Hoe een brief aan uw kindleraar te schrijven

Tijdens het schooljaar communiceren ouders periodiek met leraren van hun kinderen. De redenen kunnen verschillen van de wens om hun kind in te dienen bij de noodzaak om een ziekte te melden, het eens te zijn over een vergadering en zelfs problemen oplossen. Vandaag genieten bijna alle leraren van e-mail, wat correspondentie vereenvoudigt en versnelt, maar niemand verbiedt u een gewone noot of brief. Bereid een bekwame elektronische of gewone brief voor openlijk en zorgt met vertrouwen in een dialoog met uw kindleraar.

Stappen

Methode 1 van 2:

E-mail

een. Kies een geschikt moment. Er zijn veel redenen die u kunnen aanmoedigen om een brief aan de leraar van uw kind te schrijven van daten met de oplossing van belangrijke problemen. Verschillende voorbeelden van dergelijke situaties:

Verlangen om zichzelf voor te stellen na het verplaatsen of overbrengen van een kind naar een nieuwe school;
de noodzaak om het probleem te bespreken;
Vragen met betrekking tot huiswerk of kinderprestaties;
verzoek om een vergadering;
Moeten de leraar informeren over belangrijke omstandigheden zoals ziekten of problemen in het gezin;
Informatie die het kind ziekteklassen zal missen.

Titel afbeelding Krijg vrijheid met overbezorgde ouders als een tienermeisje Stap 6

2. Verzamel de nodige informatie. Maak alle informatie die u zal helpen om een exacte zakenbrief te compileren. Deze aanpak bespaart u van de noodzaak om feiten in overeenstemming te specificeren, zal respect voor de leraar en een serieuze houding tonen.

Leer de volledige naam van de leraar in een kind of op de schoolwebsite.

Maak kopieën van de vereiste documenten voor. Als het kind beperkingen heeft, moet u een kopie van de diagnose en een verzoek om speciale trainingsvoorwaarden bijvoegen.

Titel afbeelding Schrijf een brief aan uw kind `SRC =

3. Maak een conceptvariant. Gebruik de verzamelde informatie om een conceptbrief te schrijven. Hiermee kunt u al uw vragen uiteenzetten, de tekst opnieuw lezen en belangrijke wijzigingen aanbrengen.

Geef het adres niet op in het veld "To" om de conceptversie niet per ongeluk te verzenden.

De tekst moet het meest kort en beknopt zijn.

De toon van de brief moet privé, beleefd en bedrijf zijn.

Geef kort uw naam, de naam van het kind en de oorzaak van de brief aan. Schrijf bijvoorbeeld "Beste Yana Sergeevna! Mijn naam is Tatyana Shishkin, ik ben moeder Sophia Shishina. Mijn dochter heeft moeilijkheden met wiskunde, daarom zou graag de situatie willen bespreken ".

Het grootste deel van de brief moet uit 1-3 alinea`s bestaan. Verhoog alle nodige vragen en problemen. Je kunt ook vragen hoe je beter in deze situatie kunt handelen.

Aan het einde van de brief, bedank de leraar voor uw aandacht, evenals geef uw contactgegevens op voor communicatie. Bijvoorbeeld: "Bedankt voor attente houding tegen de problemen van mijn dochter. U kunt altijd contact met mij opnemen per e-mail of telefoon 8 (555) 555-5555. Ik hoop dat we samen de moeilijkheden die zijn ontstaan, kunnen oplossen ".

Titel afbeelding Schrijf een brief aan uw kind

4. Ondersteuningspositieve toon. Zorg er in de ontwerp-variant voor dat u alleen positieve woorden gebruikt. Ouders zijn gemakkelijk boos als het gaat om kinderen. Een positieve en proactieve positie helpt u om een open en productieve dialoog te bouwen.

Gebruik geen aanklacht aan de leraar.

Gebruik werkwoorden zoals "Begrijp", "samenwerken", "Bespreken".

Gebruik de bijvoeglijke naamwoorden zoals "positief" en "proactief".

Voorbeeld: "Van de woorden van Sofia besefte ik dat ze moeite had met wiskunde. We willen graag verder gaan en het probleem in het embryo oplossen. Ik hoop dat we samen de prestaties van mijn dochter zullen verbeteren. ".

vijf. Spreek oprecht. Veel kinderen zeggen oprecht alles wat ze denken, dus je leugens in de brief kan een willekeurig verlaten woord op school onthullen. Schrijf een oprechte brief, maar in zakelijke toon.

Excry goed. Bijvoorbeeld: "Ik heb een werkende reis naar het museum, dus ik zou graag mijn zoon willen nemen met een doel van cultureel onderwijs. Je kon ons niet een huiswerk vertellen dat hij vrijdag zal optreden?"

Titel afbeelding Bepaal waarom iemand je slecht behandelt stap 2

6. Lees de brief opnieuw en maak wijzigingen. Wanneer de ontwerpversie klaar is, neemt u de tijd om na te denken over de inhoud en toon van de brief. Maak vervolgens de nodige wijzigingen. U kunt tekst uitbreiden of verkorten, evenals het corrigeren van alle spelling, interpunctie of grammaticale fouten.

De brief moet het inleidende, eenvoudige en laatste deel bevatten, oprecht, positief zijn en proactieve oplossingen aanbieden.

Lees de letter uit om fouten te detecteren, evenals frases die negatief of beschuldigbaar klinken.

Vraag een vriend, echtgenoot of collega om de brief te lezen. Een persoon kan suggesties doen over het verbeteren van de brief.

7. Voeg een beleefde begroeting en laatste woorden toe. Nadat u de ontwerpoptie hebt gewijzigd, schrijft u een aangename bedrijfsgroet en laatste woorden. De leraar reageert op een dergelijke brief met begrip en zal een constructief antwoord geven.

Gebruik in groet de naam en patroniem van de leraar. Schrijf bijvoorbeeld "Beste Ekaterina Andreevna" en zet een uitroepteken.

Neem geen contact op met alleen op naam, als u niet persoonlijk bekend bent en geen duidelijke toestemming hebt gehad om contact op te nemen met de leraar.

Voltooi de brief met de woorden "met respect" en zet de komma. U kunt ook "Verwacht uw antwoord" schrijven om de intentie van uw brief te herhalen.

Geef uw naam en de gewenste communicatiemethode op.

acht. Bevestig de relevante documenten. Afhankelijk van de aard van uw brief, bevestigt u documenten die de situatie verduidelijken. Het zal de leraar dieper helpen in de essentie van het probleem en antwoorden op mogelijke vragen te vinden.

Toegepaste bestanden moeten in het openbaar formaat zijn.

negen. Geef het adres op. Voordat u verzendt, moet u het e-mailadres van de leraar specificeren. Geef alle details op de schoolwebsite op.

Verzend kopieën naar alle geïnteresseerde partijen zoals uw echtgenoot en andere leraren.

Stuur een verborgen kopie naar uw adres om de lettertekst niet te verliezen en zorg ervoor dat de succesvolle verzending.

10. Bekijk de laatste optie. Lees de letter opnieuw opnieuw voor verzending. Zorg ervoor dat u niets en gecorrigeerde fouten bent vergeten.

elf. Geef de leraar tijd om te antwoorden. Leraren zijn druk en kunnen vaak geen antwoord geven, of ze hebben tijd nodig om na te denken over uw woorden. Geef een persoon tijd en haast je niet om een tweede letter te sturen.

Geef een specifieke datum op als u een antwoord op een bepaalde tijd nodig hebt.

Stuur een tweede letter als het antwoord niet binnen een week is gevolgd.

Methode 2 van 2:

Handgeschreven brief

een. Bepaal de behoefte. De handgeschreven bericht is een meer persoonlijke vorm van correspondentie in vergelijking met e-mail. In sommige situaties zal een dergelijke letter passender zijn dan een e-mail:

Bedankbriefje;
Korte kennis;
Uitleg bij het passeren van lessen.

2. Schrijf nette handschrift. Het is belangrijk dat de leraar de tekst kan lezen. Zorg ervoor dat je handschrift vrij vouwbaar is.

Rus niet als je een slecht handschrift hebt. Probeer pick-up te schrijven.

Gebruik de handgreep of het potlood dat niet opgezwollen kan zijn. De beste keuze zal een balpen zijn.

Probeer eerst een conceptbrief te schrijven en herschrijf de tekst met een nethandig handschrift. Een dergelijke aanpak helpt de belangrijke details niet te missen.

U kunt ook een brief afdrukken en uw eigen handtekening verzekeren.

3. Schrijf een brief of opmerking. Als u besluit om tekst uit de hand te schrijven, volg dan dezelfde regels zoals in een e-mailbrief. In meer eenvoudige gevallen is het niet nodig om verschillende ontwerpopties te behoeft.

Als u een nominaal formulier of puur en indringvel papier hebt.

Geef bovenaan de pagina de datum op.

Onder de data schrijven een begroeting. Bijvoorbeeld: "Beste Yana Sergeyevna" en een uitroepteken plaatsen.

Gebruik dezelfde items als in een e-mail. De tekst moet erg kort en beknopt zijn. Bijvoorbeeld: "Beste Yana Sergeevna! Mijn naam is Tatyana Shishkin, ik ben moeder Sophia Shishina. Ik wil je bedanken voor hulp in een situatie met wiskunde. Sofia ervoer wat moeilijkheden met een nieuw onderwerp. Ik ben dankbaar dat je tijd hebt gevonden om haar materiaal na de lessen te verklaren. Notificeer of ik nuttig voor u kan zijn. Oprecht, Tatiana Shishkin ".

Zet de handtekening en schrijf indien nodig uw naam met gedrukte letters.

4. Lees de notitie opnieuw. Voordat u verzendt, moet u de tekst opnieuw lezen om ervoor te zorgen dat de afwezigheid van fouten, een onruir handschrift, evenals controle voor alle onderdelen die u wilt rapporteren.

Herschrijf de brief in de aanwezigheid van ernstige fouten.

vijf. Stuur of passeer een brief. Handgeschreven brief kan op verschillende manieren aan geadresseerde worden geleverd. Afhankelijk van het niveau van de officiële of tijd, gebruik dan een van de volgende opties:

Verzenden per post. Adres een brief aan school in de naam van de leraar.

In de hand gaan. Neem een brief naar school en vraag om de nodige leraar over te dragen.

Overdracht door het kind. U kunt het kind ook vragen om de letter over te dragen. Zorg ervoor dat het kind uw verzoek niet vergeet. Je kunt een brief in de jaszak zetten, zodat de leraar zelf de notitie heeft opgemerkt.

Tips

Houd in het geval van een serieus probleem alle kopieën van verzonden en ontvangen brieven.

Deel in het sociale netwerk: