Hoe een e-mail te verzenden

Wilt u een e-mail verzenden? Dit proces is afhankelijk van de e-mailclient of -service, maar in de meeste gevallen hoeft u alleen de knop "Verzenden" in het venster Open Letter te vinden. In dit artikel zullen we u vertellen over de methoden en potentiële gevaren van het verzenden van e-mails.

Stappen

Methode 1 van 3:
Microsoft Outlook
  1. Titel afbeelding Stap 1
een. Open de letter die u wilt verzenden. Zorg ervoor dat u de gewenste letter hebt geopend en er zijn geen vertrouwelijke informatie die u wilt verwijderen voordat u een brief verzendt. Wanneer u een e-mail verzendt, verzendt u automatisch de volledige keten van letters die in de brief is opgenomen.
  • Titel afbeelding Forward a e-mail stap 2
    2. Klik op "Verzenden". Open in Outlook 2010 het tabblad "Home" of "Bericht" en zoek de antwoordgroep. Als de letter wordt gemarkeerd in de lijst met letters op het hoofdscherm "Inbox", zoekt u de groep via het tabblad "Home". Als een e-mail in een apart venster is geopend, zoek dan de groep via het tabblad "Bericht".
  • In Outlook.Open de letter en ga naar het tabblad "Antwoord" boven aan het scherm. In het vervolgkeuzemenu worden de opties "Reageren" weergegeven, "Antwoorden op alles" en "verzenden". Selecteer "Verzenden".
  • Afbeelding met de titel VIELD VOOR EEN E-MAIL STAP 3
    3. Voer de adressen van de ontvangers in. Dit zijn mensen die een doorstuurbrief ontvangen. Zorg ervoor dat u de adressen invoert en de ontvangers wilt lezen om alles in de brief te lezen.
  • Voer in de rij "To" de e-mailadressen van de hoofdontvanger of mensen in die de brief kunnen lezen.
  • Voer in de rij "Kopiëren" de adressen in die een kopie van de verzonden brief ontvangen. Mensen wiens adressen in de snaren zijn "tot" en "kopiëren" kunnen erachter komen wie een brief heeft gestuurd.
  • Voer in de "SC" -tekeningen (of "verborgen") in de adressen van mensen die een verborgen exemplaar van de verzonden brief ontvangen. De persoon die zo`n exemplaar heeft ontvangen, kan niet achterhalen wie er nog meer een brief heeft ontvangen en andere ontvangers van de letters zullen niet herkennen wie een verborgen exemplaar heeft verzonden.
  • Afbeelding met de titel VIELD VOOR EEN E-MAIL STAP 4
    4. Verwijder bijlagen (indien nodig). Alle bestanden (foto`s, documenten en dergelijke) die aan de letter zijn aangesloten, worden automatisch verzonden met een doorstuurbrief. Verwijder indien nodig de bijlagen handmatig in de verzendende brief.
  • Titel afbeelding Stap 5
    vijf. Schrijf een brief. Voer een bericht in de tekst van de verzonden brief om te verduidelijken of uit te leggen waarom u een brief verzendt. Voer geen bericht in als u denkt dat de ontvangers van de letters begrijpen waarom u het verzendt.
  • Titel afbeelding Doorsturen een e-mail Stap 6
    6. Klik op "Verzenden". Wanneer u klaar bent om een ​​letter te verzenden, klikt u op "Verzenden" om het naar alle mensen te verzenden wiens adressen in de "To" -lijnen, "kopiëren" en "SC" zijn. Controleer de map "Verzonden" om ervoor te zorgen dat de brief naar alle ontvangers is verzonden.
  • Methode 2 van 3:
    Gmail
    1. Titel afbeelding Doorsturen een e-mail Stap 7
    een. Open de letter die u wilt verzenden. Zorg ervoor dat alles in orde is - controleer de score van de letters die in de brief zijn opgenomen.
  • Titel afbeelding Stap 8
    2. Klik op "Verzenden". Als u de laatste letter (en andere letters die hem voorafgingen te sturen), klikt u op "Verzenden" in het tekstvak onder de open brief. Als u deze optie niet kunt vinden, drukt u door de pijl-omlaag in de rechterbovenhoek van de letter (naast de knop "Antwoord") om het menu te openen. Selecteer in dit menu "Verzenden".
  • Titel afbeelding Forward a e-mail stap 9
    3. Voer de adressen van de ontvangers in. Bepaal, naar welke regel ("Kohm", "kopiëren", "verborgen") een of ander adres invoeren. Voer de adressen correct in en zorg ervoor dat er geen adres is van de persoon aan wie u geen brief wilt sturen.
  • Titel afbeelding Stap 10
    4. Verwijder bijlagen (indien nodig). Alle bestanden (foto`s, documenten en dergelijke) die aan de letter zijn aangesloten, worden automatisch verzonden met een doorstuurbrief. Om bijlagen te verwijderen, bladert u een open brief omlaag en klikt u op "X" naast elke onnodige bijlage. U kunt ook de sleutel gebruiken ← Backspace ("Selecteer en verwijder" Methode) om de ingebouwde afbeelding te verwijderen.
  • Titel afbeelding Forward a e-mail stap 11
    vijf. Klik op "Verzenden". Verplaats de letter wanneer u klaar bent. Onthoud: zodra u een brief verzendt, kunt u de verzending niet annuleren.
  • Methode 3 van 3:
    Etiquette bij het verzenden van brieven
    1. Titel afbeelding Stap 12
    een. Verwijder e-mailadressen eerdere brieven. De ontvanger van de verzonden brief kan de namen en e-mailadressen uitzoeken van alle mensen die brieven hebben ontvangen voorafgaand aan een doorstuurbrief - waarschijnlijk beter zal zijn als u hun adressen uit de verzonden brief verwijdert.
  • Titel afbeelding Voord een e-mail stap 13
    2. Geef een doorstuurbrief in volgorde. U hoeft de letter niet volledig opnieuw te doen, maar u kunt het enigszins bewerken of de structuur ervan wijzigen. Verwijder bijvoorbeeld fragmenten van letters die niet geïnteresseerd zijn in nieuwe ontvangers. We raden aan om het volgende te verwijderen:
  • Colevas <<< >>>, dat zich ophoopt in de lange keten van verzonden letters.
  • Fouten. Verwijder lege lijnen en spaties, evenals de juiste grammaticale en spellingsfouten.
  • Bijlagen die kopieën van de verzonden brief zijn. Dit is een leeg verkeersverkeer en een geweldige kans om spam / virussen te verspreiden.
  • Banners die bedrijven onderaan e-mail worden geplaatst. Bijvoorbeeld, op een banner kan er iets zijn als "gratis emoticons voor e-mail!"Of" bel gratis vanaf een computer naar de telefoon via ---- ".
  • Titel afbeelding Forward a e-mail stap 14
    3. Beseffen de gevolgen. In de lange keten van verzonden letters zijn er informatie over hun vorige ontvangers, met name hun namen en e-mailadressen. Naarmate de brief verder wordt verzonden, groeit de lijst met adressen. Als de computer van een ontvanger is geïnfecteerd met een virus, wordt deze verzonden naar alle adressen die op deze computer staan. Misschien zal iemand van de ontvangers van de brief al deze adressen verkopen, spam naar hen verzenden of zelfs een aanvraag voor een bankkaart geven aan de naam van iemand anders.
  • Tips

    • Aan het einde van de brief kun je toevoegen "Dank u, <имя>"Om waardering voor de brief uit te drukken.
    • Scan de letter met behulp van de antivirus van verzonden letters om het te reinigen van kwaadwillende codes.
    • Ga in het "Thema" rij van onnodige "FW:", "Re", "[]" enzovoort.
    • Denk na over het maken van een mailbox die alleen bedoeld is voor het verzenden van brieven.

    Waarschuwingen

    • De meeste e-mailfirewalls herkennen bepaalde woorden in het onderwerp van de letter en sturen deze naar de map "Spam".
    • Zorg ervoor dat de informatie in de verzonden brief niet verouderd is.
    • Wees voorzichtig, het verzenden van een waarschuwing over het virus. In veel gevallen is dit een hoax, en soms bevat een dergelijk bericht zelf een virus.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar