Hoe een e-mail naar de leraar te schrijven

Brief aan de leraar, in tegenstelling tot een brief of sms-bericht aan een vriend, vereist een grondiger benadering. Het beroepsleerfase is het begin van je professionele carrière, dus je moet alle soorten communicatie met relevante professionaliteit behandelen, inclusief dit betreft e-mails. Het wordt bijvoorbeeld aanbevolen om uw interne e-mailaccount te gebruiken in een onderwijsinstelling (indien beschikbaar) en zorg ervoor dat u een brief van een formele begroeting start. E-brief aan de stijlleraar moet lijken op een klassieke zakelijke brief. De tekst moet kort zijn en gecorrigeerd vanuit het oogpunt van spelling, grammatica en interpunctie!

Stappen

Deel 1 van 3:

Maak een goede eerste indruk

een. Controleer eerst de inhoud van het abstract om antwoorden op uw vragen te vinden. Vaak antwoorden op de vragen die u wilt instellen, zijn al in die materialen die de leraar u aan het begin van de lessen leverde. Als je de leraar opnieuw vraagt om terug te keren naar de reeds geuste dingen, kun je een indruk maken van een niet-serieuze student en de leraar in ijdel overstuur van tijd op je overstuur.

In het samenvatting kunnen er informatie zijn over de verdeling van de cursuswerken, de timing van hun voorbereiding, opmaakvereisten en algemene gedragsnormen bij lezingen en praktische klassen.
Als de leraar je alleen een lijst met boeken voor zelfstudie gaf, dan is er niets vreselijks om hem vragen te stellen over het onderwerp dat er geen antwoorden in het abstract zijn.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 2

2. Gebruik uw interne e-mailadres van onderwijsinstelling (indien beschikbaar). De leraren ontvangen elke dag veel e-mails. Als u besluit om te profiteren van uw binnenlandse account in een onderwijsinstelling, heeft de brief meer kansen om niet in spam te komen. Bovendien ziet uw brief er professioneler uit. Ook zal de leraar gemakkelijk begrijpen wie hem exact een brief schrijft, aangezien boekhoudkundige records in onderwijsinstellingen meestal gebaseerd zijn op de namen en naam van de persoon of de initialen.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 3

3. Maak een duidelijke titel in het onderwerp van de brief. Het onderwerp van de brief geeft een leraar een hint van waar we het over zullen praten in de brief zelf, zelfs voordat hij het opent. Het gebeurt vrij handig, omdat een persoon enige tijd kan duren om aandacht te schenken aan dit onderwerp. Zorg ervoor dat uw letterkop begrijpelijk is en nauwkeurig zijn essentie weerspiegelt.

U kunt bijvoorbeeld in het onderwerp zo`n uitdrukking opgeven als: "Vraag over de huidige taak", - of: "Laatste essay".

Titel afbeelding Email a Professor Stap 4

4. Start een brief van Groeten en spreekt aan de leraar op naam en patronymisch. Misschien wacht u niet om onmiddellijk van uw vraag te beginnen. Desalniettemin moet worden herinnerd dat u een leraar schrijft, dus uw brief in stijl moet op een zakelijke brief lijken. Begin bijvoorbeeld met het beroep "Beste Peter Ivanovich," En vergeet niet om een komma aan het einde van deze regel te plaatsen. U kunt ook contact opnemen met de leraar die een wetenschappelijke diploma (arts) of titel (professor), of alleen maar aanspreekt, "Geachte mevrouw)" en achternamen.

Als u niet zeker weet of de leraar een wetenschappelijk diploma of titel heeft, is het beter om de woorden voor formele circulatie te gebruiken "Geachte mevrouw)" en achternamen.

Desalniettemin, wanneer u zich al persoonlijk bekend bent met de leraar, is het gebruikelijk om een minder formele aantrekkingskracht te gebruiken op naam en patroniem, bijvoorbeeld, zoals: "Hallo, Peter Ivanovich!"

Deel 2 van 3:

Bereid de basistekst van de brief voor

een. Herinner de leraar aan jezelf. Leraren hebben te veel studenten om onmiddellijk te onthouden, dus je zult niet voorkomen dat je jezelf eraan herinnert. Geef uw naam en achternaam op, evenals een groep om te leren, en de naam van het onderwerp, bijvoorbeeld: "Andrei Belyaev is verstoord van de PM-1-groep, waar u de economie onderwijst".

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 6

2. Stel vragen in wezen. Leraren zijn zeer drukke mensen, dus in de letter hoeft u niet af te leiden van het hoofdonderwerp. Meld je dat je zo kort mogelijk nodig hebt, om extra details te verlagen.

Als u bijvoorbeeld vragen hebt over uw huiswerk, ga dan onmiddellijk naar het punt: "Ik heb een vraag over het huiswerk dat je ons afgelopen dinsdag hebt gegeven. Kunnen we werken met groepen of individueel?"

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 7

3. Schrijf volledige aanbiedingen. Uw brief is geen post in een sociaal netwerk en geen sms naar een vriend. Dit betekent dat wanneer u contact opneemt met de leraar, u volledige voorstellen moet gebruiken, omdat al het andere er gewoon onprofessioneel zal uitzien.

Schrijf bijvoorbeeld niet: "Verbluffende les... Super!"

Schrijf in plaats daarvan: "Je vroegere lezing was zeer informatief".

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 8

4. Volg de toon van de brief. Wanneer je eerst naar de leraar schrijft, zorg er dan voor dat de toon en stijl van je brieven professioneel waren. Dit betekent een volledige weigering van emoties! Wanneer, langs het semester, de correspondentie met de leraar min of meer is vastgesteld, zal het mogelijk zijn om een beetje te ontspannen. Dit is toegestaan als de leraar zelf minder formele communicatie-stijl mogelijk maakt (gebruikt bijvoorbeeld emoticons in letters aan u).

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 9

vijf. Contact beleefd. Veel studenten proberen iets van leraren te eisen. Dit is een doodlopende weg. Bouw in plaats daarvan je frases als verzoeken dat de leraar kan voldoen en niet.

U kunt bijvoorbeeld een vertraging ontvangen in het cursuswerk. Praat niet: "Mijn grootmoeder stierf, geef me een vertraging in de cursus". Beter schrijven: "Ik heb een zware week vanwege de dood van de grootmoeder. Kun je me een beetje vertraging geven in de uitvoering van het cursuswerk?"

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 10

6. Vergeet de juiste interpunctie niet. In de brief aan een vriend is niet eng ergens om de komma of punt over te slaan. Desalniettemin, wanneer u naar de leraar schrijft, moet u ervoor zorgen dat alle opgelegde leestekens op hun plaatsen zijn.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 11

7. Verminder geen woorden. Ondanks het feit dat verbale bezuinigingen eenvoudig het internet overstroomden, zijn ze in professionele brieven geen plaats. Gebruik bijvoorbeeld niet "D / Z" in plaats van "huiswerk" of "Laba" in plaats van "Laboratorium werk". Gebruik volwaardige woorden.

Vergeet ook niet om de tekst van de letter door spellingen te besturen.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 12

acht. Gebruik hoofdletters. Woorden aan het begin van het voorstellen moeten in staat zijn om met een hoofdletter te gaan, hetzelfde is van toepassing op de namen van hun eigen letters. Ga niet naar tekst met selectieve regeling van hoofdletters. Gebruik hoofdletters alleen in gevallen.

Deel 3 van 3:

Voltooi de brief

een. Geef op wat je precies nodig hebt van de leraar. Zorg ervoor dat u op de hoogte staat van de leraar aan het einde of dichter bij het einde van de brief. Bijvoorbeeld, als je zijn antwoord nodig hebt, vertel het me dan. Als je persoonlijk wilt ontmoeten, laat het me dan weten.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 14

2. Lees de brief opnieuw om de grammatica te controleren. Uitvoeren op de tekst van de brief om willekeurige grammaticale fouten te onthullen. In de meeste gevallen vindt u absoluut een of twee fouten die moeten worden vastgesteld.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 15

3. Beoordeel een brief vanuit het oogpunt van de leraar. Denk goed na over de inhoud van de brief zodat er geen vereisten in zijn. Zorg dat alles het meest kort is uiteengezet. Hoeft ook niet te worden toegepast over uw persoonlijke leven, het is onprofessioneel.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 16

4. Graduate de letter of final courtesy-formule. Evenzo, hoe u een brief van een formele begroeting bent begonnen, moet het deze ook formeel afmaken. Gebruik dergelijke frases zoals "Eerlijk," of "Beste wensen," En vergeet niet om een komma aan het einde te plaatsen, en de onderstaande lijn geeft uw naam en achternaam aan.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 17

vijf. Herinner jezelf in een week, als je geen antwoord krijgt. Na het verzenden van de brief zou de leraar niet opnieuw moeten storen in afwachting van het antwoord. Niettemin, als het antwoord nooit komt, kun je proberen opnieuw te schrijven, omdat de eerste letter ergens verloren zou kunnen zijn.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 18

6. Bevestig de ontvangst van een reactie. Het antwoord hebben ontvangen, laat de leraar erover weten. Gemakkelijk "Bedankt!" Het is meestal genoeg. Breid uw brief indien nodig enigszins uit, met behulp van dezelfde aanbevelingen, zodat alles er professioneel uitziet. Als uw probleem (of vraag) geen adequate reactie in de letter van de leraar heeft gevonden, vraag dan om een persoonlijke vergadering.

U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Bedankt voor het antwoord op mijn vraag. Zie je in de klas!"

Als u om een persoonlijke vergadering wilt vragen, schrijf dan: "Bedankt voor waardevolle reflecties in mijn vraag. Zouden we persoonlijk kunnen ontmoeten om meer en meer details te bespreken?"

Tips

Neem eerst contact op met uw One-Laugure, als het doel van uw brief is om gewoon te weten te komen wat u hebt gemist wanneer er geen colleges of praktische klassen waren.

Deel in het sociale netwerk: