Hoe excel-bestanden te verkleinen

Stappen

Met behulp van opslaan in de vorm van een binair bestand

2. Klik op Bestand.

3. Klik Opslaan als.

4. Voer de bestandsnaam in.

vijf. Open het vervolgkeuzemenu "Bestandstype".

6. Selecteer in het gedeelte "Andere indelingen" Excel Binair boek. Bestanden opgeslagen in dit formaat, aanzienlijk minder dan standaard XLS-bestanden.

7. Klik op Sparen. Er wordt een kleiner Excel-bestand gemaakt.

Het verwijderen van indelingen van lege rijen en kolommen

2. Markeer alle lege snaren. Om dit te doen, klikt u op het nummer van de eerste lege string en vervolgens klem Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

Pijltjestoetsen bevinden zich in de rechterbenedenhoek van de meeste toetsenborden.

3. Klik op het tabblad de belangrijkste (Windows) of bewerking (Mac OS X).

4. Klik op Duidelijk.

vijf. Klik wis alles (Windows) of formaten (Mac OS X). Dus u verwijdert de indelingen van lege cellen.

6. Markeer alle lege kolommen. Klik hiervoor op de letter van de eerste lege kolom en vervolgens klem Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

Pijltjestoetsen bevinden zich in de rechterbenedenhoek van de meeste toetsenborden.

7. Klik op het tabblad de belangrijkste (Windows) of bewerking (Mac OS X).

acht. Klik op Duidelijk.

negen. Klik wis alles (Windows) of formaten (Mac OS X). Dus u verwijdert de indelingen van lege cellen.

Door voorwaardelijke opmaak te verwijderen

2. Klik op het tabblad de belangrijkste Aan de bovenkant van het scherm.

3. Klik Conditionele opmaak. Deze optie bevindt zich in de sectie "Styles".

4. Klik Regels verwijderen.

vijf. Klik Verwijder regels van overal het vel.

Gebruik van de verwijdering van formaten van lege cellen in Windows

2. Klik op het tabblad de belangrijkste Aan de bovenkant van het scherm.

3. Klik Zoek en markeer. Deze optie bevindt zich in het gedeelte Bewerkingen.

4. Klik op Gaan.

vijf. Klik op Speciaal.

6. Klik op de schuifregelaar Leeg.

7. Klik OK. Alle lege cellen worden gemarkeerd.

acht. Klik op Duidelijk. Dit is een elastische knop.

negen. Klik wis alles.

Het verwijderen van indelingen van lege cellen in Mac OS X

2. Klik Bewerken. Deze optie bevindt zich in de menubalk aan de bovenkant van het scherm.

3. Klik Vinden .

4. Klik op Gaan.

vijf. Klik op Speciaal.

6. Klik op de schuifregelaar Leeg.

7. Klik OK. Alle lege cellen worden gemarkeerd.

acht. Klik Bewerken In de menubalk.

negen. Klik op Duidelijk. Dit is een elastische knop.

10. Klik Formaten.

Beeldcompressie gebruiken

2. Open het compressie-dialoogvenster. Voor deze:

Klik in Windows op de afbeelding en ga vervolgens naar het tabblad "Formaat" en klik op "Compressie" op de werkbalk.

Klik in Mac OS X op Bestand> "Verminder bestandsgrootte".

3. Open het vervolgkeuzemenu "Parameters".

4. Kies een lagere schermresolutie.

vijf. Controleer de optie "Cropped Pictures" verwijderen.

6. Klik Van toepassing op alle tekeningen.

7. Klik OK. Afbeeldingen worden gecomprimeerd en extra gegevens met betrekking tot afbeeldingen, verwijderd.