Word-document omzetten naar excel-tabel

Als u een lijst of tabel moet overbrengen met gegevens van Word-document naar Excel Table, hoeft u niet elk individueel informatiefragment aan de juiste tabelcel te kopiëren en te plakken. U kunt eenvoudig het volledige document importeren in Excel-indeling in verschillende klikken, als u uw Word-document eerst correct formatteert.

Stappen

Methode 1 van 2:
Lijst transformatie
  1. Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 1
een. Om te beginnen moet u begrijpen hoe de toepassing het document converteert. Wanneer u een document in Excel importeert, bepaalt het programma welk informatiefragment in een aparte tabel van de tabel wordt geplaatst, met behulp van bepaalde tekens in de tekst. Door gegevens in een document te formatteren voordat u importeert, kunt u het uiterlijk van de uiteindelijke tabel besturen en de noodzaak om het document handmatig te minimaliseren, te minimaliseren. Deze methode is handig als u een grote lijst van Word-document naar Excel-tabel wilt importeren.
  • Deze methode is bijzonder effectief als u een lijst met verschillende elementen van hetzelfde formaat importeert (lijst met adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, enzovoort).
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 2
    2. Controleer het document voor het formatteren van fouten. Voordat u het conversieproces start, moet u ervoor zorgen dat alle lijstitems dezelfde opmaak hebben. Corrigeer indien nodig mogelijke interpunctie-fouten of stop-elementen die niet overeenkomen met de rest. Dit zorgt voor de juiste gegevensoverdracht.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 3
    3. Schakel het weergeven van opmaakborden in Word-document. Het weergeven van verborgen opmaakborden helpt bij het selecteren van de optimale manier om de lijstitems te splitsen. Om opmaakborden weer te geven, klikt u op "Toon alle tekens" Klik in het tabblad Home of klik op de toetscombinatie Ctrl+⇧ Shift+*
  • De meeste lijsten staan ​​of een alinea-teken aan het einde van elke rij, of een aan het einde van de regel en één in een lege regel tussen de elementen. U gebruikt deze tekens om de tekens in te voegen die de Excel-applicatie gebruikt om gegevens op tabelcellen te distribueren.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 4
    4. Verwijder alinea-markeringen tussen artikelen om lege lijnen af ​​te komen. Excel-applicatie maakt gebruik van lege reeksen tussen de lijstelementen om afzonderlijke regels met gegevens te identificeren, maar nu moeten ze worden verwijderd, zodat het formatteringsproces correct is. Maak je geen zorgen, een beetje later voeg je ze opnieuw toe. Deze methode is geschikt in gevallen waarin een paragraaf tekent aan het einde van het lijstpunt en één - in een lege tekenreeks tussen artikelen (twee in de string).
  • Klik Ctrl+H Om het vind te openen en het venster te vervangen.
  • Voer het zoekveld in^ p ^ p. Deze codeaanduiding van twee alinea-tekens in de string. Als elk lijstitem uit één vaste string bestaat, en er geen lege snaren zijn tussen de elementen, gebruikt u de opdracht ^ P.
  • In het veld Vervangen Voer het gesplitste teken in. Dit teken mag nergens in dit document worden herhaald. U kunt bijvoorbeeld een teken gebruiken ~.
  • Klik op de knop Alles vervangen. U zult merken dat alle elementen van de lijst met elkaar samengevoegd zijn, maar maken zich geen zorgen, omdat verdelers (na elk element) op de juiste plaatsen worden geplaatst).
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 5
    vijf. Markeer elk item op een apart veld. Nu de lijstitems zijn verdeeld, zodat ze worden weergegeven in seriële regels, moeten we aanwijzen welke gegevens in elk veld worden weergegeven. Als de eerste regel van elk element bijvoorbeeld de naam toont, in het tweede adres en in de derde regio en de postcode, kunt u
  • druk op Ctrl+H Om het vind te openen en het venster te vervangen.
  • Verwijder een van de tekens ^ P In het veld gevonden.
  • Verander het bord in het veld om de komma te vervangen ,.
  • Druk op de knop Alles vervangen. De resterende tekenen van de paragrafen worden vervangen door komma`s, die elke regel in een afzonderlijk veld toewijzen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 6
    6. Vervang de verdelers om het formatteringsproces te voltooien. Wanneer u de twee hierboven beschreven zoek- en vervangingsstappen volgt, ziet uw lijst niet langer op een lijst. Alle informatie zal worden vertegenwoordigd door één continue string en de fragmenten zullen worden gedeeld door komma`s. De laatste werking van het zoeken en vervanging keert terug door uw type lijst, terwijl individuele fragmenten worden gedeeld door komma`s.
  • Klik Ctrl+H Om het vind te openen en het venster te vervangen.
  • Voer in het veld Vind een symbool in ~ (of een ander personage dat je eerder hebt gekozen).
  • In het veld Vervangen, voert u binnen ^ P.
  • Klik op de knop Alles vervangen. Alle items van uw lijst worden verdeeld in afzonderlijke groepen gescheiden door komma`s.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 7
    7. Sla het document op als een eenvoudig tekstbestand. Nu is dat opmaak voltooid, kunt u het document opslaan als een tekstbestand. Hierdoor kan de Excel-toepassing de gegevens lezen en analyseren en elk fragment in het juiste veld plaatsen.
  • Ga naar het tabblad Bestand en selecteer item "Opslaan als".
  • Open het vervolgkeuzemenu "Bestandstype" en selecteer "Normale tekst".
  • Voer uw bestandsnaam in en klik op Opslaan.
  • Als het venster Bestandsconversie verschijnt, klikt u eenvoudig op OK.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 8
    acht. Open het bestand met de Excel-toepassing. Nu u het bestand als een gewone tekst hebt opgeslagen, kunt u deze openen met de Excel-toepassing.
  • Ga naar het tabblad Bestand en selecteer Openen.
  • Open het vervolgkeuzemenu "Alle Excel-bestanden" en selecteer "Tekstbestanden".
  • Klik in het venster Tekst Wizard (Importeren) op Volgende>.
  • Selecteer in de lijst met dividers "Komma". In het voorbeeldvenster ziet u hoe de items van uw lijst in de tabel worden verdeeld. Klik op Volgende>.
  • Selecteer het gegevensformaat voor elke kolom en klik op Voltooien.
    • Methode 2 van 2:
    Tabelconversie
    1. Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 9
    een. Maak een tabel met gegevens in Word-document. Als u een gegevenslijst in het document hebt, kunt u deze converteren naar de tabel in de woordtoepassing en vervolgens snel deze tabel in Excel kopiëren. Als uw gegevens al in de vorm van een tabel zijn ingericht, ga dan naar de volgende stap.
    • Markeer de volledige tekst die u in de vorm van een tabel wilt uitgeven.
    • Ga naar het tabblad Invoegen en druk op de knop Tabel.
    • Selecteren "Converteren naar tabel".
    • In het veld "Aantal columns" Geef het aantal rijen in het record op. Als de records zijn verdeeld met lege snaren, voegt u één regel toe aan een totaalnummer.
    • Klik OK.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 10
    2. Controleer op tabelopmaak. Word-applicatie maakt een tabel op basis van uw instellingen. Controleer zorgvuldig alle gegevens op hun plaatsen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 11
    3. Druk op een kleine knop "+" die verschijnt in de linkerbovenhoek van de tafel. Het verschijnt wanneer u de muis op de tafel begeleidt. Door op deze knop te klikken, markeert u alle gegevens in de tabel.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 12
    4. Klik .Ctrl+C Om de geselecteerde gegevens te kopiëren. Het kan ook worden gedaan door op de knop te klikken "Kopiëren" Op het tabblad Home.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 13
    vijf. Open Excel Bijlage. Kopiëren van speciale gegevens, u kunt een Excel-toepassing openen. Als u gegevens wilt invoegen in de reeds kant-en-klare Excel-tabel, open deze. Muis over de cel waarin u de linker bovencel van de gekopieerde tabel wilt invoegen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 14
    6. Klik .Ctrl+V om gekopieerde gegevens in te voegen. Afzonderlijke tabellen van tabellen van Word-document worden geuren in de juiste Excel-tabelcellen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 15
    7. Verdeel de resterende kolommen. Afhankelijk van het type geïmporteerde gegevens, moet u mogelijk bovendien correct formatteren. Als u bijvoorbeeld adressen importeert, kan de naam van de stad, het gebied en de postcode in één cel binnenkomen. Het kan worden gedaan, zodat de Excel-app ze automatisch deelde.
  • Markeer de volledige kolom die u wilt delen door op de titel te klikken
  • Ga naar het tabblad Data en klik "Tekst per kolommen".
  • Klik op Volgende> en selecteer in het menu Selecteer selecteren "Komma". In het geval van ons voorbeeld wordt de naam van de stad gescheiden van de afkorting van de regio en de postindex.
  • Klik op Voltooien om wijzigingen op te slaan.
  • Markeer de kolom, die ook moet worden verdeeld en herhaalt dezelfde acties door te specificeren "De ruimte" in plaats van komma als een separator. Dus je scheidt de afkorting van het gebied uit de postindex.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar