Hoe de belasting te groeperen en hun structuur in Excel te creëren

Uit dit artikel leert u hoe u gegevens in Excel kunt groeperen om ze te verbergen. Dit is handig als er een grote tafel is met een verscheidenheid aan gegevens. Gegevens kunnen worden gegroepeerd en gestructureerd in Windows en Mac OS X.

Stappen

Deel 1 van 2:

Hoe automatisch een structuur te maken

een. Open de Excel-tabel. Om dit te doen, dubbelklik op Excel.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 2

2. Klik op het tabblad Gegevens. Het bevindt zich aan de linkerkant van de gereedschapstape, die zich op hun beurt bevindt zich bovenaan het Excel-venster. De werkbalk "Gegevens" wordt geopend.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 3

3. Klik op de pijl-omlaag naast de optie Groep. U vindt deze optie aan de rechterkant in het paneel "Gegevens". Het vervolgkeuzemenu wordt geopend.

4. Klik Een structuur maken. Deze optie bevindt zich in het vervolgkeuzemenu "Grind".Bestand: Groep en Outline Excel-gegevens Stap 4 Versie 2.JPG

Als een bericht verschijnt "Kan geen documentstructuur maken", is de formule die gegevens onderworpen zijn, niet compatibel met de structureringstructuur. Maak in dit geval een handmatige structuur (lees de volgende sectie).

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 5

vijf. Hitch-gegevens. Druk op de knop [-] in het boven- of linkerdeel van de Excel-tabel om de gegroepeerde gegevens te verbergen. In de meeste gevallen geeft deze actie alleen de laatste rij met gegevens weer.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 6

6. Verwijder de structuur (indien nodig). Klik op "Ungrant" (rechts van de optie "Groep") en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op "Structuur verwijderen". Dus u geeft de gegevens weer die gegroepeerd en verborgen waren.

Deel 2 van 2:

Hoe een handmatige structuur te maken

een. Markeer de gegevens. Klik en houd de bovenste linkercel van de gewenste gegevens ingedrukt en sleep de cursor naar de lagere rechtercel van de vereiste gegevens.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 8

2. Klik op het tabblad Gegevens. Het bevindt zich aan de linkerkant van de gereedschapstape, die zich op hun beurt bevindt zich bovenaan het Excel-venster.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 9

3. Klik op Groep. U vindt deze optie aan de rechterkant in het paneel "Gegevens".

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 10

4. Klik Groep. Deze optie bevindt zich in het vervolgkeuzemenu "Grind".

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 11

vijf. Selecteer een groepsmethode. Klik op "Rijen" om de verticale gegevens te groeperen of klik op "kolommen" om de horizontale gegevens te groeperen.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 12

6. Klik op OK. Deze knop bevindt zich aan de onderkant van het pop-upvenster.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 13

7. Hitch-gegevens. Druk op de knop [-] in het boven- of linkerdeel van de Excel-tabel om de gegroepeerde gegevens te verbergen. In de meeste gevallen geeft deze actie alleen de laatste rij met gegevens weer.

Titel afbeelding Group en Outline Excel-gegevens Stap 14

acht. Verwijder de structuur (indien nodig). Klik op "Ungrant" (rechts van de optie "Groep") en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op "Structuur verwijderen". Dus u geeft de gegevens weer die gegroepeerd en verborgen waren.