Hoe een muziekevenement te organiseren
Ben je ooit in het lokale concert geweest en heb je een goede tijd doorgebracht? Nou, hier is je kans om je eigen evenement door te brengen, wat geld te verdienen en te genieten! Dit alles vereist een beetje vastberadenheid en vertrouwen. De organisatie van een levend muziekevenement is verre van zo moeilijk als je zou denken!
Stappen
Methode 1 van 8:
Collect contacten menseneen. Communiceren met groepen en organisatoren bij lokale evenementen en het contact met hen onderhouden.

2. Bied uw hulp aan bij de gebeurtenissen die ze organiseren, bijvoorbeeld, bieden een technicus om apparatuur aan te passen of posters uit te breiden of te verkopen tickets. Doe het gratis - het zal je in staat stellen om het concert gratis te bezoeken in elk geval, en de organisatoren zullen je dankbaar zijn.

3. Als je al een paar concerten hebt bezocht, ben je al bekend met ten minste vijf groepen of kunstenaars. Zorg ervoor dat u goede relaties met hen ondersteunt.
Methode 2 van 8:
Een locatie vindeneen. Zoek een locatie voor het evenement. Lokale theaters, bioscopen, scholen en zalen zijn beschikbaar om te huren. Zodra u echter een geschikte plaats hebt gevonden, praat dan met de manager om ervoor te zorgen dat het levend evenement niet in tegenspraak is met hun regels. Het beste gebruik het theater. Veel theaters hebben het vermogen om een sedentaire of staande gebeurtenis uit te voeren, en er is al een kant-en-klaar systeem van lokaal alert (PA-systeem - Public Adres) en de scène is geïnstalleerd - dit vermindert de kosten. Er is ook een groeiend aantal pubs gericht op livemuziek. Ze accommoderen in de regel 100-300 mensen en hebben meestal hun geluidsproducenten en PA-systeem. Dit laatste item is van vitaal belang als u eerst een concert organiseert, omdat de aanwezigheid van het PA-systeem niet alleen de kosten vermindert, maar ook betekent dat a) de plaats is waar mensen vrij vaak komen b) het systeem is geconfigureerd om de werking van de werking van de Sound Engineer en met) Dit zal de hoeveelheid tijd en zenuwen vóór het concert / na het concert aanzienlijk verminderen, omdat er minder dingen zijn waarin u moet begrijpen, en er zal alleen het minimumaantal apparatuur zijn.

2. Zorg ervoor dat u de locatie voor uw evenement ten minste een maand voor het begin hebt gereserveerd, hoewel het nog beter is, zodat u beter kunt adverteren en alles voor het concert hebt.

3. Ontdek de kosten van het huren van een locatie voor de nacht en voer het in uw budget in (soms willen plaatsen geld krijgen van de verkoop van tickets, maar laat ze echter niet meer dan 40% hebben, omdat het te veel is als u extra kosten hebt ).

4. Bepaal of het een sedentaire of een staande gebeurtenis zal zijn. Als er een staande staat, hebt u de mogelijkheid om meer mensen aan te passen. Ook geeft het publiek vaak de voorkeur aan permanente gebeurtenissen, omdat ze kunnen dansen en springen, als het bijvoorbeeld "metaal" -concert is.

vijf. Bepaal of er vaste plaatsen of een gedeelde ingang voor iedereen zullen zijn. Mensen geven meestal de voorkeur aan een gedeelde ingang, omdat iedereen de kans krijgt om op de eerste rij tegen dezelfde prijs te zijn. Echter, een sedentair, met vaste plaatsen, een concert vereist minder veiligheid en neemt je minder gedoe.

6. Beveiligingssysteem organiseren. Theaters en concertzalen hebben vaak beveiligingspersoneel, u moet echter extra betalen voor deze diensten. Als dit een klein concert is met een klein publiek, kunt u een paar van uw sterke en zelfverzekerde vrienden vragen om uw beveiligingssysteem te zijn. Niettemin vereisen de wetgeving vaak dat u uzelf voorzien van een professionele beveiligingsservice. Voeg het toe aan uw budget.

7. Stel de leeftijdsgrens in. Als het evenement een pub is, bepaal dan of alcohol daar wordt verkocht of niet. Als dat het geval is, moet het evenement alleen voor volwassenen zijn. Verkoop van alcohol, zal hoogstwaarschijnlijk uw verzekeringskosten verhogen.

acht. Krijg een verzekering. Civil Society Insurance kan worden opgenomen met de locatie van het evenement, maar altijd controleren. $ 200 voor verzekering voor één nacht beter dan duizenden dollars claimen. Alle verzekeringsmaatschappijen bieden de verzekeringsdiensten van het maatschappelijk middenveld, maar vinden de mogelijkheid om goedkoper te verzekeren. Bovendien, met elk nieuw concert, waar geen enkel incident was, zullen de kosten van uw verzekering vallen, aangezien u hebt bewezen dat u verantwoordelijk bent en met u een kleiner risico. Voeg de prijs van verzekering toe aan uw budget.
Methode 3 van 8:
Groepen, aanvullend personeel en uitrusting vindeneen. Bepaal welke groepen op het evenement zullen presteren, u moet organiseren van 3 tot 6 toespraken.

2. Selecteer één groep met het grootste aantal fans en specificeer hun naam in grote letters als koptekst. Ze zullen je chadliners zijn en garanderen dat je een vrij grote menigte krijgt. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze presteren met hun drums en verschillende versterkers. Zo niet, vraag dan een van de andere groepen om de benodigde apparatuur te brengen. Het is beter en goedkoper dan huurhulpmiddelen.

3. Kies andere groepen. Het wordt aanbevolen dat u ten minste één onbekende groep uitnodigt - ze kunnen de nacht openen en het zal voor hen adverteren, en voor u een nieuw contact.

4. Bereken de kosten van muzikale groepen. Verschillende groepen kunnen gratis presteren, hoewel vaak lokale onbekende groepen ermee akkoord gaan om gratis te spelen als u verschillende gratis tickets voor hun vrienden verstrekt. Niettemin gebruik ze ze niet vrijgevigheid en wijs altijd een paar contanten uit het budget toe om elke groep te bedanken. Zelfs als het slechts 40 of 50 dollar per groep is, zullen ze het waarderen. Voeg een beetje toe.E. Bovendien, de groep die zijn drums en t bracht.NS. voor slijtage en net zo dankbaarheid. Voeg deze kosten toe aan uw budget.

vijf. Huur geluidstechnici. Als de locatie een lokale geluidstechnicus heeft en een RA-systeem heeft, gebruikt u ze. Zo niet, dan kan de Sound Engineer RA bieden en alles configureren voor een bepaald bedrag. Als u de techniek, versterkers en andere dingen begrijpt, organiseert u alles zelf, hoewel het aanvullende problemen is. Misschien kan een van je vrienden / nieuw contact het gratis doen. Voeg in elk geval een geschatte kosten van deze taak toe.

6. Huur MC. Dit is degene die de openbare groep vertegenwoordigt en de nacht sluit. Probeer iemand in dit gebied lokaal te huren, of wees onszelf. Het vereist slechts een beetje vertrouwen en een paar minuten om te bereiden. Niets als een welvarende excentrieke / dronken / nonopule MC kan de nacht bederven en onnodige problemen veroorzaken. Betere afwezigheid MC dan een die problemen oplevert.
Methode 4 van 8:
Lijn-AP, Tijd en Duur van uitvoeringeneen. Zet de meest populaire groep tot het einde en de zeer impopulaire eerste.

2. Geef elke beginnende groep dezelfde hoeveelheid tijd, de laatste twee geven een beetje extra tijd.

3. Vertel de groep de hoeveelheid tijd die ze moeten spreken, terwijl, wonen het gedurende 5 minuten dan in werkelijkheid. Dat wil zeggen, als een groep van 30 minuten toespraken, vertel ze dan 25 zodat alles soepel is.

4. Vervulling van apparatuurvereisten, het delen van technologiegroepen, tijd op de geluidscontrole - al deze delicate momenten. Permanente communicatie is vereist. Het heeft geen zin dat alle 5 groepen 5 sets schokken en 5 sets versterkers brengen, omdat er in feite slechts één set nodig is, en de resterende vier zal stof van buitenaf in het busje zijn met de waarschijnlijkheid van diefstal. In de regel is het werk van de krantenkoppen de levering van drumset en zullen andere drummers fragiele onderdelen moeten bieden (kleine drums, borden, basdrumpedaal). Sommige drummers passen het echter niet, en ze willen dat andere groepen een andere kit gebruiken. Als elke groep zijn eigen set gebruikt, blijft de kloof tussen de groepen van 15 tot 25 minuten en duurt de audio-cheque minstens 5 minuten langer. Tijdens het evenement met drie groepen - geen probleem, maar met 5 groepen heeft u ernstige problemen. Zoals je weet met gitaristen, is het meestal toegestaan om kits van andere mensen (sprekers voor versterkers) te gebruiken, maar niet de versterkers zelf, tenzij groepen elkaar kennen en / of zeker terugkijken. Het wordt moeilijker als de chadliners combo-versterkers hebben of niet genoeg commiss om rond te lopen. Vervolgens hebt u extra problemen in spraak met groepen die niet alleen drums / bass / gitaren / zang bevatten. Synthesizers, akoestische gitaren, mandoline, banjo, kaz, windsecties, harp en t.NS. kan een sterke stress van de geluidstechnicus veroorzaken als ze direct vóór een concert worden vertegenwoordigd zonder vooraf te waarschuwen. Begin met chadliners: wat ze zullen brengen die ze nodig hebben, wat ze zullen delen. Vertel de volgende lijst in de groep dan ze kunnen gebruiken en hen dezelfde drie vragen stellen. Tegen de tijd dat je bij het onderste paar groepen in de lijst komt, moet je alle eerder beschikbare ontbrekende. U kunt dus drumkits van de ene groep hebben, combineert van een ander, rekening houdend met het gebruik van hen alleen met bepaalde groepen en t.NS., Echter, zodra u alles hebt opgenomen, zal alles veel gemakkelijker zijn om te volgen. Op basis hiervan moet u in staat zijn om te begrijpen hoeveel tijd u nodig hebt om te groepen op de geluidscontrole en of alles een geluidscontrole nodig heeft en vervolgens de tijd organiseert en alle groepen op de hoogte brengt. Dit alles klinkt als een enorm stuk werk, maar dit is hoe je jezelf tegen een grote stress beschermt.

vijf. Sta groepen toe om uw CD te verkopen en indien mogelijk, in pauzes en na de show in te gaan. Vraag het percentage niet voor.

6. Blijf in het moeilijke tijdstip van het evenement.

7. In het algemeen, 15 minuten tussen elke groep instellen. Dit is echter beter om het eens te zijn met de Sound Engineer, omdat sommige groepen mogelijk meer tijd nodig hebben om te configureren / verwijderen, afhankelijk van de technische details van elke groep.

acht. Speel muziek in pauzes. Muzikale stijlen, vergelijkbaar met muziek die deze nacht speelt, maar geen muziekmuzikanten. De Sound Engineer zal het voor je maken, vertel hem gewoon van tevoren, zodat hij de apparatuur voor je MP3-speler brengt.
Methode 5 van 8:
Reclame en public relationseen. Maak posters. Budget, maar uitstekende manier - maak een eenvoudige poster met witte letters op een zwarte achtergrond en vraag naar iemand die op kantoor werkt, zoveel mogelijk kopieën maakt. Anders hebt u extra afdrukken. Plaats de volgende informatie op de poster:
- Hadlainergroep
- Groep voor hen
- Groep voor hen en t.NS.
- Opening avondgroep
- Plaats
- de datum
- Ticket prijs
- Alle sites met betrekking tot groepen, locatie, tickets, u en t.NS.

2. Plaats overal posters, maar vraag altijd machtigingen voordat u ze ophangt. Breng ze naar muziekwinkels, lokale jeugdfeesten, internetcafés, scholen / hogescholen (indien toegestaan) en moderne kledingwinkels.

3. Bel uw lokale krant / radiostation / en t.NS.. En vertel me wat je een concert doet. Geef ze alle informatie die je hebt op een poster of stuur ze zelfs een kopie van de poster. Schrijf een persbericht en stuur het een paar weken voor het concert naar lokale kranten. Probeer van de krant van de fotograaf te komen als ze een speciale sectie hebben gewijd aan verschillende evenementen en entertainment.

4. Vertel alle groepen om informatie over uw toespraak op uw evenement op uw pagina`s van MySpace / Bebo / Blogger of in een andere bron te plaatsen. Probeer je eigen account aan te maken gewijd aan je organisatie van concerten als je echt serieus wilt omgaan met.
Methode 6 van 8:
Bereken de kosten van het ticketeen. Vouw alle kosten samen om uw budget te krijgen.

2. Verdeel dit bedrag met het aantal tickets dat beschikbaar is voor verkoop, zonder te overwegen dat u van plan bent om gratis te distribueren. Het resulterende bedrag is minimaal dat u kunt instellen om alleen uw bijlagen te verslaan. Misschien wilt u uw eerste evenement zonder winstgevend voor uzelf doorbrengen en de contacten van mensen van onze localiteit krijgen die geïnteresseerd zijn in lokale evenementen.

3. Vraag uw sitemanagers uw tickets af terwijl u niet genoeg ervaring hebt met het organiseren van concerten, het is waarschijnlijk huur. Als ze geen tickets afdrukken, verkoopt tickets aan de invoer, er is geen papier- en / of nepkaarten. Zet gewoon de print op de hand van de komende mensen. Gebruik de originele stempel, maar onthoud of het niet handgemaakt is, zo`n afdruk kan worden vervalst. Gebruik daarom een pad met de inkt van de originele kleur en wijzig de kleur en het afdrukken voor elk uitgevoerde concert.

4. Probeer een evenement te houden zonder geïnstalleerde plaatsen, als alleen het leiderschap van de site er niet op aandringen, - de eerste kwam, de eerste geserveerde - het ziet er veel aantrekkelijker voor de jonge menigte, en je zult er zeker van zijn dat iedereen aan de gang is Tijd tot het allereerste begin.
Methode 7 van 8:
Op de locatieeen. Zorg ervoor dat alle groepen vroeg zijn verzameld, omdat het gebrek aan show de nacht bederft. Goed zal zijn - in twee of drie uur vóór het begin van het evenement.

2. Controleer geluid is een tussentijdse periode - zorg ervoor dat de thuisgroep van de avond als eerste aankomt omdat ze het geluid in de eerste plaats moeten controleren. Vervolgens moet u beslissen of elke groep een geluidscontrole uitvoert, bespreken met uw geluidstechnicus, luister naar wat ze zeggen - als u 5 groepen en twee uur voor de start hebt, is er geen zin in het controleren van alle gereedschappen (gitaar, bas) , Drums en T.NS.) Elke groep is grondig en het zal niet erg goed zijn als mensen beginnen te gaan met de kamer waar de geluidscontrole doorgaat.

3. Je eerste groep moet ergens een half uur na de deuren worden geopend.

4. Organiseer een rustruimte. Het is slechts een kamer achter de schermen met wat drankjes, groot genoeg om alle groepen te huisvesten die niet op het podium staan.

vijf. Wees in zicht bij de ingang en in de menigte, vragen mensen, ze houden allemaal van. Tijd.

6. Zorg ervoor dat de geluidstechnicus, medewerkers bij de ingang en groepen die alles soepel verlaat.
Methode 8 van 8:
Na de voorstellingeen. Betaalgroepen en andere werknemers onmiddellijk.

2. Als de eigenaren van de locatie gunstig zijn, regelen een mini-feest in een rustruimte, of zo niet, ga naar de lokale balk of in deze geest om te chatten met groepen.

3. Neem kritiek en probeer die momenten te verbeteren die ze je hebben verteld. Vergeet niet dat de meeste van deze jongens een verscheidenheid aan evenementen bezochten.

4. Ontspan en wees voorbereid op je volgende succesvolle evenement.
Tips
- Je hebt vastberadenheid en verantwoordelijkheid nodig - soms zullen er missen, gewoon blijven werken. Je wordt verbeterd in het proces.
- Wees streng met de beveiliging bij je eerste evenementen totdat je het gevoel hebt dat alles onder controle onder controle gaat.
- Probeer aangenaam mogelijk te zijn, ongeacht de acties van anderen.
- Wees accuraat met betalingen om een goede reputatie te behouden.
Waarschuwingen
- Je bent de hele nacht volledige verantwoordelijkheid, dus als er een noodsituatie gebeurt, handel dan dienovereenkomstig, en als je niet kunt omgaan met jezelf, bel dan!
Wat je nodig hebt
- Wat geld om te beginnen. Sponsoring van een lokale muziekwinkel of zoiets als dit kan als een kans worden beschouwd.
Deel in het sociale netwerk: