Hoe google tabel te gebruiken

Op 6 juni 2006 heeft Google een service vrijgegeven voor het werken met spreadsheets in de vorm van een "beperkte proefversie" voor een kleine groep gebruikers. Deze proefversie blijft en nu. Google-tabellen worden veel gebruikt als subsectie Google-documenten. Deze service lijkt op een eenvoudige versie van Microsoft Excel met enkele online functies, zoals de mogelijkheid van de samenwerking. En Google Tables hebben een handige en intuïtieve interface.

Stappen

Deel 1 van 3:
Open Tafel
  1. Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 1
een. Ga naar Google Tables. Zoek een aanvraag door naar de site te gaan Google Tables. Het kan ook worden gedaan door op het rooster in de rechterbovenhoek van de Google-startpagina, Gmail-account of een pagina met Google`s resultaten te klikken. Selecteer de optie "Documenten" en klik vervolgens op het menu met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de pagina "Documenten". De optie "tafel" is de tweede top. Klik erop. Google Tables kunnen ook door Google Disk gaan door op "My Disk" in het vervolgkeuzemenu te klikken. "Tables" zijn een van de opties op deze pagina.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 2
    2. Open een nieuwe tafel. Onder de rubriek "Tabel maken" ziet u verschillende sjablonen. "Leeg bestand" is de meest basale sjabloon, maar sjablonen voor budgetten, kalenders en andere rapporten worden ook geselecteerd. Klik op de "Template Gallery" om nog een paar sjablonen weer te geven.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 3
    3. Hernoem de tabel. In de linkerbovenhoek van de nieuwe tabel ziet u de tekst "Nieuwe tabel", die cursief is. Klik er gewoon op op, vervang deze met de naam waaronder het document opslaan en klik ⏎ Keer terug.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 4
    4. Open de bestaande tabel op de computer. Merk op dat documenten van Microsoft Excel en Google Tables al aanwezig zijn tussen de bestaande sjablonen hier. Dit zijn documenten die al zijn opgeslagen in het gedeelte "My Disk". Als u een tabel wilt openen die niet in de sectie "My Disk" staat, klikt u op het mappictogram in de rechterbovenhoek van het scherm (waar het is geschreven "Open Explorer", als u de cursor meeneemt). Optie "Load" bevindt zich in de verre rechts. Sleep het bestand van de computer naar dit venster of selecteer deze eenvoudigweg in de gewenste map.
    • Deel 2 van 3:
    Gebruik Google Tables
    1. Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 5
    een. Voer de gegevens in de tekenreeks en / of kolommen in. Merk op dat de eerste cellen van de rijen of kolommen kunnen worden hernoemd. Om dit te doen, markeert u de tekst van de initiële cellen in vet, zodat ze kunnen worden onderscheiden van numerieke gegevens. De kolommen gaan naar de letter "Z" en de snaren in eerste instantie 1000.
    • Om meer strings toe te voegen, bladert u naar de onderkant en klikt u op de knop "Toevoegen". Nadat het een tekstveld is (met de tekst "rijen onderaan"), waarin u kunt opgeven hoeveel rijen u wilt toevoegen.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 6
    2. Verander rijen en kolommen. Om de hele reeks op de een of andere manier te veranderen (verwijderen, verbergen, kopiëren, plakken enzovoort), klik op de rechtermuisknop en selecteer de gewenste functie in het menu dat verschijnt. Om vergelijkbare acties met een hele kolom te doen, klikt u op de pijl vervolgkeuzemen die verschijnt als u de cursor naar de kolombrief brengt.
  • Als u een kolom of een tekenreeks wilt verplaatsen of verwijderen, klikt u op HIS / het nummer of de letter (respectievelijk) en klikt u vervolgens op het tabblad Bewerken op de werkbalk.
  • Als u een nieuwe reeks of kolom op een specifieke locatie wilt invoegen, klikt u op de cel in de gewenste regel of kolom en vervolgens op het tabblad "Invoegen". U ziet opties voor het plaatsen van een tekenreeks of kolom hierboven, hieronder, aan de rechterkant of links van de geselecteerde cel.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 7
    3. Formatteercellen, snaren of kolommen. Om de hele reeks of kolom te wijzigen, klikt u op de juiste letter of cijfer. Markeer deze cel om één cel te wijzigen. Wanneer u de gewenste data-array selecteert, klikt u op het tabblad "Opmaak" of selecteert u de gewenste optie voor het formatteren (lettertype, lettergrootte, vet, cursief, enz.) Op de werkbalk.
  • Met behulp van het tabblad "Formaat" en werkbalken kunt u ook de uitlijning en het stroomlijnen van tekst of gegevens in de cel, rij of kolom opgeven.
  • Als u verschillende cellen (horizontaal of verticaal) kiest, verschijnt de optie "Combineer" "op het tabblad" Formaat "en de werkbalk.
  • De werkwijze voor het weergeven van nummers in een cel, kan een tekenreeks of kolom worden gewijzigd met behulp van het submenu "Nummer" op het tabblad "Formaat". Hiermee kan het nummer op verschillende manieren worden weergegeven (valuta, interesse, enzovoort). Op de werkbalk vindt u veelgebruikte getallen opmaakopties, evenals een klein vervolgkeuzemenu met optionele formaten.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 8
    4. Regelen de gegevens. Wanneer u de gewenste gegevensreeks van specifieke cellen, rijen of kolommen selecteert, sorteert of filteert of filteert door op het tabblad Data te klikken. Voor eenvoud kunnen gegevensbandjes zelfs worden genoemd.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 9
    vijf. Plaats het schema. Verschillende grafische afbeeldingen kunnen anderen helpen uw gegevens beter te begrijpen. Opties voor het invoegen van diagrammen, afbeeldingen, links, formulieren of patronen staan ​​onderaan het vervolgkeuzemenu, dat verschijnt na het klikken op het tabblad "Invoegen".
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 10
    6. Voer een functie uit. Het vermogen van Google Tables om berekeningen uit te voeren is een van de nuttigste functies. De optie "Functie" bevindt zich in het tabblad "Invoegen", evenals in het verre deel van de werkbalk. Door op de knop op de werkbalk te klikken, geeft u meerdere vaak gebruikte functies (som, gemiddeld en ander) weer, evenals andere functies onderaan het vervolgkeuzemenu.
  • In Google Tables zijn er de meeste van dezelfde functies zoals in Microsoft Excel. Dus als je al ervaring hebt met Excel, moet het werk in Google Tables geen problemen veroorzaken.
  • Meer ervaren gebruikers kunnen hun eigen functies maken met behulp van Google Apps-script. Meer informatie over het maken van functies is te vinden op internet.
    • Deel 3 van 3:
    Sla en deel de tabel
    1. Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 11
    een. Voltooi de tabel. Hoewel de Google Table Service automatisch optredens opslaat, hernoem de tabel opnieuw of maakt u een kopie voordat u dit document deelt met andere mensen. Al deze opties zijn te vinden in het tabblad "Bestand".
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 12
    2. Tabel. De aandelenoptie staat niet alleen in het tabblad Bestand, maar ook in de vorm van een blauwe knop in de rechterbovenhoek van het scherm. Klik erop en voer vervolgens de e-mails van de gebruikers in die u toegang tot de tabel wilt openen. Selecteer of andere gebruikers de mogelijkheid om het document te wijzigen, op te geven of gewoon het document te verstrekken. U hebt ook de mogelijkheid om een ​​algemene link te maken die afzonderlijk kan worden verzonden.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 13
    3. Download tabel. Als u een kopie van de tabel op uw computer wilt opslaan, selecteert u de optie "Opslaan als" in het tabblad Bestand. U ziet verschillende opties, inclusief de mogelijkheid om het document op te slaan in de vorm van een Microsoft Excel-bestand (.XLS) of PDF-bestand.
  • Titel afbeelding Gebruik Google Spreadsheets Stap 14
    4. Stuur een tabel per e-mail. Deze optie bevindt zich in het tabblad "Bestand". De tabel kan worden verzonden naar andere co-auteurs (met wie u al hebt besloten om de tabel te delen) of andere gebruikers in de vorm van investering.

    • Tips

    • In de spreadsheet kunt u grafische afbeeldingen maken, evenals gadgets naar deze afbeeldingen en Geconsolideerde tabellen. Deze gadgets kunnen vervolgens worden ingebouwd in andere webpagina`s, zoals de sites van Google. Als u gadgets van vele spreadsheets in één pagina invoegt, worden ze allemaal gepresenteerd als een bedieningspaneel.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar