Hoe een fax te verzenden: 7 stappen (met illustraties)

Als je een van die onwetendheden bent die nog nooit van de fax zijn gehoord, of eens wist, maar in dit geval vergat, is het in dit geval tijd om je geheugen te vernieuwen en meer te weten te komen over nieuwe technologieën. Merk op dat er een enorm aantal variëteiten van faxapparaten is, dus u moet eerst de handleiding voor dit apparaat onderzoeken, die volledig wordt geleverd. Het gebruik van de meeste faxapparaten impliceert het vooraf verzenden van de begeleidende brief en vervolgens een reeks nummers en het verzenden van direct fax.

Stappen

Methode 1 van 2:

Voordat u fax verzendt

een. Maak een begeleidende brief. Faxapparaten worden vaak gebruikt door alle kantoorpersoneel of een bepaalde groep mensen. Omdat het een goed idee kan zijn om de fax te lezen, kan een goed idee zijn om de begeleidende brief te verzenden. Het is een garantie dat uw fax de juiste persoon krijgt.

De begeleidende brief bevat de naam van de ontvanger, de inhoud van de fax en het aantal pagina`s. Het moet ook informatie over de afzender bevatten, zoals de naam en het faxnummer, zodat de ontvanger indien nodig een antwoord kan verzenden.

2. Kies faxnummer. Vervolgens moet u het faxnummer typen, evenals typt u meestal het telefoonnummer. Bij de meeste nieuwe faxmachines is het niet nodig om de code in te voeren om het document binnen de stad over te dragen, maar voor het verzenden van lange afstand is nog steeds noodzakelijk. Sommige facsimile-apparaten vereisen een langeafstandscode, ongeacht uw locatie. Ontdek het zelf of vraag iemand over je apparaat.

De landcode (Rusland komt bijvoorbeeld overeen met het nummer "7" aan het begin van het aantal telefoons en faxen) is ook soms van toepassing op lokale gesprekken, maar alleen in combinatie met de regiocode. Het gebruik van de code van het land gebruikt bijna altijd internationale communicatie.

Ook voor links naar lange afstanden in het land moet u vaak worden gerekruteerd "8". Lees de instructies of zoek iemand over de functies van uw faxapparaat.

Zorg ervoor dat u het faxnummer gebruikt, niet de telefoon van de persoon die u wilt contacteren. Vaak worden deze nummers op het visitekaartje dichtbij gedrukt en zijn ze heel eenvoudig om te verwarren, te kijken naar die lijn.

3. Bepaal de papierinvoermethode. U moet controleren of u de rechterkant bevindt die op het faxblad is ingevoegd met de materialen die u moet verzenden. Scannen De inhoud van het document is alleen mogelijk wanneer het papier op een bepaalde manier bevindt en u een lege fax verzendt als u een vel niet op die zijdezet. Controleer voordat u een fax verzendt of de positie correct is.

In verschillende facsimile verschillen papiervoermethoden. Gelukkig hebben alle faxen markeringen die de juiste plaatsing van papier aangeven. Dichtbij de papierinvoerzone Lokaliseer het papiersymbool met een ingerichte hoek. Je zult zien dat een van de zijkanten van dit blad schoon is, en er zijn lijnen aan de andere.

Als de lijnen zich aan de zijkant bevinden met een gebogen hoek, moet in dit geval het papier zodanig worden ingebracht dat de lege kant aan u is gericht.

Als de buikhoek leeg is, moet in dit geval het blad in het faxapparaat worden ingevoegd met het gezichtsdeel.

4. Verzend faxmaterialen van het juiste formaat. Faxmachines zijn ontworpen om met de vellen standaardformaat te werken. Als u een niet-standaard formaatdocument probeert te verzenden, kunt u het niet meer doen, het kan leiden tot papierstoringen of zelfs schade aan het faxapparaat. Als er nog steeds een behoefte is om een niet-standaardformaatdocument te verzenden, moet u de juiste kopie van de kopie verwijderen met behulp van een kopieerapparaat en het al verzenden, en niet het origineel.

Het meest voorkomende papierformaat voor faxen en printers is A4 en een bedrijfsformulier.

Methode 2 van 2:

Fax verzenden

een. Gebruik uw facsimile om een document te verzenden. Na het voltooien van alle bovenstaande items, kunt u doorgaan met het verzenden van fax. Steek nu het papier aan de rechterkant. Kies het nummer dat u nodig hebt en klik vervolgens op de knop "Verzenden". Meestal is het een goed zichtbare en grote knop. Gefeliciteerd! Je hebt fax verzonden!

U zult merken hoe na het indrukken van de verzendknop, het apparaat meerdere keren pickleert en een beetje maakt. Dit is goed. Aldus communiceren faxen met elkaar. Een paar minuten na succesvolle faxverzending, hoort u een duidelijk bevestiging van dit signaal. Als, bij het verzenden van problemen, problemen en fax niet passeren, hoort u een karakteristiek onaangenaam geluid. Nu moet u het faxapparaat controleren om het probleem te bepalen.

2. Gebruik internet om fax te verzenden. Materialen van faxfax kunnen ook via internet worden verzonden. Er zijn een aantal hulp aan dit soort bedrijven wiens diensten in de meeste gevallen de moeite waard zijn. Dit kan een wijze investering zijn, maar alleen met de voorwaarde die u zelden faxen verzendt en daarom geen faxapparaat wilt kopen voor deze doeleinden of de diensten van koerierdiensten gebruiken.

PamFax is een uitstekende service voor facsimile door Skype. Waar, in dit geval moet u een beetje betalen.

Hellofax is een service die zeer goed is geïntegreerd met Google Drive en kunt u eenvoudig Google-documenten naar fax sturen. U krijgt de mogelijkheid om een bepaald aantal faxen gratis te verzenden als een testservice, maar in de toekomst wordt de vergoeding in rekening gebracht.

3. Gebruik e-mail om fax te verzenden. Afhankelijk van het nummer van de ontvanger van de fax, heeft u mogelijk de mogelijkheid om een document te verzenden. Maar het is de moeite waard om te overwegen dat een dergelijke kansen betrekking hebben op een beperkt aantal faxnummers en kunt u informatie verzenden naar beperkte volumes.

U kunt controleren op deze functie voor een specifiek faxnummer op internet.

Gebruik deze sjabloon om een adres te maken waarop u e-mail verzendt: "Remote-printer.First_last @ 12345678910.Iddd.TPC.int "

Citaten verwijderen en het faxnummer (inclusief landcode en regio) wijzigen, en de naam met de achternaam ("First" en "LAATSTE") op de gegevens van de persoon waarnaar u fax verzendt.

Merk op dat u op deze manier alleen tekst kunt doorgeven. U kunt een PDF-bestand of andere materialen aan de letter niet bevestigen.

Tips

Voer altijd volledig het nummer in, inclusief de landcode en regionale code.
De meeste faxmachines worden geleverd met instructies. Bestudeer het grondig voordat u doorgaat tot actie.

Waarschuwingen

Bij het verzenden van vertrouwelijke informatie, is het noodzakelijk om rekening te houden met het feit dat iedereen de fax afgedrukte zijde kan lezen. Controleer het nummer twee keer voordat u het nummer verzendt en zorg ervoor dat het de ontvanger is in de buurt van de fax.