Hoe excel in pdf converteren

Converteer Excel-bestand naar PDF-indeling kunt u tabellen op elke computer openen (zelfs zonder het MS Office-pakket geïnstalleerd). Dit formaat vergemakkelijkt ook het afdrukken en de distributie van tabellen. U kunt een PDF-versie van de tabel in het Excel-programma zelf maken, evenals het gebruik van online converters (als u geen excel hebt).

Stappen

Methode 1 van 2:
Excel (Windows)
  1. Titel afbeelding Convert Excel naar PDF Stap 1
een. Selecteer delen van de tabel die u wilt converteren naar PDF. Als je de hele tabel wilt converteren, ga dan naar de volgende stap.
  • Merk op dat het PDF-bestand niet zo eenvoudig is om terug te zetten naar de Excel-tabel, maar deze methode zal de bronstabel opslaan.
  • 2. Klik op Bestand.
  • 3. Klik op "Exporteren". Klik in Excel 2010 of eerdere versies op "Opslaan als".
  • 4. Klik op "PDF / XPS maken". Open in Excel 2010 of eerdere versies het menu "Bestandstype" en selecteer "PDF".
  • vijf. Klik op "Parameters" om de parameters van het bestand te configureren dat wordt gemaakt door de PDF.
  • 6. In het venster "Parameters" kunt u het bereik van pagina`s instellen die in het PDF-document worden opgenomen, of geselecteerde cellen, of het hele boek of een actief vel, evenals opgeven en opgeven of het formatteren van het brondocument moet worden behouden.
  • Klik vervolgens op OK.
  • 7. Selecteer de optimalisatiemethode (als u wilt). Over de parametersknop kunt u een PDF-bestandoptimalisatiemethode selecteren. De meeste gebruikers kunnen "standaard" kiezen als de tabel niet erg groot is.
  • acht. Naam en sla het bestand op. Voer de naam van het PDF-bestand in en klik op "Maken" om een ​​PDF-bestand te maken. Klik in Excel 2010 of eerdere versies op "Opslaan".
  • negen. Blader door het gemaakt PDF-bestand. Standaard wordt het gemaakte PDF-bestand automatisch geopend. Als het PDF-bestand niet is geopend, hebt u geen programma voor PDF-documenten lezen.
  • PDF-bestand bewerken kan niet worden bewerkt, dus als u wijzigingen nodig hebt, doe het dan in Excel en maakt u vervolgens een nieuw PDF-bestand aan.
    • Methode 2 van 2:
    Excel 2011 (Mac)
    een. Zorg ervoor dat de bovenste en onderste voetteksten op alle vellen hetzelfde zijn (als u wilt). Excel 2011 converteert alle Excel-vellen alleen in één PDF-bestand als de bovenste en onderste voeten identiek zijn. Anders wordt elk blad geconverteerd naar een afzonderlijk PDF-bestand, maar u kunt ze later gemakkelijk combineren.
    • Markeer alle vellen in het boek. Om dit te doen, klikt u op de snelkoppeling op de eerste blad, houd de verschuiving ingedrukt en klikt u op het label van het laatste blad.
    • Klik op "Pagina-markup" - "Bottom en Top Guide".
    • Klik op "TOET DE TOP-voettekst" en "De voettekst instellen" Om de voetparameters voor alle vellen te wijzigen.
  • 2. Selecteer delen van de tabel die u wilt converteren naar PDF. Als je de hele tabel wilt converteren, ga dan naar de volgende stap.
  • Merk op dat het PDF-bestand niet zo eenvoudig is om terug te zetten naar de Excel-tabel, maar deze methode zal de bronstabel opslaan.
  • 3. Klik op "Bestand" - "Opslaan als". Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan en voer de naam van het bestand in.
  • 4. Open het menu "Formaat" en selecteer "PDF" om een ​​kopie van de tabel naar het PDF-bestand te converteren.
  • vijf. Selecteer wat u wilt inschakelen in PDF-bestand. Selecteer onderaan het venster "Notebook", "Blad" of "Dedicated".
  • 6. Klik op "Opslaan". Als de voetteksten niet overeenkomen, worden verschillende PDF-bestanden gemaakt.Merk op dat het soms plaatsvindt, zelfs als de voetteksten dezelfde grootte hebben.
  • 7. Combineer individuele PDF-bestanden aan één (als u wilt). Dit kan worden gedaan met behulp van Finder.
  • Open de map met PDF-bestanden en selecteer die van hen die u wilt combineren.
  • Klik op "Bestand" - "Maken" - "Bestanden combineren met één PDF-bestand".
  • acht. Blader door het gemaakt PDF-bestand. Open het PDF-bestand door erop te dubbelklikken. Het wordt geopend in het preview-programma en u kunt het bekijken. PDF-bestand bewerken kan niet worden bewerkt, dus als u wijzigingen nodig hebt, doe het dan in Excel en maakt u vervolgens een nieuw PDF-bestand aan.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar