Hoe het aantal e-mails te verkleinen: 15 stappen

Als u e-mail gebruikt als de belangrijkste communicatiemiddelen, kunt u honderden letters ontvangen. Soms is het in zo`n hoop letters erg moeilijk om de nodige brieven van onnodig te scheiden. Om de tijd niet te verspillen en alleen de nodige letters te ontvangen, vermindert u het aantal inkomende e-mails.

Stappen

Deel 1 van 4:

Verander de aanpak

een. Stel een spamfilter in om de spam automatisch te verwijderen. Na ontvangst van een onnodige brief, markeer het en markeer zowel spam. Alle volgende berichten van deze afzender worden doorgestuurd naar de SPAM-map.

De meeste postdiensten en klanten (bijvoorbeeld Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook en vele anderen) hebben ingebouwde spamfilters die automatisch spam naar de spammap verplaatsen. Spam-filters kunnen spam herkennen op een specifieke tekst en een groot aantal ontvangers.
SPAM zijn brieven verzonden door een groot aantal willekeurige gebruikers in marketing of frauduleuze doeleinden.
Spam-berichten kunnen virussen bevatten, de dichter is beter om ze niet te openen, maar onmiddellijk verwijderen.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 2

2. Ga naar een andere postdienst. Verschillende postdiensten of klanten hebben verschillende spamfilters en andere functies. Als u het spamfilter van uw postdienst niet leuk vindt, gebruikt u de andere.

Gmail wordt beschouwd als een van de meest effectieve postdiensten als het gaat om de spamfiltering, bovendien heeft deze service een groot aantal hulpmiddelen voor het beheren van een elektronische mailbox.

Als de postdienst u vereist om een specifieke klant te gebruiken, maar u wilt een andere client testen, configureert u uw mailbox om brieven naar een nieuwe doos (met een andere klant) omleiden.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 3

3. Probeer uw e-mailadres niet op verschillende websites op te geven, behalve die die u vertrouwt en die een goede reputatie hebben. Onthoud dat e-mailadres vergelijkbaar is met een mobiel of thuistelefoonnummer. Voer uw e-mailadres niet op verschillende websites en u vermindert het aantal inkomende letters aanzienlijk.

De meeste sites die e-mailadressen vereisen verkopen adressen aan bedrijven met externe partijen die spam sturen.

Probeer ook het e-mailadres niet op te geven bij het invullen van papers in verschillende kantoren, bijvoorbeeld in reisbureaus. Veel van dergelijke bedrijven verkopen e-mailadressen die zijn geassocieerd met hen bedrijven.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 4

4. Plaats uw e-mailadres niet op websites, bijvoorbeeld op een persoonlijke webpagina of in het reactie-gedeelte van een andere site (bijvoorbeeld een nieuwssite of blog). Een andere algemene fout is de plaatsing van uw e-mailadres op de forums. Er zijn mensen die specifiek op zoek zijn en e-mailadressen op internet verzamelen en vervolgens verkopen aan spambedrijven.

U kunt e-mailadres in woorden schrijven, zoals Boris @ E-mailadres.COM kan als volgt worden opgegeven: Boris Dog Machine Email Point com.

Als u een e-mailadres op uw eigen website wilt plaatsen, kunt u een link beter maken die automatisch berichten naar uw e-maildoos verzenden.

Deel 2 van 4:

Ontdoen van post-mailings

een. Stop abonnement om nieuwsbrieven te ontvangen. Bulletins zijn een van de belangrijkste factoren voor het verkrijgen van een groot aantal onnodige letters. Bij het maken van rekeningen op verschillende sites (Amazon, eBay en anderen) en bij het opgeven van deze sites van uw e-mailadres, ondertekent u automatisch bij ontvangst van nieuwsbrieven.

Als u het abonnement wilt stoppen, opent u het bulletin en scrolt u deze naar beneden (tot het einde). Daar vindt u de link "Een abonnement verkrijgen (afmelden). Klik er gewoon op om uw adres uit de mailinglijst te verwijderen.
Uw spamfilter filtert dergelijke berichten niet omdat ze worden geleverd met bekende en betrouwbare websites.

Titel afbeelding Verminder e-mail stap 6

2. Wijzig accountinstellingen op sociale netwerken. Facebook en Twitter Stuur je berichten per e-mail over nieuwe tweets, berichten, opmerkingen en dergelijke. Als u dergelijke berichten niet wilt ontvangen, wijzigt u de instellingen van uw rekeningen op sociale netwerken om alleen belangrijke meldingen te ontvangen.

In plaats van elke dag een hoop onnodige berichten te krijgen, wijst u een paar minuten toe om uw pagina`s op sociale netwerken te controleren. Het is beter dan het demonteren van veel letters in een elektronische mailbox.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 7

3. Krijg verschillende mailboxen voor verschillende doeleinden. Als u nog steeds nieuwsbrieven en stapel van andere berichten wilt ontvangen, krijgt u een andere mailbox waarnaar u uitsluitend spam ontvangt. Geef dit e-mailadres op op verschillende websites en in verschillende kantoren en uw persoonlijke mailbox-gebruik voor persoonlijke en zakelijke doeleinden.

U kunt ook een nieuwe persoonlijke mailbox voor persoonlijke en zakelijke doeleinden maken, als uw oude doos wordt gescoord spam.

Deel 3 van 4:

Pas filters aan

een. Stel filterbrieven in. De meeste postdiensten en klanten hebben filters die kunnen worden gebruikt om berichten te screenen. Filtersletters werken op dezelfde manier met spamfilters met het enige verschil dat het lettersfilter door de gebruiker zelf is geconfigureerd. U kunt het filter configureren, zodat letters van een specifiek adres automatisch naar de vuilnismand worden verzonden.

Om de filters te configureren, opent u de instellingen van uw mailbox en selecteert u de optie "Filter". Geef vervolgens het e-mailadres op, waarvan de letters hieruit zullen worden geplaatst in een specifieke map en specificeren ook een dergelijke map (de vuilnismand vertegenwoordigt ook de map).

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 9

2. Filteren door de afzender. Als u constant ongewenste letters van een bepaalde afzender ontvangt, filt u deze door het e-mailadres van deze afzender op te geven. In dit geval worden berichten van dit adres doorgestuurd naar de map die u opgeeft of in de prullenbak.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 10

3. Filteren op het onderwerp. Voor dergelijke filtratie moet u de meest voorkomende woorden of zinsdelen specificeren die te vinden zijn in de thema`s van ongewenste letters.

Voorbeelden van Woorden: "Cialis", "Viagra", "Penis".

Geef woorden en zinsdelen niet op die zowel in de juiste letters als in spam kunnen bevatten.U kunt bijvoorbeeld veel letters over de verkoop van een product ontvangen, maar het is beter om geen letters uit te filteren volgens het woord "SALE", omdat u in dit geval de gewenste brief kunt missen die u op de hoogte stellen van u over een korting op de product dat u geïnteresseerd bent.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 11

4. Inhoudsfiltering. Voor dergelijke filtratie moet u de meest voorkomende woorden of uitdrukkingen specificeren die in het lichaam van ongewenste letters worden gevonden.

U werkt bijvoorbeeld in het bedrijf dat kleding verkoopt en u hebt zojuist nieuwe shirts voor verkoop gelanceerd. U kunt een filter configureren dat alle e-mails verzenden met betrekking tot de shirts in de map die u hebt opgegeven zodat ze niet interfereren met u om met andere berichten te werken.

Deel 4 van 4:

Verander gewoonten

een. Stel de tijd in om e-mail te controleren. Je verliest tijd door de hele dag e-mail te controleren (dit is een veelvoorkomend fenomeen). Verlaag in plaats daarvan de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het bekijken van een e-mail, het beperken van het aantal selectievakjes (controleer het twee of drie keer per dag) en doe het op een bepaald moment.

Controleer bijvoorbeeld e-mail om 9.00 uur, om 1:30 dagen en om 17.00 uur, en verspil niet meer dan 10 minuten om nieuwe letters te bekijken.
Als u de eigenaar bent van het bedrijf of zijn manager, kunt u de regels instellen die zijn beschreven voor uw medewerkers om de arbeidsproductiviteit te vergroten.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 13

2. Schrijf geen brieven net uit hoffelijkheid. Veel mensen antwoorden bijna elke brief van beleefdheid. Vergeet niet dat e-mails geen gesprek zijn van twee vrienden (in de meeste gevallen), en dat uw vriendelijke antwoorden leiden tot de roosterende mailboxen. Stuur geen letters met zinnen van het type "Heb een leuke dag" of "Dank u".

Beantwoord alleen belangrijke letters om de afzenders op de hoogte te stellen over hun bon. Als iemand bijvoorbeeld enkele formulieren heeft gestuurd, bevestigt u bij de Reversal Letter om al gevulde blanco te bevestigen of de afzender informeert wanneer u ze teruggeeft.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 14

3. Gebruik andere communicatiemiddelen. E-mail-e-mails zijn bedoeld voor het delen van kleine berichten. Als u een deel van de informatie met een deel van de hoeveelheid informatie wilt ruilen, is het beter om deze persoon persoonlijk persoonlijk te ontmoeten of telefonisch met hem te praten - op deze manier bespaart u de tijd en vermindert u het aantal verzonden letters en hebben ontvangen.

Titel afbeelding Verminder e-mail Stap 15

4. Beperk het aantal verzonden letters als u tijd wilt besparen om met e-mail te werken en het aantal e-mails te verkleinen. In dit geval, voordat u de brief verzendt, denkt u of het nodig is om het te verzenden.

Als u bijvoorbeeld weet dat u een e-mail naar uw baas moet verzenden, bent u minder geneigd om brieven te verzenden met de discussie over uw collega`s (dat wil zeggen, roddel via e-mail).

Als u een massa-nieuwsbrief wilt verzenden, is het beter om dit te doen zonder e-mail te gebruiken.

Tips

Er zijn gevallen wanneer u de nieuwsbrief nog steeds ontvangt, zelfs na het stoppen van het abonnement op. Open in dit geval de site waaruit verzending wordt verzonden en de instellingen van uw account op deze site handmatig wijzigen om te weigeren mailing.
Veel e-maildiensten limieten de grootte van de spatie die wordt getrokken door de opslag van e-mails. Daarom is het erg belangrijk om te ontdoen van ongewenste letters om een bepaalde limiet niet te overschrijden.

Waarschuwingen

Controleer de map met spam, omdat soms belangrijke letters erin komen.

Deel in het sociale netwerk: