe te voegen:

Voeg een afbeelding toe aan de dia op die plaatsen waar de tekst wordt gebruikt als een handtekening naar de afbeelding. Verminder het beeld naar de gewenste maat, zodat het overeenkomt met de rest van de elementen op de dia.

Voeg maximaal vier afbeeldingen toe aan een dia die geen tekst bevat, het is echter gemaakt om iets op de voorbeelden te illustreren. Deze dia zal het kort maar een paar seconden laten zien en vergeet niet om op dit moment te blijven praten.

Het beeld op de titelschuif is ook toegestaan, afhankelijk van het onderwerp dat u hebt gekozen, maar het is helemaal niet nodig voor een goede presentatie.

Methode 3 van 4:

Bedrijfspresentatie

een. Gebruik gecomprimeerde indeling. Iedereen die uw presentatie zal bekijken die zijn tijd betaalt. Misschien zullen de meeste mensen die door uw presentatie keken, hiervoor geen geld ontvangen, dus probeer het kort, duidelijk en falling in het doelwit te maken.

Brevity is de ziel van humor. Als alleen uw baas geen specifieke presentatiegrootte nodig heeft, probeert u het zo kort mogelijk te maken. Verspil geen tijd op gedetailleerde illustraties van uw voorbeelden - behalve wanneer ze echt nodig zijn.

Maak folders voor het publiek voor zodat u tijdens de presentatie niet in de details hoeft te gaan. Plaats alle gedetailleerde informatie in deze flyers en gebruik de presentatietijd om de foto volledig te schetsen.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 10

2. Draai aan een minimale elementen die niet gerelateerd zijn aan tekst. Graphics en grafieken zien er perfect uit wanneer nodig, maar alle andere elementen moeten er eenvoudig en onopvallend uitzien.

Begin met Clipart. Clipart is een set eenvoudige zwart-witte afbeeldingen die geen betrekking hebben op de wet op auteursrechtbescherming. In bijna elk presentatieprogramma zijn er vooraf ingestelde clipbibliotheken. De eenvoud van deze afbeeldingen helpt bij het benadrukken van grafische elementen en tegelijkertijd wordt het niet gestomd met de presentatie met overbodige visuele elementen.

Draai in geen geval geen video of muziek aan uw bedrijfspresentatie. Alleen als je echt ijzeren argumenten hebt.

Gebruik geen transities tussen dia`s. Niemand in het publiek is interessant, en daarom is het gewoon een verspilling van tijd.

Titel afbeelding Maak een diavoorstelling Stap 11

3. Je spraak moet overeenkomen met de presentatie. Nergens, zoals in zakelijke presentaties, maakt het niet uit dat de diavoorstelling en zijn toespraak praktisch identiek is in termen van inhoud. Naast een korte toetreding en verbindingszinnen, moet uw spraak strikt volgen wat is aangegeven in de presentatie.

Gebruik flyers als uw voordeel. Als je ze hebt voorbereid, zoals we hierboven schreven, kun je tijdens de spraak mensen specificeren op welke sectie ze beter zijn om naar het juiste moment te gaan. Ze kunnen gemakkelijk aanvullende informatie krijgen, en u hoeft haar presentatie niet te overbelasten.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 12

4. Het punt doen. In tegenstelling tot schoolpresentaties, moet aan het einde van uw bedrijfspresentatie niet alleen conclusie zijn, het zou een duidelijke en duidelijke vraag moeten zijn voor actie, een belangrijke verklaring die wordt ondersteund door uw presentatie, en geen kant-en-klare mening die erin wordt uitgelegd. Zelfs het verschil in intonatie speelt een grote rol, zodat mensen uw presentatie serieus ervaren.

Methode 4 van 4:

Conventionele presentaties

een. Kies AME. Kies een onderwerp. Veel mensen maken presentaties van familiesites, reünies of andere vergaderingen. U kunt ook kiezen voor uw favoriete sport of hobby.

Voeg de structuur toe. Natuurlijk heb je waarschijnlijk geen duidelijke structuur nodig voor de presentatie die je meer voor jezelf maakt, maar als je een lijst met iets wilt maken of de informatie die je hebt ontvangen, kunt helpen, kan het Structurering helpen.

Denk na over hoe je de presentatie aan je vriend zou vertellen en dit opduikt.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 14

2. Voeg je afbeeldingen toe. Een van de meest interessante momenten over dergelijke presentaties - je kunt alles met haar maken. Voor de meeste mensen betekent dit lid het toevoegen van een groot aantal afbeeldingen. Download ze van het internet of gebruik uw foto`s wat u meer leuk vindt.

Wees voorzichtig met behulp van gedownloade afbeeldingen - sommige kunnen worden beschermd door auteursrechtwetgeving. De meeste mensen zullen je niet veroordelen en uitstorten het feit dat je het strand van de strandbal gebruikte in de presentatie "Day op het strand", gedownload van internet en download het vervolgens naar de YouTube-service, denk maar aan de sensit.

Aan het einde van de presentatie kunt u credits toevoegen als u de juiste informatie selecteert.

Gebruik de afbeeldingen niet waarop alle tekens het gebruik van deze afbeeldingen zonder toestemming verbieden.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 15

3. Voeg mediabestanden toe. Voeg audio- en videobestanden toe die u meer leuk vindt. Wees creatief - dit is tenslotte jouw presentatie.

En nogmaals, wees voorzichtig bij het gebruik van het materiaal van iemand anders. Probeer niet te veel videoclips te gebruiken, evenals een beschrijving toevoegen.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 16

4. Gebruik alle soorten transities. Ja, ze zijn zeer onderscheiden. Aan de ene kant zien ze er zelfs interessant uit, vooral met de toevoeging van geluidseffecten. Als u schattige overgangseffecten op uw presentatie wilt toevoegen - ACT.

Titel afbeelding Maak een slideshow Stap 17

vijf. Blader door je presentatie. Zelfs ondanks het feit dat je het voor jezelf hebt gedaan, zal het beter zijn om het eerst te controleren voordat je andere mensen toont.

Zorg ervoor dat de gebruikte kleurschema`s niet het oog snijden.

Controleer of alle dia`s zich in de gewenste volgorde bevinden.

Voeg handtekeningen toe aan afbeeldingen als je nodig hebt, dan hoeft u ze niet uit te leggen.

Tips

Zelfs de meest droge presentaties voor wetenschappelijke conferenties in zeldzame gevallen duren langer dan 20 minuten. Alleen als u geen presentatie voor een klokcollege maakt, probeer dan binnen 15 minuten naar de presentatie te blijven.
Maak notities op papier en bespaar vaker. De meeste toepassingen voor het maken van presentaties ondersteunen de functie van de Auto Save, maar voor meer veiligheid is het beter om het zelf te doen. Opmerkingen op papier maken het merkbaar gemakkelijker om uw toespraak op te stellen.