Hoe een verjaardagsfeestje te organiseren

Als u het verjaardagsfeestje van een kind, een tiener of een volwassene organiseert, moet u meer dan alleen maar gaan glimlachen (hoewel het ook nodig is!). Naar het feest gaat u met succes, u moet beslissen welke het zal zijn, en alle details plannen, inclusief eten, drinken, entertainment en decoratie. Ook zal het leuk zijn om de etiquette van de receptie van gasten te kennen, te beginnen met uitnodigingen aan een feest en eindigend met letters van sierlijke ansichtkaarten na haar, zodat gasten tevreden zijn en blij met je volgende vakantie.

Stappen

Deel 1 van 3:

Bepaling van het type en de stijl van een toekomstig feest

een. Markeer uw budget en volg hem. Kennis van hoeveel geld is beschikbaar tot uw beschikking, zal u helpen bij het bepalen van de locatie van de partaart, evenals het bedrag dat u kunt besteden aan het organiseren van entertainment, eten, drinken, kamerdecoratie, gastensouvenirs, enzovoort. Zonder een bepaald budget te hebben, riskeert u te veel om uit te geven en geen plezier van het feest te krijgen - en u hoeft geen of andere niet nodig.

Om het budget te berekenen, was het gemakkelijker, u kunt een van de vele gratis programma`s of applicatie-budgettoepassingen gebruiken.
Als een tienerfeest is georganiseerd, trots de kosten, rekening houdend met het feit dat sommige vrienden tot haar vrienden kunnen leiden.

Raad van de specialist

Natasha Miller

Organizer Events and Executive Director Volledige ProductionSnash Miller - Evenement Organizer, klantrelaties Manager en president Volledige producties, bedrijven in het organiseren van evenementen en entertainment in San Francisco, Californië. Werkte met zulke beroemde klanten als Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. En salesforce. Natasha en volledige producties zijn in de lijst van 5.000 snelstgroeiende bedrijven in Amerika gevallen volgens Inc Magazine. en 360 beste Amerikaanse kleine ondernemingen volgens Entrepreneur Magazine. Volledige producties is ook gecertificeerd als een bedrijf dat bij een vrouw is. Natasha bestaat uit de Association of Event Organizers Meeting Professionals International (MPI).

Natasha Miller
Evenement Organizer en uitvoerend directeur Gehele producties

Specialist: Om binnen het budget te blijven, beslis eerst met het meest benodigde - voedsel, drankjes, muziek. Verdeel vervolgens het resterende geld op andere dingen die wenselijk zijn voor uw grootvader. Er worden dus basiskosten gedekt, zelfs als u vervolgens wijzigingen in het budget inschakelt.

Titel afbeelding Host A Verjaardagsfeest Stap 2

2. Beslissen met de plaats, datum en tijd van het feest. Kies een plaats voor een feest die je van het verjaardagsmeisje houdt en waar jullie allemaal handig zullen zijn. Het kan bij u thuis gaan, thuis door iemand van familieleden of op een openbare plaats, bijvoorbeeld in een restaurant, club, bar, park, amusementscentrum, enzovoort. Als je erover nadenkt om thuis een feestje vast te houden, vraag dan de vraag of je klaar bent om een dergelijke verantwoordelijkheid te nemen, vooral als we het hebben over een kinderdag. Wanneer een hele menigte van eerste cijfers wordt gedragen op een tweekamerappartement, is het moeilijk om de situatie onder controle te houden!

Wanneer u een feestlocatie kiest, beslis de datum en tijd na het controleren of er geen voering zal gebeuren: (a) met de partailway op dit moment (als de partij niet thuis is) en (b) met bijzonder belangrijke gasten in staat zijn of ze komen).

Als u een feest voor kinderen voorstelt, maakt u het niet lang. Twee of drie uur zullen vrij genoeg zijn, vooral als kinderen nog steeds klein zijn. Tegelijkertijd, vakanties voor kinderen plannen voor de eerste helft van de dag, wanneer ze meestal op de beste locatie van de Geest bevinden.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 3

3. Kies het onderwerp van de partijen. De partijen van kinderen zijn meestal thematisch en in de uitnodigingen die u kleiner wilt, moet u dit onderwerp specificeren (en deze dienovereenkomstig rangschikken). Het onderwerp van het feest moet eerst worden gekozen en een kind naar dit aantrekken - omdat het zijn vakantie zal zijn.

Op een feest voor volwassenen zal een bepaald onderwerp ook geschikt en zelfs wenselijk zijn. Voor een volwassene is een feest om te bezoeken vaak verbonden met de noodzaak om iemand te vinden die bij kinderen kan zitten, een nieuwe outfit aanschaffen, een taxi te bestellen enzovoort. Daarom is een interessant onderwerp altijd een extra argument "voor" een partij bij een partij, evenals een goede reden om een gesprek te vestigen voor degenen die zijn aangekomen.

Titel afbeelding Host Een verjaardagsfeestje Stap 4

4. Maak een lijst met gasten en verzend uitnodigingen. De lijst met gasten zal grotendeels afhangen van hoeveel mensen plaats kunnen bieden aan de deelaartlocatie en hoe groot uw budget is. Zorg ervoor dat u deze dingen beschouwt voordat u begint met het maken van uw lijst. Na het opstellen van de lijst, raadpleeg je met een verjaardagkamer, vergeet je iemand op te nemen die hij zeker zou willen zien op de vakantie. Daarna moet u uitnodigingen op papier of in elektronische vorm verzenden (ten minste 3-4 weken voor de viering). Hier zijn een aanvullend advies over de lijst van gasten en uitnodigingen.

Als een kinderfeest wordt gehouden, sluit dan niet uit van de lijst van uitgenodigde een soort van kind uit de hele groep (klasse, sportteam, een mok enzovoort), alleen omdat het geen vriend van uw kind is. Als u slechts een deel van de kindklasse uitnodigt, verspreidt u geen uitnodigingen aan op school.

Als u een tienerfeest organiseert, geeft u de tijd van het einde een uur eerder op dan u verwacht rekening te houden met de mogelijkheid dat de vakantie een beetje kan vertragen. Vergeet ook niet om een uitnodiging aan uitnodigingen mee te vragen samen met de contactgegevens van uitgenodigdheden uitgenodigd.

Uitnodigingen in uitnodigingen Alle nodige informatie, inclusief kledingstijl en formeel niveau. Vergeet niet om het adres van de gebeurtenis aan te geven die gemakkelijk te vinden is op de GPS-NAVIGATOR.

Om gepersonaliseerde uitnodigingen per e-mail te sturen, kunt u een van de gratis uitnodigingsontwerpers op internet gebruiken. Voltooi de uitnodigingen van foto`s en toon een creatieve benadering van het ontwerp van het tekstdeel om ervoor te zorgen dat uitgenodigde vreugdevolle anticipatie op het aankomende evenement.

Bel een paar dagen voor het evenement, bel gasten die niet reageerden op uitnodigingen.

Deel 2 van 3:

Voorbereiding op feest

een. Neem indien nodig contact op met uw hulp. Vraag hulp bij het organiseren van een supervisie van kinderen, fotograferen en games van je vrienden, echtgenote, familieleden, ouders van andere kinderen, hun oudere kinderen enzovoort. Als het ongemakkelijk voor u is, en de budget extra kosten maakt, huur dan een professional in op zoek naar de deeltijdbaan of een middelbare schoolstudent of een eigen nanny voor hulp bij voorlopige of volgende reiniging, voedende traktaties tijdens een vakantie, kinderopvang en adolescenten of met een aantal andere dingen.

Titel afbeelding Host A verjaardagsfeest Stap 6

2. Maak een lijst met noodzakelijke aankopen. Deze lijst is grotendeels afhankelijk van de locatie van de partaart en het type, maar de belangrijkste componenten zijn bijna altijd hetzelfde. Naast maaltijden en drankjes, heb je misschien dingen nodig zoals ballonnen, feestelijke petjes, posters of slingers, games, muziek, koelers, serveerplaten, tafelkleden, borden en bekers, bestek, ijs, extra toiletpapier.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 7

3. Beslissen met de soorten entertainment. Het entertainment is grotendeels afhankelijk van het type partij, de onderwerpen en locaties, maar het is erg belangrijk om alle gasten bij betrokken te maken, dus bevestig speciale inspanningen om er zorgvuldig aan te denken.

Bij het organiseren van kinderfeestjes, is het het beste om een plan van entertainment te maken en erin te wisselen, meer energieke en meer ontspannen klassen.

Als u animators of een voorsprong uitnodigt voor elk type partij, doe het dan van tevoren en vergeet niet om alle voorwaarden te verduidelijken.

Als je thuis een feestje gaat doorbrengen en muziek erop kunt opnemen, maak dan van tevoren geschikte afspeellijsten uit. Vergeet niet om in hen en dergelijke muziek op te nemen die de verjaardagsfamilie.

Titel afbeelding Host Een verjaardagsfeestje Stap 8

4. Denk aan het menu. Afhankelijk van de locatie van de partaart, moet u ofwel moeten koken of niet. Als het budget u in staat stelt om toevlucht te nemen aan de diensten van een cateringbedrijf dat overal kant-en-klare gerechten zal leveren. Het is erg belangrijk dat het voedsel dat wordt geleverd om aan het type en het thema van de partij en de leeftijdsamenstelling van de gasten te passen. Zelfs als je een kinderfeest organiseert, vergeet de ouders niet. Sommigen van hen kunnen erop blijven, dus zorg voor de drankjes en eten voor volwassenen. Hier zijn nog enkele tips:

Voor kinderfeesten is dit eten het meest geschikt, wat handen, pizza eet en wat meestal van kinderen houdt. Laat behandelingen eenvoudig zijn.

Voor tienerfeest moet je ook bij de eenvoud blijven, maar eten zou veel moeten zijn. Pizza, chips, gebak en koolzuurhoudend water - dit alles zijn uitstekende typen traktaties die geen bestek vereisen (dus je hebt minder afval of wassen).

Als u kleine geschenken voorbereidt voor elke gast, laat ze dan een beetje meer zijn in het geval u bent verbonden door onverwachte gasten of een geschenk verloren gaat.

Als u thuis een feest doorbrengt en uzelf kunt voorbereiden, moet het koken en de voorbereiding van de tafel (indien mogelijk) op de Eve (indien mogelijk) worden gedaan, zodat u niet al te veel zaken op uw dag hebt en u meer tijd kunt doorbrengen met gasten.

Als het een feest is gepland, verspreidt zich opzettelijk plaatsen aan de tafel. Plant geen echtgenoten in de buurt en plaatsen stillere mensen naast meer sociaal om een drukkere stemming te creëren.

Vergeet de feestelijke taart niet, zelfs als u een feest voor volwassenen organiseert. Als u een taart in de banketbakkerij bestelt, moet u het zeker van tevoren doen!

Als u behandelt in een cateringbedrijf, moet het ook drie weken voor de aangewezen gebeurtenis worden gedaan.

Titel afbeelding Host A verjaardagsfeest Stap 9

vijf. Selecteer drankjes. Zorg er in geval van kinder- en tienerfeesten, zorg ervoor dat u meer drankjes koopt dan nodig is, omdat ze al snel zijn ingenomen. Laat kinderen geen caffener-bevattende drankjes bevatten - hun ouders zullen er dankbaar voor zijn. Voor volwassen partijen, zorg ervoor dat u niet-alcoholische dranken trotst, en in tanks met punch of cocktails teken dat ze alcohol bevatten.

Zorg ervoor dat je een extra voorraad glazen of een bril hebt. Dan hoef je niet achter ze naar de winkel te rennen in het midden van het feest.

Titel afbeelding Host A Verjaardagsfeest Stap 10

6. De nodige aankopen doen. Ga voor een week of twee naar de winkel en koop alles wat je nodig hebt. Sommige producten, zoals vers fruit en groenten, zullen een beetje later moeten kopen, maar al het andere is beter om van tevoren te kopen. Als iets moet worden besteld, heeft u tijd om de bestelling te ontwerpen en uit te voeren. Met ballen, posters en inventaris voor entertainment kunnen ook een beetje wachten.

Titel afbeelding Host Een verjaardagsfeestje Stap 11

7. Maak schoonmaken en versieren de kamer. Als u thuis een feest doorbrengt, moet u een algemene reiniging maken en of in de tuin - het in volgorde brengen. Verwijder alle overmaat en verplaats het meubilair om de plaats te bevrijden, dan zijn gasten handig om te bewegen. Reinheid en bestelling creëren een veel meer gastvrije situatie.

Versier de kamer in overeenstemming met het onderwerp van het feest. Verspil echter niet op decoratie veel geld, tijd en energie, omdat velen van hen zelfs niet merken.

Titel afbeelding Host A Verjaardagsfeest Stap 12

acht. Breng de laatste training door. Maak een camera en camcorder voor. Zet extra toiletrollen in het toilet. Zet de muziek aan. Dekkingstafels. Lichtkaarsen. Strategisch de vuilnismanden verspreiden.

Deel 3 van 3:

Receptie gasten

een. Verkleed volgens de zaak. Voor niets om een luxe avondjurk te dragen om er twee of drie uur in te jagen. Ook de moeite waard om hoge morsingen te verlaten - je ziet er geweldig uit, maar met alle problemen voor recepties in een uur breken je voeten al. Kies de outfit met de geest om er prachtig uit te zien, maar tegelijkertijd comfortabel voelen: de eigenaar of gastvrouw van de viering mag niet boos en ontevreden zijn!

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeest Stap 14

2. Geef jezelf een tijd om te ontspannen voor het feest. Probeer alles niet langer dan 30 minuten voor het deel van het feest te bereiden (dit bevat ook je outfit en kapsel). Dus je kunt je ademhalen en ontspannen tegen het moment van de komst van de gasten, en je zult je niet in verlegenheid brengen als iemand te vroeg verschijnt. Dit zal het tegenovergestelde partij taken.

Als je geen tijd hebt voor de afgesproken tijd, en een van de gasten vroeg aankwam, begroet het vriendelijk en leg de reden uit voor de vertraging. Als je de gast een beetje hulp vraagt, zal het helpen om wat onhandigheid te verwijderen.

Als u tevreden bent met het Gala-diner, tegen het moment van de gasten, moet u snacks en drankjes hebben.

Titel afbeelding Host Een verjaardagsfeest Stap 15

3. Hartelijk begroeten aankomsten. U moet elke aankomende gast verwelkomen (het is raadzaam om contact met hem op te nemen op naam). Op jou als gastheer of gastvrouw zijn de activiteiten verantwoordelijk voor het waarborgen dat de gasten zich welkom voelen en wisten dat u graag ze ziet. Help de gasten om zich uit te kleden, vertel ze waar en wat is een geschenk van hen of vertel me waar je het kunt zetten - vergeet niet om de gasten voor een geschenk te bedanken, indien nodig, vertel het feestplan.

Op een pediatrische partij om gasten aan te arriveren, organiseer een creatieve les of niet-conforme games totdat alle gasten aankomen.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 16

4. Communiceer met gasten. Als gastheer of gastvrouw van het evenement moet u ervoor zorgen dat alle gasten van de vakantie comfortabel zijn. Praat met elke gast - luister zorgvuldig naar wat je zegt - geef de gedetailleerde antwoorden en stel zelf vragen - kennen elkaar, die nog niet bekend zijn, enzovoort.

Wacht niet om te vragen dat de toonpartij iemand anders zal zijn. Je organiseerde het, dus en zorg voor hoe het zal passeren - en je zult genieten!

Hoe kleiner de spanning, hoe beter uw partij zal passeren.

Titel afbeelding Host Een verjaardagsfeest Stap 17

vijf. Blijf kalm als er iets misgaat. Iemand verliest drankjes. Bergen van vuile vaat worden gevormd. Muziek kan plotseling uitschakelen. Concentreer je gewoon op een bezoek, niet op problemen of schoonmaken. Problemen kunnen meestal veel gemakkelijker oplossen dan het in eerste instantie lijkt. Wanneer er iets onverwachts gebeurt, zal het zeker gebeuren, een verontschuldiging met een glimlach nemen en zorg voor het corrigeren van de situatie.

Houd een middel voor het uiten van plekken bij de hand en markeer een aparte plaats om pakketten met vuilnis en vuile vaat te vouwen. Verwijder dit alles wat je kunt na een feestje of huur iemand die ermee zal helpen tijdens een feestje.

Voor kinderfeesten, groot aantal papieren handdoeken en een gevoel voor humor!

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 18

6. Servicegasten gedurende het hele evenement. Bieden gasten additieven. Als je iemand met een leeg glas ziet, suggereert het om het te vullen. Als je ziet dat iemand alleen staat, kom en praat met een persoon of introduceer het aan iemand met wie, naar jouw mening, hij zal graag communiceren. Bij wezen bontert geen evenementen om het feestplan te ontmoeten, als alles goed gaat. Laat alles wat tijd al wat tijd gaan totdat de tijd niet komt om naar de volgende fase van het evenement te gaan.

Volg de tieners in de hele partijen zo dicht mogelijk bij. Als je iets achterdochtig opmerkt, praat met een tiener alleen, en zo nodig, noem het aan ouders.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 19

7. Drink geen te veel alcoholische dranken. Op een feest voor volwassenen aan jou als de eigenaar of gastvrouw kan niet te veel drinken. Uw serieuze of zelfs lichte intoxicatie kan een ongemak bij de gasten veroorzaken, bovendien, in een dergelijke staat die u niet volledig kunt voldoen aan al uw huisverantwoordelijkheden.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 20

acht. Gebruik geen mobiele telefoon als er geen nodig is. Hoewel nu mensen zelfs op feestjes met moeite van hun telefoon af komen, kunt u beter mobiel verwijderen voor het evenement. Als u in een dergelijke situatie bent wanneer u de telefoon alleen bij u wilt houden, zet u deze op de vibrerende alert. Wanneer het nodig is om de oproep te beantwoorden, excuses aan de gasten, ga uit, praat aan de telefoon en keert u snel terug, uit te leggen waarom u moest antwoorden.

Als u de telefoon alleen gebruikt in het geval van extreme behoefte en eerlijk deze noodzaak aan gasten uitlegt, zullen zij het begrijpen.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeestje Stap 21

negen. Organiseer uitpakkende geschenken bij een pediatrische partij. Meestal geschenken op een pediatrische partij open, zoals de kinderen geïnteresseerd zijn om te zien wat hij een verjaardagsfeestje kreeg. Een kind dat het geschenk geeft, is ook interessant om te zien hoe het verjaardagsmeisje hem zal uitpakken. Meestal wordt het uitpakken van geschenken georganiseerd aan het einde van het feest, en je zult leuk zijn om op te nemen, die en welk geschenk het kind presenteerde om deze informatie te gebruiken voor de daaropvolgende voorbereiding van de Thanksgiving-kaarten.

Op feesten voor volwassenen en adolescente geschenken kunnen ook onverhard zijn, vooral als het feest niet zozeer mensen is.

Titel afbeelding Host een verjaardagsfeest Stap 22

10. Dankgangen voor het bezoek. Aan het einde van het feest moet de organisator elke gast bedanken voor het bezoek en vaarwel zeggen. Ik moet ook bedanken voor geschenken, indien aanwezig. Als je een kinderfeest hebt georganiseerd, gebruik dan dit moment om een kind met goede manieren te leren en me te vertellen dat hij persoonlijk zijn vrienden moet bedanken voor het bezoek en de geschenken.

Als na de tienerfeest voor iemand van de gasten niet kwam of hij zegt dat hij zichzelf zal veranderen, noem hem ouders.

Als u gedenkwaardige geschenken voor gasten hebt voorbereid, worden ze meestal toegekend voor afscheid. Hoewel het kenmerkend is voor kinderen en tienerfeesten, kunnen souvenirs worden overgedragen aan volwassen vakanties. Hieronder staat een paar souvenir-ideeën voor volwassen gasten.

Bereid een kleine pot met thuisplanten (mos, cactus en andere planten) en bind ze met linten.

Bereid wijnflessen met zelfgemaakte labels vast aan dubbelzijdige tape.

Bereid een mengsel van kruiden voor voor barbecue, verliefd op de potten en bevestig een geschikt recept voor het koken van vlees aan hen.

Koop kleine notebooks in kantoorbehoeften, noteer de recepten van de gerechten die u tijdens een feest diende en vastgemaakt met linten.

Organiseer een afdruk van foto`s die tijdens een feest worden gefilmd en plaats ze in het frame voordat het is voltooid om tijd te hebben.

Titel afbeelding Host A verjaardagsfeest Stap 23

elf. Aparte Thanksgiving ansichtkaarten. Een week later, vanaf het moment van het feest, stuur je de beste ansichtkaarten bijgewoond door gasten.

Gepersonaliseerd ontwerp van elke ansichtkaart is een goede toon en is van groot belang. Het uiten van dankbaarheid, vergeet niet om een geschenk van een persoon te vermelden.

Als je een foto van deze gast hebt met een verjaardagofficier of zonder, bevestigt u het ook.

Deel in het sociale netwerk: