Hoe e-mails te archiveren

Als u geen belangrijke letters wilt verwijderen, maar u wilt de mailbox bevrijden, archiveren ze gewoon. Brieven verzonden naar het archief hoeven niet handmatig te sorteren en te verwijderen, maar ze kunnen als nodig worden bekeken. U kunt brieven archiveren op een computer- en mobiele apparaatbrieven kunnen in Gmail, Outlook of Yahoo zijn.

Stappen

Methode 1 van 6:

Gmail (computer)

een. Open uw mailbox Gmail. Als u uw Gmail-account nog niet hebt ingevoerd, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in en klikt u vervolgens op "Inloggen".

2. Vind brieven die u wilt archiveren. Om dit te doen, voert u in de zoekreeks aan de bovenkant van het scherm de naam van de afzender in, zoekwoord of e-mailadres.

Om alle letters uit een specifieke afzender te vinden, voert u in "Van: [Sender Name]".

3. Selecteer letters voor archivering. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje links van elke letter.

Klik op het bovenste venster van het label en selecteer in het menu dat wordt geopend, selecteert u "ALL" om alle letters onmiddellijk op de pagina te selecteren.

Klik op het "Alles selecteren ..."Hieronder en rechts van het venster" All "label om alle letters in de hoofdbox te selecteren.

4. Klik op "Archief". Dit pictogram in de vorm van directionele pijlen staat bovenaan de pagina. Geselecteerde letters worden verzonden naar het archief en verwijderd uit uw mailbox.

vijf. Klik op "Alle mail" om alle gearchiveerde letters te bekijken. Om deze optie weer te geven, klikt u op "MEER" aan de linkerkant van het scherm.

Methode 2 van 6:

Gmail (iOS)

een. Voer de Gmail-applicatie uit. De laatste Gmail-map waarin je hebt gewerkt. Om naar een andere map te gaan, drukt u op de knop "MENU" (pictogram in de vorm van drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek van het scherm.

2. Vind brieven die u wilt archiveren. Dit kan worden gedaan in de zoekreeks aan de bovenkant van de pagina.

Letters worden onmiddellijk in alle mappen gezocht, dus u hoeft niet handmatig van de map naar de map te gaan.

3. Selecteer een brief die naar het archief wordt verzonden. Om dit te doen, klikt u op het veld uit deze brief - nu om andere letters te selecteren, tik gewoon op elk van deze.

4. Klik op "Archive". Geselecteerde letters worden verwijderd uit de map "Inbox" en verzonden naar het archief.

De knop "Archive" staat bovenaan het scherm naast het mandpictogram.

vijf. Bekijk gearchiveerde letters. Open hiervoor het menu en scroll naar beneden om de map "Alle mail" te vinden.

Methode 3 van 6:

Gmail (Android)

een. Voer de Gmail-applicatie uit. Om letters op het Android-apparaat te archiveren, moet u eerst de instellingen wijzigen zodat de standaardletters worden gearchiveerd en niet wordt verwijderd.

Technisch gezien kunnen individuele letters direct in de mailbox worden gearchiveerd, maar het is ongemakkelijk als het nodig is om veel letters te archiveren.

2. Open het Gmail-menu. Om dit te doen, tikt u op het pictogram in de vorm van drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm.

3. Klik op "Instellingen". Instellingen van de Gmail-toepassing worden geopend.

4. Klik op "Algemene instellingen". Er verschijnt een ander instellingenmenu.

vijf. Klik op "Standaardactie". In het menu dat wordt geopend, moet u in plaats van de optie "Verwijderen" de optie "Archief" selecteren.

6. Raak de optie "Archive" aan. Nu, standaard worden letters verzonden naar het archief en niet verwijderd.

In dit menu kunt u ook meldingen opnemen over archivering / verwijderen van letters.

7. Keer terug naar de mailbox. Nu moet u letters kiezen die u wilt archiveren.

acht. Vind brieven. Om dit te doen, voert u het onderwerp van de letter of sleutelwoord in de zoekbalk boven aan het scherm in.

negen. Selecteer een brief. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje links en tikt u op andere letters om ze te selecteren.

10. Klik op "Archive". Dit pictogram in de vorm van directionele pijlen staat bovenaan het scherm. Letters worden verwijderd in de map "Inbox" en verzonden naar de map "Alle mail".

Om individuele letters te archiveren, aan hen aan het juiste adres.

elf. Open de map "Alle mail" waarin de gearchiveerde letters zich bevinden. Open hiervoor het Gmail-menu. Houd er rekening mee dat u mogelijk op "MEER" moet klikken om de map "Alle MAIL" weer te geven.

Methode 4 van 6:

Mail Bijlage (iOS)

een. Voer de e-mailtoepassing op de iPhone uit. Deze applicatie komt alle versies van iOS binnen en zijn pictogram ziet eruit als een witte envelop op een blauwe achtergrond.

2. Raak de optie "All Inbound" aan. Het staat bovenaan het menu "mailboxen".

Als een map in de e-mailtoepassing is geopend, klikt u op het pictogram in de vorm van een richting van een richting in de linkerbovenhoek van het scherm.

3. Raak de bewerkingsopties aan. Het bevindt zich in de rechterbovenhoek van het menu "All Incoming".

Om bepaalde letters te vinden om te worden gearchiveerd, gebruikt u de zoekbalk aan de bovenkant van het scherm waarin u trefwoorden invoert.

4. Selecteer letters voor archivering. Om dit te doen, tikt u op elke rechterbrief.

Om de brief te archiveren, kunt u het gewoon van links naar rechts doorbrengen.

vijf. Klik op "Archive". Dit is een optie in de rechterbenedenhoek van het scherm. Geselecteerde letters worden verwijderd uit de map "Inbox".

6. Open de map met de gearchiveerde letters. Afhankelijk van welke postdiensten worden gesynchroniseerd met de e-mailtoepassing, is de naam van een dergelijke map "archief", "alle e-mail" of andere.

Deze map bevindt zich in het menu "Mailboxes".

Methode 5 van 6:

Vooruitzichten

een. Voer Outlook uit. Als u uw Outlook-account nog niet hebt ingevoerd, voert u het e-mailadres en het wachtwoord in.

Voer op uw mobiele apparaat de Outlook-toepassing uit. Klik vervolgens op het tabblad "Overige" boven aan de pagina om uw e-mails te bekijken.

2. Vind brieven die u wilt archiveren. Maak het in het zoekvak aan de linkerkant van het scherm - voer de namen van de e-mailadressen, trefwoorden of afzenders in.

Als u het onderwerp van een bepaalde letter kent, voert u deze in.

Open op uw mobiele apparaat de zoekreeks - voor dit tik op het pictogram in de vorm van een vergrootglas op de werkbalk aan de bovenkant van het scherm.

3. Selecteer letters die u wilt archiveren. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje links van elke letter.

Houd op het mobiele apparaat de letter ingedrukt om het te selecteren. Tik nu op andere letters om ze te markeren.

Je kunt ook vasthouden Controle en druk op A, Om alle letters in de mailbox te selecteren.

4. Klik op "Archive". Dit is de knop bovenaan de pagina (boven letters). Geselecteerde letters worden verzonden naar het archief en verwijderd uit uw mailbox. Misschien moet u eerst op "een archiefmap maken" als dit nog niet is. Er wordt een nieuwe map gemaakt voor alle gearchiveerde letters.

Klik op het mobiele apparaat op "Archive" in de rechterbenedenhoek van het scherm. Klik op "Maken" om een Outlook-map "Archive" te maken en geselecteerde letters worden naar deze map verzonden.

Om een specifieke brief op een mobiel apparaat te archiveren, geeft u er gewoon aan aan de linkerkant. De letter wordt verzonden naar de archiefmap.

vijf. Blader door de gearchiveerde letters door de archiefmap te openen. Het bevindt zich aan de linkerkant van de mailbox onder aan het menu "Map".

Tik op het mobiele apparaat op het menu-pictogram Instellingen in de linkerbovenhoek van het scherm om het mappenmenu te openen. De folder van het archief staat onderaan dit menu.

Methode 6 van 6:

Yahoo

een. Open Pagina Yahoo. Als u uw Yahoo-account nog niet hebt ingevoerd, klikt u op "Inloggen" in de rechterbovenhoek van het scherm en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

Voer op het mobiele apparaat de Yahoo Mail-applicatie uit.

2. Selecteer de optie "MAIL". Het bevindt zich in de rechterbovenhoek van de Yahoo-pagina die u naar uw mailbox gaat.

3. Vind brieven die u wilt archiveren. Gebruik hiervoor de zoekreeks aan de bovenkant van het scherm. We raden aan alleen belangrijke letters archiveren en onnodig verwijderen.

4. Vink de linkerhand van elke letter die u wilt archiveren.

Je kunt ook vasthouden Controle en druk op A, Om alle letters in de mailbox te selecteren.

Houd op het mobiele apparaat de letter ingedrukt om het te selecteren. Tik vervolgens op andere letters om ze te markeren.

vijf. Klik op "Archive". Deze optie staat op het bedieningspaneel boven de letters. Geselecteerde letters worden verwijderd in de map "Inbox" en verzonden naar de map Archief.

Klik op het mobiele apparaat op de knop "Archive" onder aan het scherm. Je zult het naast het mandpictogram vinden.

6. Klik op "Archief" om gearchiveerde letters te bekijken. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van de Yahoo-pagina.

Tik op uw mobiele apparaat op het pictogram in de vorm van horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm en klik vervolgens op "Archief".

Tips

Archiving letters is een goede manier om de mailbox te wissen.

Waarschuwingen

De meeste e-mailservices verwijderen brieven die u naar de mand verzendt, na een bepaald tijdsinterval. Om letters op te slaan, is het beter om te archiveren en ze niet te verwijderen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe e-mails archiveren

Stappen

Tips

Waarschuwingen