Hoe te werken met een kassa (met illustraties)

Kasregisters worden gebruikt om betalingen en contante verwerking tijdens de werkdag vast te leggen. Er zijn veel soorten kassa`s, waaronder elektronische kasregisters, iPad-nederzettingskaartjes en andere kasregisters op basis van computers. Hoewel elke kassa een aantal functies heeft, zijn ze allemaal vergelijkbaar met.

Stappen

Deel 1 van 4:

Uw kassa installeren

een. Installeer uw kassa en sluit deze aan. Zet het apparaat voor een vast, glad oppervlak. Idealiter is het werkoppervlak het meest geschikt met een plaats voor kopers, waar u goederen kunt plaatsen. Sluit de kassa rechtstreeks aan op het stopcontact (gebruik de extensie niet).

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 2

2. Plaats de batterijen. Ze bieden een back-upgeheugen van het kassa in geval van stroomuitval, en de batterijen moeten worden ingevoegd voordat de functies van het apparaat worden geprogrammeerd.Controleer de dekking van het adres en zoek het batterijvak. Om het deksel los te draaien, heeft u mogelijk een kleine schroevendraaier nodig. Installeer batterijen in overeenstemming met de instructies op het apparaat. Installeer het batterijklepje terug.

Soms bevinden batterijcompartimenten onder het papierrolcompartiment.

Verander de batterijen eenmaal per jaar, zodat ze goed werken.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 3

3. Steek de rol papier voor ontvangsten. Verwijder het deksel van de controlepapiercompartiment. Zorg ervoor dat het einde van uw papierrol een rechte rand heeft, zodat het gemakkelijker is om het in de papierinvoer te plaatsen.Plaats de papierrol zodat deze door het voorste deel van de kassa passeert, zodat u de controles voor klanten kunt afbreken. Klik op de knop Bestand, zodat het kassa het papier heeft gevangen en op zichzelf gemist.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 4

4. Ontgrendel de kassier. Meestal is er een sleutel die de beveiligingscashregister vergrendelt. Verlies deze sleutel niet. U kunt het gewoon achterlaten bij het afrekenen, zodat deze eenvoudig kan worden gevonden en, indien nodig, de intrekbare doos van het ticketkantoor vergrendeld.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 5

vijf. Schakel de kassa in. Sommige apparaten hebben een aan / uit-schakelaar aan de achterkant. Anderen hebben een sleutel op de voorkant hierboven. Schakel het apparaat in of draai de sleutel naar de registerreg (Cashier-modus).

Nieuwere geldregelaars kunnen een modusknop hebben in plaats van een reguliere sleutel. Druk op de knop MODE en bladert u naar de positie van de REG of naar de bedieningsmodus.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 6

6. Programmeer uw kassa.De meeste kassa-registers kunnen worden geprogrammeerd om vergelijkbare items in de categorie te combineren. Deze categorieën of secties, kunnen ook belastbare of niet-herkende belasting zijn. U kunt ook de tijd en datum instellen.

De programmeerfunctie wordt meestal gestart door de sleutel naar de PROG-positie of P-positie te draaien, of door op de knop MODE te drukken om de programmeermodus te schakelen. Andere apparaten kunnen een handmatige hendel hebben onder de afdekking van het papiercompartiment dat moet worden vertaald in de programmamodus.

Veel van de kasregisters hebben ten minste 4 belastingen voor belastingen. Ze kunnen worden geprogrammeerd aan verschillende belastingtarieven, afhankelijk van of u een vaste belasting betaalt, zoals in sommige staten van de Verenigde Staten, of u andere soorten belastingen hebt, zoals GST (belasting op goederen en diensten), PST (provinciale verkoop belasting) of btw-tarieven (afhankelijk van uw locatie).

Volg de speciale instructies in de instructies voor uw kassa voor het configureren van deze functies.

Deel 2 van 4:

Verkoop

een. Voer de beveiligingscode of het wachtwoord in om met de kassa te werken. Veel geldregisters vereisen dat u uw servicenummer of andere beveiligingscode hebt ingevoerd om ze te gebruiken. De servicekamers zijn nuttig omdat het mogelijk is om elke aankoop met een specifieke werknemer te verdelen. Het is handig voor het volgen van verkoop- en foutdetectie.

Als u in het restaurant werkt, moet u mogelijk uw kantoorcode invoeren, samen met het tabelnummer en het aantal bezoekers.
Nieuwere geldregelaars (bijvoorbeeld vierkante kasregisters) vereisen misschien u inloggen met behulp van een e-mailadres en wachtwoord.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 8

2. Voer het bedrag van het eerste product in. Gebruik het numerieke toetsenblok om het exacte bedrag in roebels in te voeren. U hoeft meestal geen decimale separator in te voeren, omdat de kassa het voor u zal doen.

Sommige kassa-registers gebruiken een scanner zodat u telkens de kosten van de goederen niet handmatig invoert. Scanner leest barcode en voert automatisch productinformatie in. In dit geval hoeft u de volgende stap niet te kiezen.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 9

3. Druk op de knop van de overeenkomstige afdeling. De meeste geldregisters vereisen dat u op de knop drukt nadat u het bedrag hebt ingevoerd dat een onderwerp aan een specifieke categorie van verkoop (bijvoorbeeld kleding, voedsel, enzovoort) toewijst.

Sleutels voor secties kunnen worden geprogrammeerd als belastbaar of niet belastbaar. Bekijk de instructies voor uw machine om te achterhalen hoe u belastingtarieven op de bijbehorende toetsen kunt programmeren.

Kijk naar de bon: druk op de pijl of op de knop om te verplaatsen om het papier omhoog te verplaatsen en u kunt het volledige bedrag op de bon lezen.

Elk item dat u toevoegt, bevat een totaalbedrag dat gewoonlijk wordt weergegeven op een leessensor of scherm.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 10

4. Voeg alle nodige kortingen toe aan de prijs. Als de goederen in de uitverkoop zijn, moet u mogelijk het percentage van de korting invoeren. Voer de prijs van de goederen in, druk op de knop Sectie, voer de grootte van de korting in percentage (bijvoorbeeld 15 bedoelt 15%) en druk vervolgens op de% -knop. Het is meestal op het numerieke toetsenbord, aan de linkerkant.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 11

vijf. Voer de bedragen voor andere goederen in. Gebruik het numerieke toetsenblok om de exacte kosten van elk ding te typen. Vergeet niet na de kosten van de kosten telkens wanneer u op de knop van de overeenkomstige partitie drukt.

Als u verschillende instanties van één en hetzelfde hebt, typt u het aantal van deze dingen en drukt u vervolgens op de QTY-knop (telling) en vervolgens de kosten van zoiets en vervolgens de overeenkomstige partitieknop. Als u bijvoorbeeld 2 boeken hebt tegen een prijs van 6,99, drukt u op 2 en telt u vervolgens, vervolgens 699 en de knop Sectie.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 12

6. Druk op de knop Preset. Het geeft de totale kosten van de geïntroduceerde goederen uit. De knop voegt alle benodigde belastingen toe die zijn geprogrammeerd op de partitieknoppen.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 13

7. Ontdek hoe de koper gaat betalen. Kopers kunnen contant geld, creditcard of cheque betalen. U kunt ook cadeaubonnen en certificaten nemen die het vaakst in aanmerking worden genomen als contant.

Contant geld: Voer het bedrag in dat u hebt ontvangen en klik op de geldknop (meestal is dit de grootste knop hieronder in het rechterdeel van de sleutelinstellingssleutelset). Veel kasregisters vertellen u hoeveel u de koper als passerend moet geven. Echter, niet allemaal, en alle berekeningen zullen in gedachten moeten doen. Zodra de kassa opent, kunt u contant geld plaatsen of inchecken, en het bedrag van de levering berekenen.

Kredietkaart: Klik op de knop Kaart en gebruik de kaartbetalingsterminal.

Rekening: Voer het exacte bedrag in op de cheque, klik op de knop Controleren of CC en plaats het op de kassier.

Om de kassier te openen, hoeft u de verkoop niet te verkopen, u kunt op geen aankoop of NP klikken. Deze functie kan worden beschermd door de manager en kan zijn code vragen om de kassa in geen aankoopmodus te vertalen.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 14

acht. Sluit de kassier. Sluit altijd de kassier en laat het niet open. Anders kan de diefstal gebeuren.

Leg de kassa aan het einde van de werkdag altijd leeg of verwijdert u het op een veilige plaats op.

Deel 3 van 4:

Foutcorrectie

een. Annuleer de verkoop. Als u ten onrechte de verkeerde prijs van de goederen introduceerde, of de koper heeft besloten dat hij het niet wilde kopen nadat u het naar de lijst hebt gebracht, moet u mogelijk goederen of verkopen annuleren. Het wordt uit het voorlopige bedrag verwijderd.

Voer het bedrag in, druk op de knop Sectie, klik op de knop Annuleren om het uit het totale bedrag te verwijderen. Je moet LOBER verwijderen hoe nieuw. Anders moet u het tussenresultaat samenvatten, klikt u op de knop Annuleren en voert u het exacte bedrag ingevoerd en drukt u op de knop Sectie. Aldus wordt een foutief bedrag afgetrokken van het tussentijdse totaal.
Als u de verkoop van meerdere goederen volledig moet annuleren, gaat u door en deselecteert ze afzonderlijk.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 16

2. Retourneert winkelen. Als de koper de goederen wil retourneren, moet u rekening houden met dit in het totale bedrag per dag voordat u hem geld geeft. Om de aankoop te retourneren, klikt u op de knop RETURN. Voer de exacte kosten van het ding in en klik op de knop Passende sectie. Druk op de tussenknop en vervolgens de Cash-knop. Kassier opent, en u kunt het geld teruggeven aan de koper.

Bepaalde knoppen en functies, zoals een terugbetaling, kunnen worden geblokkeerd om ze alleen door de manager te gebruiken. Om de kassa in de Annuleren of de retourmodus te schakelen, moet u mogelijk de managercode invoeren.

Ontdek uw baas aan het toegepaste retourbeleid en annulering.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 17

3. Schakel de pieptoon uit. Sommige geldregisters voeren een pieptoon in of publiceren een foutsignaal als de knoppen in de verkeerde volgorde of in de verkeerde combinatie worden ingedrukt. Om dit signaal te stoppen, drukt u op de C of RESET-knop.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 18

4. Reset onjuist ingevoerde nummers. Als u verkeerde nummers scoorde, maar nog niet op de knop Sectie hebt ingedrukt, klikt u vervolgens op de reset om ze te verwijderen. Als u al op de knop Sectie hebt gedrukt, moet u de transactie annuleren.

Deel 4 van 4:

RELEASE RAPPORT over verkoop- en balanstekening

een. Overweeg het totale verkoopbedrag voor de hele dag. Sommige managers kunnen periodiek het totale aantal verkopen per dag controleren. Om het totale bedrag te lezen, draait u de sleutel van de kassa om X te positioneren of druk op de knop MODE SCHAKELAAR en selecteer X-modus. Klik op Cash-knop. Uw dag-inkomsten tot het heden worden op de bon afgedrukt.

Het is belangrijk om te onthouden dat de modus de totale inkomsten tellen, terwijl Z-modus de dag-inkomsten zal instellen.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 20

2. Een verkooprapport doen aan de sluiting van de Trading Day. Met het minimum zal dit rapport u vertellen over alle verkopen per dag. Veel kasregisters geven ook per uur verkopers, rapporten voor elke kassier, rapporten voor elke sectie en andere soorten rapporten. Om ze te krijgen, klikt u op de knop MODE en installeert u deze in de Z-modus of draai de sleutel naar z.

Vergeet niet dat het begin van het Z-Report het totale aantal verkoop per dag zal instellen.

Titel afbeelding Gebruik een kassa Stap 21

3. Maak een contante regelgevingsbalans. Na het bereiden van een verkooprapport per dag, tel geld in de doos voor contant geld. Als u cheques of ontvangsten van creditcards hebt, voegt u ze toe aan het totale bedrag.De meeste terminals die creditcards serveren, geven ook elke dag een rapport uit, zodat u uw verkoop per dag gemakkelijk kunt verifiëren. Vervang uw laatste bedrag van degene waarmee u de dag begon voordat u de eerste transactie maakte.

Vouw alle contante ontvangsten van creditcards en controles in de verzamelzak en neem het naar de bank.

Rijd het boekhoudboek op monetaire operaties, creditcards en cheques. Dit helpt u in uw algemene boekhouding.

Retourneer het basisbedrag aan de kassier tegen de volgende werkdag. Vergeet niet dat u geld moet houden in een veilige, beschermde plaats wanneer u niet werkt.

Tips

Zoek de instructie in uw kassa in het netwerk met behulp van het model- en serienummer in de zoekbalk.
Als u het vierkantapparaat op het verkooppunt gebruikt, passen de meeste instructies over het gebruik van een conventionele kassa en ervoor. Controleer de handleiding voor details.

Deel in het sociale netwerk: