Hoe een winkeltent te organiseren en het te beheren

Of het nu gaat om een conventie, een festival of beurs, een tent is een geweldige manier om uw product, organisatie of bedrijf te promoten. Planning en voorbereiding is de sleutel tot wat u als een professional wordt waargenomen en u zult de gewenste aandacht trekken.

Stappen

Methode 1 van 2:

Vóór het evenement

een. Zoek een geschikt evenement voor uw tent. Als je als een gewone bezoeker naar een vergelijkbare gebeurtenis kunt gaan, doe dat wel. Let op andere vertegenwoordigers. Neem een notebook en lakens met je, maak aantekeningen over wat je leuk vindt in de hutten en tenten en denk na over wat je beter kon doen. Onthoud ook je publiek. Wedstrijden, demonstraties en proefproducten voor mensen van ouderdom zullen verschillen van degenen die voor tieners, jonge jongens en andere leeftijdsgroepen aanbieden.

2. Aanmelden. Leer van tevoren wat nodig is om een tent te plaatsen bij het evenement dat u wilt bezoeken. Toepassing vooraf en betaalt een vergoeding.

Nu tijd om contact op te nemen met de organisatoren van het evenement voor eventuele aanvullende vereisten. Als u bijvoorbeeld licht of elektriciteit in een tent nodig hebt, moet u ervoor zorgen dat u het van tevoren vraagt. Als u een geluidssysteem, afkoeling, transport of iets anders dan de geplande plaats voor u nodig hebt, vraag het ernaar!

Als je een kans hebt om een plek voor een tent te kiezen, kies dan waar de meeste beweging zal zijn. Als dit niet werkt, kies dan een plaats in de buurt van andere tenten die de categorie mensen zullen aantrekken.

3. Overweeg de uitgaven die verband houden met het evenement, inclusief het huren van een tent, weg, hotel, probe-goederen, bijdragen en t.NS. Wanneer het evenement voorbij is, wilt u de kosten en resultaten van andere evenementen vergelijken en beslissen of u wilt herhalen.

4. Een reservering maken. Als u moet reizen voor dit evenement, reserveer accommodatie, vliegtickets en neemt u de auto te huur. Grootschalige evenementen kunnen alle diensten volledig in de buurt van de locatie bieden, dus zodra u zeker weet dat u op het evenement verschijnt, moet u ervoor zorgen dat al deze voorwaarden u zult hebben.

vijf. Verzamel of maak uw goederen. Uw goederen zijn afhankelijk van het type evenement en wat u adverteert, maar denk aan het volgende:

Duidelijk jezelf identificeren.

Banners en identificatie tekenen. Je zou in ieder geval één grote banner moeten zijn waarop het zal worden aangegeven wie en wat adverteert. Extra posters geven een publiek een andere belangrijke informatie. Verwacht niet dat alles die door tenten passeert, wordt gecrediteerd aan een enorm aantal tekst. Gebruik in plaats daarvan majoor, het aantrekken van foto`s en laat tekstdetails voor flyers achter. Posters Verweerde in één stijl helpt je tent uniek en klaar uitzicht te maken.

Veelkleurige stickers.

Gratis producten. Een klassieke manier om mensen naar je tent aan te trekken - suggereer je gratis. Monsters met betrekking tot uw onderwerp, zijn de perfecte optie. Handige items (handgrepen, t-shirts, tassen) met uw naam en afgedrukte symbolen kunnen dienen als een permanente herinnering of zelfs wandelende reclame. Zelfs goedkope snoep of een bord met snacks kan mensen aantrekken.

Literatuur. Als u wilt dat mensen contact met u opnemen of u herinnerd na het evenement, bereid u dan voor om visitekaartjes, flyers of brochures te verspreiden om ons hoofdidee over te brengen. Neem ze meer als je denkt dat ze van pas kunnen komen.

Demonstraties. Als u iets met betrekking tot uw organisatie (bijvoorbeeld een product of dienst) kunt demonstreren of de resultaten van een succesvol project laten zien, brengt u ze naar het evenement en vertel ons over hen. Zal beter zijn als je de gasten op de een of andere manier kunt deelnemen aan je toespraak, misschien laten we misschien proberen wat je adverteert.

Jij bent de volgende.

Wedstrijden. Laat ze mensen naar je tent aantrekken. Met de hulp van een loterij met een grote prijs als een beloning, kunt u veel nuttige contacten voor uzelf vinden. Zelfs als de competitie Bin-Bang Tos of Mini-Golf is, kun je mensen een tijdje passeren en tijd hebben om met ze te praten en ze te laten weten wat je hier doet.

Plaats onder de luifel.

Schuur. Als uw evenement buiten wordt gehouden, heeft u een draagbare luifel, luifel of gazebo nodig om te ontsnappen aan de zon (of regen). Ook, dus je ziet er officieel uit en professioneel. Als u de kleuren van uw organisatie kunt ophalen of simpelweg heldere tinten wilt kiezen, zal het u helpen bij het opvallen van uw aanwezigheid. Geef op hoeveel ruimte u kunt nemen.

Tafel en stoelen. Ook organisatoren of kunnen ze of niet bieden. Als je het niet precies weet, vraag het dan.

Bescherming tegen ongunstige weersomstandigheden. Als de tent buiten is, hebt u mogelijk een pers papier nodig om op papier, clips en pinnen te drukken om het tafelkleed en de banners te houden. En, natuurlijk, jurk in overeenstemming met het geprojecteerde weer.

Kom voorbereid.

Als je weet dat je zelf je tent en tafel verzamelt, evenals Mount-posters, zorg er dan voor dat je de juiste tools met je neemt. U kunt schroevendraaiers, tangen en instelbare sleutel gebruiken. Misschien hebben misschien een schaar, tape, pinnen en touw nodig. Als je niet precies weet wat je nodig hebt voor je tent, probeer dan het van tevoren thuis of in het thuiskantoor te verzamelen. Opmerking: Met de huidige beperkingen in het vliegtuig, zorg ervoor dat u de tools verbergt in een bewezen bagage, en niet in handbagage, waardoor u problemen vermijdt. Er is niets erger als je tools nodig zijn voor de tent, confiscatie vanwege veiligheidsredenen.

Wiel uitgevonden niet alleen.

Handmatige trolley of wagen. Vooral als het een geweldig evenement is, verwacht dan niet dat je dicht bij je tent kunt parkeren. Handwagen of wagen helpen je bij de juiste plek te gaan.

Verlichting. Als je denkt dat je verlichting nodig hebt, zorg er dan voor dat je een elektriciteitsbron hebt.

Water. Je zult veel praten en misschien zul je duur of ongemakkelijk zijn om naar handelstranselingen te gaan.

[[Afbeelding: Americana 8287.jpg | thumb | hoe te krijgen.] Voertuig - groot genoeg om alles wat u nodig heeft te brengen. Als u een vrachtwagen of van wilt huren, zorgt u voor dit van tevoren voor.

6. Vraag om hulp. Als je tent succesvol zal zijn, moet je tijdens een evenement met veel mensen praten. Probeer de show van één acteur niet te regelen. Zelfs één persoon kan u helpen de aanwezigheid van de geest en stem te behouden. Als je tent behoorlijk populair is, heb je hulp nodig om ervoor te zorgen dat elke geïnteresseerde persoon zal praten met wie, zonder te wachten in een lange rij. Als dit mogelijk is, maak dan een schema, zodat mensen korte verschuivingen werken. Zeer vermoeiende lange stand op één plek en herhaal opnieuw hetzelfde.

7. Bereid je assistenten voor. Vertel me dat ze het publiek zullen aanbieden aan wie ze draaien en hoe, waar zijn de verschillende voorzieningen in de buurt, en wanneer je moet komen. Ze zullen het hebben over je organisatie als experts en ze zullen erin slagen een professioneler gesprek te leiden als ze worden geïnformeerd, zelfs als het gewoon vrijwilligers is.

acht. Kleed het recht om te slagen! Probeer mooi personeel naar je tent aan te trekken, dat dienovereenkomstig wordt gekleed - hiermee krijg je de juiste aandacht. Dit zal je toewijzen van het labyrint van andere tenten en maakt je deel uit van de show.

Als uw organisatie een formulier of ten minste t-shirts heeft, zet ze dan aan en vraag de collega`s om hetzelfde te doen. T-shirts om relatief goedkoop te bestellen, zelfs als je ze in kleine hoeveelheden neemt.

Jurk in dezelfde stijl. Zelfs als je jeans en t-shirts in de kleuren van je organisatie draagt, lijkt het erop dat alles in eerste instantie zo is bedacht.

Verkleed professional. Het pak zal je laten zien dat je serieuze intenties hebt en je presentatie in een ander licht zult geven.

Zet op een pak of thematische outfit. Als het evenement de sfeer van het festival regeert of een theatergroep heeft - zet de clownkostuums, baljurken of grote grappige hoeden die veel aandacht zullen trekken.

Professioneel, profiteer van professionele luidsprekermodellen. Aantrekkelijke mensen die weten hoe ze kunnen "werken" met een menigte kunnen de aandacht trekken van vele klanten naar uw tent of uw organisatie. Zorg ervoor dat u de hulp van professionals gebruikt die weten hoe u zich correct moet gedragen.

Methode 2 van 2:

Tijdens het evenement

een. Verschijnen van tevoren. Vecht voldoende tijd om een tent te plaatsen en alle voorzieningen te inspecteren voordat de menigte verschijnt. Maak je volledig voor voordat de deuren openen, - dan verspil je geen tijd, puinhoop met posters en dozen, en je kunt communiceren met potentiële klanten.

2. Inspecteer je tent buiten. Nadat je allemaal hebt geïnstalleerd, ga uit en kijk naar je tent in termen van bezoekers. Is het goed om je banners van alle punten te zien? Kijk je tent eruit? Of niet-voortdurende randen ergens uitsteekt?

3. Denk aan bezoekersbewegingsroutes. Je wilt aan tafel liggen, en je bezoekers staan voor je of je wilt dat de tafel in de diepten van de tent staat, en je zou mensen kunnen benaderen en ze aan zichzelf kunnen benaderen?

4. Krijg vriendelijk. Spreek met uw klanten. Als ze passen op je tent, geef ze dan een paar seconden en begroet dan. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze worden begroet als reactie. Daarna, glimlach en vertel over je tent. Soms, als je bijvoorbeeld met Buitenlandse onderwerpen begint te praten, bijvoorbeeld, wat een goede dag vandaag of wat een schattig kind ze hebben, kun je afleiden van je goederen. Nadat u bedrijfsvragen hebt besproken, kunt u praten met externe onderwerpen. Vergeet niet dat je moet glimlachen en zeggen: "Dank u, kom meer!". Geef ook uw visitekaartje aan een potentiële klant als u ze hebt, en laat u weten waar u de volgende keer bent.

vijf. Onderdun je hoofdidee aan de klant. Hoewel je mensen met je tent hebt aangetrokken, zorg er dan voor dat ze je achterlaten met het grootste begrip van je doel hier.

6. Vraag mensen over hun interesses. Dit betekent dat je met hen een gesprek moet doen en vertelt hoe je product hen kan helpen, informatie geven, adverteren.

7. Rassate flyers, brochures en andere materialen. Deze items herinneren u aan uw organisatie, geven contactinformatie en leggen uw basisidee uit nadat het evenement eindigt.

acht. Contact Dance ruilen. Vertel geïnteresseerde klanten omdat ze contact met u kunnen opnemen en ontdekken hoe u contact kunt opnemen. Controleer daarna voor dat iemand in uw organisatie dit contact onmiddellijk zal instellen. Vergelijkbare praktijk zal later de relatieve efficiëntie van elk evenement vergelijken.

negen. Opneem op uw site. Zet jezelf in plaats van servicepersoneel bij een groot evenement. Vouw daarom aan het eind van de dag de tent en zorg ervoor dat u alle restanten en afval verwijderde. Dus je manifesteert jezelf met een goede kant en bedoel geen relaties met de organisatoren van het evenement en de begeleiders.

10. Schrijf je indrukken. Als je weer een tent plaatst, start deze keer je belangrijkste indrukken van het evenement. Schrijf op dat je met je mee hebt genomen dat je de volgende keer nodig hebt, en zonder wat je kunt doen. Noteer welke methoden effectief zijn en welke nee. Merk op dat u van dit evenement hebt geleerd. De volgende keer kunt u deze records gebruiken om het nog beter te maken. Als iemand anders zich bezighoudt met de organisatie, kunt u deze persoon een bord geven van wat u zoekt om erachter te komen.

Tips

Kies een tent die zonder fit wordt verzameld. In sommige steden kunt u zelfs niet zelfstandig een schroevendraaier gebruiken en krijgt u een extra account voor het nemen van dat u deze schroevendraaier kunt houden. Gebruik in gevallen een creditcard als u nog steeds een vergoeding moet betalen.
Geniet van het proces. Als je graag met mensen wilt praten, zal het zich manifesteren in je presentatie en voegt je voordelen toe.
Werk samen met de organisatoren van het evenement, beveiligingsdienst en naburige tenten. Goede manieren helpen je om nuttige dating te maken!
Denk aan om de flessen te pakken met voedingskaarten - voedsel, zoals water bij het evenement zal erg duur en schadelijk zijn. Kleine draagbare koelkast, die onder de tafel kan worden verborgen, perfect voor verfrissende drankjes. Capture Mint and Mirror to check - of alles goed is met je tanden. Je zult met mensen praten!
Duidelijk en pak je apparatuur wenselijke inktinkt. Laat geen tent of je dingen onbeheerd achter. Het gebeurt vaak dat dure versnelling "verlaat" tijdens evenementen, vooral aan het begin tijdens de installatie of aan het einde. Instrueer uw dure apparatuur en vooral goederen die altijd kunnen stelen, bijvoorbeeld, laptops - breng ze aan het eind van de dag in de kamer, als dit evenement in een paar dagen plaatsvindt.
Persoonlijk, neem de dozen met presentatiematerialen. Draag ze als je kunt, controleer of je dat zou moeten doen. Distribueer CD of DVD`s met presentaties aan verschillende leden van uw team. U kunt dan dringend materialen bestellen die u voor de nacht van het kantoor sturen, maar u verliest een dag van gebeurtenissen en levering kan tijdens het verdrag onbetrouwbaar zijn. Als u de levering moet aanvaarden, wijzen dan altijd uw kamer in het hotel, maar laat het adres van de Conventie nooit zelf, sindsdien zal het pakket doorlopen via hun postdienst. En dit zijn de meest jongens die je geen schroevendraaier willen geven (kijkend naar boven). In dit geval zult u waarschijnlijk uw pakket alleen aan het einde van het evenement zien, als u het ziet.
Het zal goed zijn om mee te nemen naar deze evenementenpartner of je vriend! Alleen voor het geval dat, als je naar de winkel moet gaan, in het toilet rennen en t.NS.
Lees over het evenement zelf en zijn regels. Grootschalige gebeurtenissen zijn meestal soepel wanneer iedereen en elke bijdrage.
Bind je wedstrijden en gratis goederen aan een specifieke doelgroep. Je probeert kinderen, professionals of een algemeen publiek aan te trekken? Je flyer of cadeau past bij dit doel?
Bekijk je passie voor het verzamelen van onnodige dingen. Om een of andere reden in de algemene opwinding van de show, lijkt het tiende muismat, het hebben van een speelgoed of een andere onzin met logo`s mooi, zoals goedkope plastic kettingen en tinmunten, maar wanneer je naar huis terugkeert, wil je het allemaal gooien. Red jezelf van zo`n lot en vertel me op tijd "Nee".

Waarschuwingen

Vertrouw niet tevergeefs tot het feit dat in de tent uw dingen veilig zal zijn. Neem met jullie allemaal het meest waardevol als je weggaat. Als mogelijk, in de aanwezigheid van mensen, laat dan geen tent zonder toezicht achter. Altijd alvorens weg te gaan, sluit, sluit de tafels met ondoorzichtige doek.
Van obsessieve mensen die met je willen praten, vertellen de onfatsoenlijke verhalen of stoor je gewoon, bijna altijd kwijt, beleefd naar hen een tijdje, en vervolgens de conversatie in de uitdrukking `wat is! Het beste voor jou!"En focus op een andere persoon. Je kunt beginnen met het schakelen van je spullen. Vertel een persoon als je dat hebt. Vanwege gebrek aan uw aandacht, gaan ze bijna altijd. Van echt slechte mensen kun je van je afketen, als je glimlacht en stevig zegt: "Bedankt voor uw mening, maar nu moet u weggaan". En extreme maatregel: zeg luid, het aantrekken van de aandacht: "Ik weet dat er een veiligheidsdienst is" die zich naast de eigenaren van de tenten bevindt die bijna altijd naar u haasten om te helpen als de situatie uit de hand zal zijn. Als een vergelijkbare situatie in een tent naast u gebeurt, stuur dan een persoon voor de beveiliging.
Let niet op mensen die niet geïnteresseerd zijn of het zijn gewoon slecht. Neem elk ongerust excuus om in je tent te kijken en je aandacht te vestigen op de volgende persoon.
Bells en fluitjes trekken mensen aan, maar zorgen ervoor dat ze niet zullen moffelen wat je wilt vertellen over je tent.

"Jij echt Ga je al deze brochures lezen?"

Niet iedereen die door een persoon passeert, is geïnteresseerd in uw organisatie. Dan om je tijd door te brengen en iedereen door de mens te laten passeren, laat hem gewoon gaan en wend je tot de volgende potentiële klant.

Deel in het sociale netwerk: