Hoe documentopmaak op te slaan bij het kopiëren en in te voegen

E-mail, in het algemeen, bevat alleen de gebruikelijke (ASCII) -tekst, terwijl Wordmogut-documenten veel geformatteerde tekst bevatten. Er is geen manier om de opmaak van het Word-document volledig op te slaan bij het kopiëren van het naar het e-maillichaam. Er zijn echter verschillende opties, afhankelijk van uw doelen.

Stappen

  1. Titel afbeelding Bewaarde opmaak bij gebruik van kopie en plak stap 1
een. Bevestig het Word-document aan e-mail als bijlage en niet in de brief. Sommige mensen die e-mail zullen ontvangen, hebben mogelijk geen woordeditor en kunnen ze dus niet gemakkelijk het document lezen. Bovendien kunnen sommige documenten in verband met de verschillen tussen computers van gebruikers enigszins anders zijn.
  • Titel afbeelding Bewaarde opmaak bij gebruik van kopie en plak stap 2
    2. Sla het RTF (Rich Text-indeling) in Word op en voeg dit document toe aan e-mail. WordPad, onderdeel van de software die wordt geleverd met Windows, en bijna alle teksteditors kan RTF-bestanden lezen. RTF-bestanden behouden het meest (maar niet alle) opmaak in Word-documenten.
  • Titel afbeelding Bewaarde opmaak bij gebruik van kopie en plak stap 3
    3. Als u de eigenaar bent van de volledige versie van Adobe Acrobat, of een andere manier weet om een ​​PDF-bestand te maken, kunt u een Word-document exporteren in een PDF-bestandsformaat en vervolgens in plaats daarvan te bevestigen. Adobe Acrobat Reader Software is gratis en de meeste gebruikers hebben het al op hun computers geïnstalleerd. Het PDF-bestand ziet eruit als het woordbestand, maar het kan niet eenvoudig worden bewerkt. U kunt ook een gratis product gebruiken met de naam PDF Creator (op paginahttp: // sourceforge.NET / PROJECTEN / PDFCREATOR /) Om PDF-bestanden te maken.
  • Titel afbeelding Bewaarde opmaak bij gebruik van kopie en plak stap 4
    4. Veel postclients maken sommige opmaak in e-mail. Deze functie wordt een ander genoemd "Rijke text" (Geformatteerde tekst) of "HTML-mail" (HTML-mail) is op verschillende manieren beschikbaar, afhankelijk van uw ansichtkaart. Ze stuurt eigenlijk een e-mail in HTML-indeling (als een webpagina), die iets restrictiever is dan het hierboven beschreven RTF-formaat. Vaak handiger om tekst in het e-mailberichtlichaam te hebben, en niet als een bijlage. Maar niet alle mensen die e-mail ontvangen, kunnen HTML-mail ontvangen.
  • Titel afbeelding Bewaarde opmaak bij gebruik van kopie en plak stap 5
    vijf. Plaats het Word-document rechtstreeks in de e-mail in de tekst van de tekst, huilt om enkele voorzorgsmaatregelen te accepteren. Gebruik zo min mogelijk opmaak mogelijk. Verandering"Slimme citaten"(krullende citaten).

    • Waarschuwingen

    • Zonder extreme behoefte, voeg geen documenten bij als Debord-documenten. Meestal moeten slechts zeer lange documenten worden ingebed. Al het andere kan worden gespecificeerd in de vorm van gewone tekst in het telefoonbericht. Als u echt een ontvanger nodig heeft om het document precies zoals op het scherm te bekijken, lees dan hoe u een PDF-bestand kunt maken. Als hij uitgebreide wijzigingen moet aanbrengen, voegt u het Word-document of RTF-bestand toe.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar