Hoe te werken in Excel (met illustraties)

Uit dit artikel leert u hoe op een computer met Windows of Mac OS X Microsoft Excel Spreadsheet Editor configureren en gebruiken.

Stappen

Deel 1 van 5:

Hoe voorbereiden op gebruik Excel

een

Installeer Microsoft Office, Als het niet op de computer staat. Microsoft Excel kan niet worden geïnstalleerd als een afzonderlijk programma - het is ingeschakeld in een pakket of abonnement op Microsoft Office.

2. Open een bestaande Excel-tabel. Om dit te doen, dubbelklik er gewoon op. De tabel wordt geopend in het Excel-venster.

Sla deze stap over als u een nieuwe Excel-tabel wilt maken.

3. Uitrusten. Klik of dubbelklik op het pictogram als een witte letter "X" op een donkergroene achtergrond.

4. Selecteer een sjabloon (optioneel). Als u de Excel-sjabloon (bijvoorbeeld een sjabloon voor budgetplanning) wilt gebruiken, scrolt u naar beneden, zoek dan de juiste sjabloon en klikt u erop om op te openen.

Als u gewoon een lege tabel wilt maken, klikt u op "Nieuw boek" in de linkerbovenhoek en sla de volgende stap over.

vijf. Klik Creëren. Dit is de optie rechts van de titelsjabloon.

6. Wacht tot de tafel opent. Het duurt een paar seconden. Zodra de Excel-sjabloon op het scherm of een lege tabel wordt weergegeven, kunt u doorgaan met het invoeren van gegevens.

Deel 2 van 5:

Hoe de gegevens in te voeren

een. Bekijk de Excel Tool Ribbons-tabbladen. Op de groene linthulpmiddelen, die zich in de bovenkant van het Excel-venster bevindt, zijn er verschillende tabbladen. Elk van deze tabbladen bevat de juiste set gereedschappen. De hoofdlipjes zijn:

de belangrijkste - Inclusief hulpmiddelen voor tekstopmaak, cel achtergrondveranderingen enzovoort.
Invoegen - Inclusief gereedschappen voor het werken met tabellen, diagrammen, grafieken en vergelijkingen.
Pagina layout - Inclusief hulpmiddelen voor het instellen van velden, oriëntatie en die.
Formules - Inclusief hulpmiddelen voor het werken met formules.

2. Gebruik de eerste snaarcellen voor headers. Als de gegevens worden ingevoerd in een lege tabel, in de eerste cellen van elke kolom (bijvoorbeeld cellen A1, B1, C1 Enzovoort) voer de krantenkoppen in. Dit is handig bij het maken van grafieken of tabellen waar labels nodig zijn.

3. Selecteer een cel. Klik op de cel waarin u gegevens wilt invoeren.

Als u bijvoorbeeld een budgetplanningssjabloon gebruikt, klikt u op de eerste lege cel om deze te selecteren.

4. Voer tekst of nummer in.

vijf. Klik ↵ Enter. Tekst of nummer wordt aan de cel toegevoegd en u gaat naar de volgende beschikbare cel.

6. Verander de gegevens. Als u de ingevoerde gegevens wilt wijzigen, klikt u op de bijbehorende cel en bewerk de gegevens in het tekstvak, dat zich boven de eerste regel met cellen bevindt.

7. Formatteer tekst (optioneel). Om het tekstindeling in de cel te wijzigen (ga bijvoorbeeld van een contante indeling naar datumnota), gaat u naar het tabblad "Home", opent u het menu bovenaan het gedeelte "Nummer" en selecteer het gewenste gegevensformaat.

U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken, zodat de cellen veranderen in overeenstemming met de opgegeven voorwaarden (bijvoorbeeld als het nummer in de cel minder is dan een bepaalde waarde, wordt de cel in een rode kleur).

Deel 3 van 5:

Formules gebruiken

een. Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren. Klik hier om dit te doen op de gewenste cel.

2. Voer basis wiskundige operaties uit. Waarden in cellen kunnen worden gevouwen, aftrekken, delen en vermenigvuldigd met de volgende formules:

Toevoeging - Binnenkomen = Bedragen (cel + cel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A3 + B3)) om de waarden van de twee cellen te vouwen of binnen te gaan = Bedragen (cel, cel, cel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A2, B2, C2)) om de waarden van verschillende cellen te vouwen.

Aftrekking - Binnenkomen = Bedragen (celcel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A3-B3)) om de waarde van één cel af te trekken van de waarde van een andere cel.

Divisie - Binnenkomen = Bedragen (cel / cel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A6 / C5)) om de waarde van één cel op de waarde van een andere cel te splitsen.

Vermenigvuldiging - Binnenkomen = Bedragen (cel * cel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A2 * A7)) om de waarden van de twee cellen te vermenigvuldigen.

3. Vouw het nummer van één kolom. Om dit te doen, voert u binnen = Bedragen (cel: cel) (Bijvoorbeeld, = Sommen (A1: A12)) In de cel, waarin het resultaat van de toevoeging zal verschijnen.

4. Gebruik een complexe formule. Om dit te doen, hebt u de optie "Functie" nodig. Klik eerst op de cel waarin u de formule wilt invoeren.

vijf. Klik Formules. Dit tabblad bovenaan het Excel-venster.

6. Klik op Plaats een functie. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant in de werkbalk Formule. Venster opent.

7. Selecteer een functie. Klik in het venster op de gewenste functie en klik vervolgens op "OK".

Om de functie bijvoorbeeld te selecteren om de tangent van de hoek te berekenen, scrolt u naar beneden en selecteert u "TAN".

acht. Voer een nummer in of selecteer een cel. Wanneer de query verschijnt, voert u het nummer in (of selecteer een cel met het gewenste nummer) waarop de formule wordt toegepast.

Als u bijvoorbeeld de "TAN" -functie hebt geselecteerd, voert u de waarde van de hoek in, waarvan de tangens moet worden berekend.

Afhankelijk van de geselecteerde functie, moet u mogelijk op meerdere aanwijzingen op het scherm klikken.

negen. Klik ↵ Enter. De formule werkt, en het resultaat wordt weergegeven in de geselecteerde cel.

Deel 4 van 5:

Hoe grafiek te bouwen

een. Denk aan welke gegevens ervoor kiezen om een schema te bouwen. Als u bijvoorbeeld een lineaire grafiek of histogram wilt bouwen, gebruikt u één kolom met de gegevens voor de horizontale as en één kolom met de gegevens voor de verticale as.

In de regel wordt de linkerkolom gebruikt voor een horizontale as, en het recht - voor verticaal.

2. Selecteer gegevens. Als u de linkermuisknop ingedrukt houdt, verplaatst u de aanwijzer vanaf de linkerbovencel met de gegevens in de lagere rechtercel met de gegevens.

3. Klik Invoegen. Dit tabblad bovenaan het Excel-venster.

4. Klik Aanbevolen diagrammen. U vindt deze optie in het gedeelte "Diagrammen" van de inzetwerkbalk. Een venster opent met verschillende grafieksjablonen.

vijf. Selecteer kaartsjabloon. Klik hier om dit te doen op de gewenste diagramsjabloon.

6. Klik OK. Deze knop onderaan het venster. Het diagram wordt gemaakt.

7. Wijzig de grafiekkoptekst. Dubbelklik op de kop aan de bovenkant van het diagram en verwijder vervolgens de huidige koptekst en voer uw.

acht

Verander de namen van de diagramassen. Als u AXES-namen wilt toevoegen, klikt u op het groene pictogram "+" rechts van de grafiek en gebruik vervolgens het menu "Diagram-elementen".

Deel 5 van 5:

Hoe een Excel-tabel te redden

een. Open menu Bestand. Het bevindt zich in het linkerbovenhoek van het venster / scherm.

2. Klik op Opslaan als. Dit is de optie aan de linkerkant van de pagina (in Windows).

Op de Mac-computer vindt u deze optie in het menu Bestand.

3. Dubbelklik Deze computer. Deze optie bevindt zich in het midden van de pagina.

Klik op de Mac-computer op mijn Mac.

4. Voer de naam van de tabel in. Maak het in het veld "Bestandsnaam" (Windows) of "NAAM" (MAC) in het venster "Opslaan als".

vijf. Selecteer een map om op te slaan. Klik op de map waarin u de spreadsheet wilt opslaan.

Op de Mac-computer moet u het menu eerst openen "waar" en vervolgens het bestand selecteren.

6. Klik op Sparen. Deze knop onderaan het venster. De spreadsheet wordt opgeslagen in de geselecteerde map onder de opgegeven naam.

7. Houd de wijzigingen door de snelkoppeling van het toetsenbord. Tijdens het werken met de tafelkop Ctrl+S (Windows) of ⌘ Commando+S (MAC) om de aangebrachte wijzigingen op te slaan zonder het venster "Opslaan als" te openen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe te werken in excel

Stappen