Hoe een vakantie te organiseren ter gelegenheid van de verjaardag van een vriend

Je vriendin heeft een verjaardag en je wilt een uitstekend feest voor haar regelen. Je kunt thuis een klein thematisch diner organiseren, een luidruchtig feest met veel familieleden en vrienden of een onverwachte vakantie. Het hangt allemaal af van de aard en voorkeuren van je vriendin. In elk geval moet deze vakantie gedenkwaardig zijn, met een goed bedrijf, snacks en decoraties.

Stappen

Deel 1 van 3:

Klein feestje dat je thuis hebt

een. Bespreken ideeën. Ga naar de organisatie minstens 3 weken voor de geplande date en vraag een vriendin wat voor soort viering voor haar ziel. In dit stadium is het noodzakelijk om te beslissen welke partij zal zijn en zoveel gasten moeten worden uitgenodigd. Hier zijn enkele ideeën voor een klein feestje:

Normale feestelijke lunch.
Gezellig diner of alles wat in de koelkast zit.
Barbecue of poolfeest.
Thematische partij in retro-stijl.

Titel afbeelding Plan een feestje voor een vriend Stap 2

2. Selecteer een datum. Nadat u het onderwerp hebt gekozen om te vieren, geeft u antwoorden op de volgende vragen: wanneer wordt de verjaardag van uw vriendin? Je viert op dezelfde dag of een beetje later? Hoe laat op de dag dat je een feest plant? Hoeveel gasten kunnen worden uitgenodigd?

Wanneer u een partij plannen, vergeet dan niet de belangen van de gasten. Als de verjaardag van de vriendin op een weekdag viel, dan kunnen gasten bezig zijn op het werk of studeren. Meestal zal de beste tijd voor kleine sites in het gezellige bedrijf vrijdag zijn. Barbecue en viering in de tuin is beter om te organiseren op zaterdag of zondag na de lunch.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 3

3. Maak een lijst met gasten. Denk aan de gastenlijst samen met je vriendin. Verdeel vervolgens uw lijst op familieleden en vrienden. Bekijk de lijst en vergeet niet om tweede helften, kinderen, zusters broers toe te voegen.

Voor een kleine partij mag de lijst niet meer dan 25 personen bevatten.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 4

4. Gasten uitnodigen. Gasten moeten 2-3 weken voor het vieren worden uitgenodigd. U kunt uitnodigingen per e-mail, reguliere brief, oproepen of SMS sturen. Alle gasten moeten de volgende informatie verstrekken: de naam van uw vriendin, datum en tijd van de viering, het adres van de partijen in de richting van de pas en parkeren, de deadline voor het ontvangen van een reactie van gasten en uw contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) aangeven hoe het handiger is voor u het antwoord krijgt.

Indien mogelijk, organiseer vervolgens een particuliere vergaderpagina op Facebook en voegt u gasten toe. Het is dus gemakkelijker voor u om het evenement te coördineren, nieuwe informatie te melden en met gasten te communiceren.

Als u uitnodigingen per e-mail verzendt, vindt u op internet originele ideeën voor uitnodigingen of afdrukklare sjablonen.

Toon vindingrijkheid en maak uitnodigingen Doe het zelf. Je kunt zelfs individuele thematische uitnodigingen bedenken.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 5

vijf. Koop producten en decoraties. Maak een lijst met noodzakelijke dingen (decoraties, producten) en draag het altijd met u. Alles moet een paar dagen vóór de vakantie klaar zijn. Als je jezelf zelf voorbereidt, beslissen we van tevoren met recepten en nemen we ze mee in een supermarkt. Vergeet ook niet om taarten of desserts te bestellen in de banketbakkerijen voor de vakantie en koop verjaardagskaarsen.

Besteed inventarisatie van stoelen, borden, apparaten, servetten, bekers en saladders. Ontdek alles wat je nodig hebt, zodat je niet naar de winkel achter de servetten in het midden van het feest hoeft te gaan!

Een week voor de vakantie, informeer de buren die het feest gepland is. Ze moeten weten hoe laat de viering begint en ongeveer wanneer het voorbij is. Dit is vooral belangrijk als je in een appartement woont of een huis kunt schieten met buren.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 6

6. Maak een feestelijke lijst met liedjes. De lijst moet lang genoeg zijn, zodat de nummers niet herhalen, en je zou de muziek kunnen inschakelen en niet meer over nadenken. Neem een vriend een lijst met haar favoriete liedjes of maak een thematische selectie voor een feestje. De klassieke muziek is bijvoorbeeld het meest geschikt voor een diner, en voor de avond in de stijl van de 20e eeuw, moet Jazz Hits worden gekozen. U kunt nog steeds online lijsten gebruiken op sites zoals Pandora, Slacker of Grooveshark.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 7

7. Schik snacks en vrolijke decoraties. Herschik het meubilair om de plaats voor gasten en snacks te bevrijden. Stel snacks en drankjes afzonderlijk vast zodat gasten niet druk zijn op één plaats. Volgende winkelafels voor snacks tafelkleden en bomen feestelijke decoraties. Tabelinstelling wordt uitgevoerd in deze volgorde: Eerste servetten, bestek en platen, dan salades met snacks, en vervolgens warme en hoofdgerechten. De plaatsing van gerechten en decoratie van het terrein moet minstens 2 uur vóór de start van de vakantie worden voltooid.

Plaats de emmer met ijs in de buurt van drankjes en vergeet niet om extra ijs in de koelkast te stock. Alcoholische dranken (bier, wijn en likeuren) moeten afzonderlijk staan, terwijl niet vergeten niet-alcoholische dranken voor kinderen of degenen die rijden.

Bedek hete folie gerechten zodat ze niet worden afgekoeld. Andere gerechten en platen kunnen worden bedekt met folie of voedselfilm, zodat ze vers blijven. Indien mogelijk is het beter om van tevoren fruit en groente te bereiden en ze in de koelkast te plaatsen.

Breng verschillende platen vast met snacks, zodat gasten één keer bij aankomst kunnen eten. U moet dergelijke producten kiezen die enkele uren kunnen worden achtergelaten (noten, uienringen, chips en saus).

Besteed een herziening een paar uur voor de start. Zorg ervoor dat de kamers schoon zijn, in het toilet is er voldoende zeep en toiletpapier, en er zijn stoelen en stoelen voor alle gasten.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 8

acht. Veel plezier en vieren! Alle aandacht zal aan je vriendin worden betaald, maar jij bent de organisator van dit partin en moet ervoor zorgen dat alles soepel is. Wees niet bang om enkele verantwoordelijkheden met andere gasten te verdelen (ze kunnen nieuwe borden brengen met snacks en drankjes, glansijs). Ook gerust om gekookte of ongenoeg gasten te verzenden. Breng ze naar de zijkant en vraag iemand om ze naar huis te brengen als het nodig is.

Deel 2 van 3:

Feest met veel gasten

een. Begin met het plannen van een feest ten minste 3 maanden vóór de vakantie. Voor partijen met het aantal gasten hebben meer dan 25 personen een gedetailleerdere organisatie nodig. Ontdoen van onnodige stress en begin zo vroeg mogelijk een vakantie te plannen. U kunt eerst een lijst maken met de nodige voorbereidende acties en een schema van hun implementatie: boek een plaats, organiseer entertainment (DJ, fotograaf, games, quiz), stuur uitnodigingen en krijg antwoorden, koop decoraties en maak een menu en / of koop producten en drankjes, vind de barman.

Help delen. Probeer niet alleen alles aan. Verzamel meerdere vrienden en familieleden om de krachten te delen. Alle organisatorische problemen kunnen worden aangepakt per e-mail of op Facebook. Praat regelmatig met assistenten om altijd op de hoogte te blijven.
Vormen het budget dat u moet houden aan. Jij zou samen met vrienden moeten weten wat geld geld zal moeten doorbrengen. Gebruik uw lijst met voorbereidende acties als uitgaven. Bel bedrijven en winkels om de kosten van vakanties te achterhalen, prijs voor het huren van gebouwen en entertainmentkosten. Registreer de voorlopige prijzen voor elk item, vergelijk verschillende suggesties en volg uw reizen.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 10

2. Maak een lijst met gasten. Bepaal hoeveel gasten u en uw vriendin willen uitnodigen. Verdeel de lijst op familieleden en vrienden.

Nodig niet meer dan 20% uit van het aantal mensen dat gemakkelijk in uw feestzaal kan verblijven (meestal komt 70-80% uitgenodigd).

Vergeet niet de tweede helften van de uitgenodigdheden en houdt ook rekening met de waarschijnlijkheid van goedkeuring van potentiële gasten.

Titel afbeelding Plan Een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 11

3. Selecteer een datum en boek een plaats. Dit is een heel belangrijk punt als het feest niet bij u thuis zal gaan. Afhankelijk van de werkgelegenheid, moet u een plaats in een paar weken of zelfs maanden boeken. Als je geen groot feest in mijn huis of in het appartement wilt doorbrengen, kun je een hal boeken in het huis van de cultuur of in een café. Extra plus dergelijke plaatsen zijn dat er al tafels, stoelen en keukengerei zijn.

Houd bij het kiezen van een plaats rekening met de volgende punten: Beschikbaarheid van parkeren, de mogelijkheid om snacks, schoonmaak en gebouwen, het gebied en het gemak van de gasten te bestellen.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 12

4. Afzonderlijke uitnodigingen. In het geval van een groot feest en de aanwezigheid van gasten van andere steden, moet u uitnodigingen verzenden ten minste 60 dagen vóór de vakantie. Uitnodigingen moeten worden uitgevoerd in afdrukken, adres en verzending per post. Geef aan hoe u handiger bent om antwoorden te ontvangen (telefonisch of per e-mail). In de uitnodiging moet u de organisator van de avond (u) specificeren, het type evenement (verjaardag van vriendin), datum, tijd (begin en einde), plaats, kledingvorm (dagelijkse, thematische, officiële) en een responsmethode.

Verdien het ontwerp van uitnodigingen, zodat ze het thema van de evenementen matchen of hun foto van je vriendin versieren. Op internet zijn er veel sites om uitnodigingen zoals Zazzle te creëren.Com of shutterfly.Com.

Vertel de gasten het laatste nieuws via de Facebook-groep.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 13

vijf. Invite Disk Jockey (optioneel). In grote evenementen is het het beste om professionele muzikanten te gebruiken.DJ zal ook helpen gasten te vermaken. Nodig alleen lieve DJ uit. Ze geven onmiddellijk de kosten van hun diensten aan en sturen u een contract met de samenwerkingsvoorwaarden. Voer geen betaling uit totdat u een contract ontvangt.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 14

6. Maak een menu. Het menu is afhankelijk van het type partij en het aantal gasten. Vraag je vriendin bijvoorbeeld als het mogelijk is om pizza en ijs te bestellen, of ze wil meer officiële gerechten. Ook haken snacks altijd afhankelijk van uw budget. Je kunt eten opslaan en koken op jezelf of tijd en zenuwen besparen, gerechten bestellen in een restaurant. Bijna in alle restaurants en cafés, wordt het menu gecompileerd met de mate van man en extra betaling voor het invoeren en onderhoud van tabellen wordt in aanmerking genomen. Het kan je in een ronde som doen, maar tijd en zenuwen zullen redden, omdat je het nodig hebt om snacks te regelen vóór de vakantie start en de tabellen te verwijderen nadat het feest is voltooid. Vergeet niet het volgende wanneer u een menu plant of voedsel in een restaurant bestelt:.

Eten moeten verschillende typen zijn: snacks en snacks, salades, hoofdgerecht en desserts.

Onder de gasten kunnen er vegetariërs of mensen met allergieën voor sommige producten zijn.

Drankjes moeten divers zijn (alcoholisch, niet-alcoholisch, koffie, thee, water en ijs).

Titel afbeelding Plan Een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 15

7. Koop decoraties van tevoren. Maak een lijst met de benodigde sieraden en begin ze binnen een paar weken voor het evenement te kopen. Zoek naar decoraties op internet of winkels voor design. Zet indien nodig de thematische items van tevoren op om ze op tijd te krijgen.

Conventionele decoraties voor verjaardagen zijn onder meer naam kaarsen, posters "Gefeliciteerd", Linten, ballonnen, grappige hoeden en tafelkleden.

Als dit een verjaardag van de verjaardag (21 jaar, 30, 40 of 50 jaar oud is), gebruik dan platen, doppen, servetten en ballen met het aantal van uw vriendin. Je kunt ook een gedenkwaardig fotoalbum maken met afbeeldingen van familieleden en vrienden.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 16

acht. Schik snacks en vrolijke decoraties. Maak een lijst met noodzakelijke gevallen en voltooi ze 2 uur voordat de gast komt:

Meubels: tafels en stoelen voor gasten, rekken voor eten en cake, plaats voor ansichtkaarten en geschenken.

Drankjes: niet-alcoholische dranken, water- en ijscontainers (u kunt citroen- en oranje plakken gebruiken), koffiepot en kokend water voor thee, additieven (crème, melk, suiker, lepels), wijn (rood en wit), bier, cocktails , koelkast en extra ijs.

Bestek: plastic of glaswerk, wijnglazen, bestek (messen, vorken, lepels), schotel voor snacks, platen voor hoofdgerechten, saladebakken, solllers en lijsten, gerechten en messen voor olie, kruiken voor drankjes.

Accessoires: grote lepels en vorken om voedsel op te leggen, knippen messen, extra saladekommen, stands, manden en vuilniszakken.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 17

negen. Volg de volgorde. Verdeel de krachten: snacks, drankjes, schoonmaak, geschenken, keukenhulp en instelling (als u in het restaurant viert, zullen deze vragen voor u worden opgelost). Het belangrijkste is dat zijn verjaardagsvriendin plezier en zorgeloos is gepasseerd!

Communiceren met gasten, casual gesprekken verhogen. Probeer iedereen te bedanken die naar de vakantie kwam.

Als er alcohol onder drankjes is, zorg er dan voor dat de gasten veilig thuis onthullen. Je kunt om verschillende vrienden vragen om anderen te lenen of een taxi te bellen. Als iemand van gasten overbodig is of zich agressief gedraagt, vecht hem en vraag hem een nuchtere vriend om hem naar huis te brengen.

Deel 3 van 3:

Onverwachte viering

een. Verrassing moet worden gepland als een gewone partij. De organisatie is hetzelfde als in twee eerder overwogen gevallen. Het hangt allemaal af van het aantal gasten. Een kleine vakantie moet van tevoren worden gepland gedurende 3-4 weken. Over de organisatie van een grote partij is het beter om te voorzien in ten minste twee of drie maanden. Maak een lijst met gevallen om geen belangrijke details te missen:

Selecteer een datum en plaats.
Maak een lijst met gasten, bedenk het onderwerp, bestel onderhoud en muzikanten.
Afzonderlijke uitnodigingen, make-up het menu en bedenk met entertainment.
Koop decoraties, krijg antwoorden op uitnodigingen en bedenken hoe je een vriendin op de dag van het feest kunt nemen.
Verwijder binnenshuis, wang decoraties en schik snacks.

Titel afbeelding Plan een verjaardag voor een vriend Stap 19

2. Gasten moeten zich bewust zijn. Vertel alle gasten dat dit een verrassing is. BERICHTJE STUREN Een Persoon die samen of dichtbij de Future Verjaardagspartij woont. Probeer de plannen van je vriendin voor deze dag te achterhalen. Zorg ervoor dat het gratis is op deze dag en nodig het uit tot een kleine feestelijke lunch, maar kijk niet om een verrassing te verwennen.

Je kunt ook een feest op een andere dag regelen. Nodig het uit op de film of een concert en breng eigenlijk naar een feestelijke partij.

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 20

3. Bedenk met afleiding. Om een verrassingselement te redden, moet je komen hoe je een vriendin zal afleiden en het op de dag van de viering uit het huis kunt leiden. Vertel me dat je bezig bent en ga ermee akkoord later op te merken. Eens met vrienden om een verjaardagsfeestje uit te nodigen in een café, een bioscoop, een sportwedstrijd of een spa-salon. Ze zouden niet in de buurt moeten zijn waar je een feest organiseert en waar alle gasten zullen komen!

Titel afbeelding Plan een verjaardagsfeestje voor een vriend Stap 21

4. Een verrassing voorbereiden. Vertel alle gasten 30 minuten voor de aankomst van de verjaardagkamer. Vraag indien mogelijk gasten om auto`s in een ander kwartaal achter te laten, zodat de vriendin ze niet op weg naar huis zal zien.

Bereid je voor op verrassing: distribueer fluitjes en confetti naar gasten om te gebruiken op het moment van de aankomst van de verjaardagszaal.

U kunt ook om gasten vragen zich te verstoppen achter de tafels en stoelen om plotseling op het juiste moment te verschijnen.

Zoek een fotograaf die tijd heeft om dit significante punt vast te leggen.

Tips

Vergeet dergelijk entertainment niet als teamwedstrijden en quizzen met verjaardagsproblemen.
Bereid Speech en zeg het voordat u het serveert. Bedankgtangen, vertel ons het verhaal van je daten en hoe lang ben je al vrienden, bedenk met een elegante grap of onthoud het geval met een verjaardag kamer, specificeer waarom je relaties met deze persoon waarderen.
De organisatie van het feest is een grote verantwoordelijkheid, maar de voorbereiding en de scheiding van autoriteit bespaart u tijd en zenuwen. Het is belangrijk om te begrijpen dat evenementen soms onder controle kunnen verlaten, dus benader de situatie met humor en tonen flexibiliteit.
Volg altijd de bestelling. Vraag vrienden om je te helpen voor en na de vakantie. Vergeet niet om de bestelling tijdens een feest te volgen en de vlekken tijdig te vegen.
Vergeet niet om plezier te hebben en geniet van de vakantie! Samen met de verjaardag vraag je de stemming op het feest. Het succes van de viering hangt af van jou!
Een vriend voorzichtig rooster of help een vriend om in het huis te verwijderen, om de kamer vervolgens te versieren en het meubilair voor het feest te regelen.
Controleer de toiletten - volg de aanwezigheid van toiletpapier en zeep, evenals een gemeenschappelijke zuiverheid.
Geef altijd reserve-stoelen voor gasten, evenals tafels en rekken voor behandelingen.

Deel in het sociale netwerk: