Bestanden opslaan: 10 stappen (met illustraties)

Bestanden opslaan - sleutels werken met documenten, afbeeldingen, video`s en vele andere bestanden op uw computer. Met het opslaan van de resultaten van uw werk kunt u het later doorgaan, bestanden delen met andere mensen, evenals bescherming van uw werk van softwarefouten en mislukkingen. Lees het artikel om te leren over hoe het beste bestanden moet opslaan en de besparing-efficiëntie verbeteren.

Stappen

Methode 1 van 2:

We kopen nuttige veiligheidsvaardigheden

een. Houd vaak. Programma`s hangen meestal op het meeste inPortune-moment. Bescherm uzelf tegen het verliezen van de resultaten van vele werkuren die uw bestanden regelmatig opslaan. Als u een wijzigingsbestand invoert, maar het origineel niet wilt overschrijven - gebruik de functie "Opslaan als..." en maak een kopie van het bestand onder de nieuwe naam.

Veel programma`s hebben een automatische opslagfunctie die uw bestand automatisch opslaat op een bepaalde tijdsintervallen. Dit zal u helpen bij het opslaan van uw bestanden in extreme gevallen, maar het betekent niet dat u vaak geen bestanden moet opslaan.

2. Laat de bestanden van praktische namen. Wanneer u het bestand voor het eerst stoort, wordt u gevraagd om het bestand te bellen. Zorg ervoor dat de naam van het bestand u in staat zal stellen om eenvoudig het gewenste bestand te achterhalen en bevat u nuttige informatie, zoals de datum van het opstellen, bestandsonderwerpen of auteursnaam. Het is erg handig voor u bij het zoeken naar de gewenste bestanden op uw computer.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 3

3. Let op welk formaat u het bestand opslaat. Wanneer u het bestand voor het eerst opslaat of wanneer u de functie gebruikt "Opslaan als...", Veel programma`s geven u de mogelijkheid om het bestandsformaat te wijzigen. Dit gebeurt meestal met het vervolgkeuzemenu onder de tekenreeks met de bestandsnaam.

Het besturingselement van de bestandsindeling is vooral belangrijk als u het bestand naar andere mensen verzendt die mogelijk niet dezelfde versie van het programma hebben als u.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 4

4. Ordeineer mappen om bestanden op te slaan. De meeste besturingssystemen maken een map met mijn documenten waar de standaard wordt aangeboden om bestanden op te slaan. Niet slecht, natuurlijk een gemeenschappelijk idee waar je bestanden worden opgeslagen, maar het is beter om een beetje tijd door te brengen en je eigen mapsysteem te maken waarmee je niet in de bestandstream kunt verdrinken..

Met behulp van verschillende mappen, sorteer uw bestanden op typen, projecten, datum of andere criteria.

De laatste versies van Windows gebruiken bibliotheken waarmee u de bestanden van hetzelfde type in één map kunt opslaan. Bibliotheken - Geen specifieke locatie op de schijf en een selectie van bestandsnelkoppelingen met verschillende locatie.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 5

vijf. Onderzoek hete sleutels op het toetsenbord. U kunt een heleboel tijd opslaan als u het sneltoetsen leert om bestanden op te slaan, vooral als u vaak opslaat. Druk op de CTRL + S-toetscombinatie opslaan op uw bestand in de meeste programma`s.

Veel programma`s hebben hete sleutels voor functie "Opslaan als...". Druk op de toetscombinatie CTRL + S Sla uw bestand op in de meeste programma`s. De F12-toets wordt bijvoorbeeld het dialoogvenster geopend "Opslaan als..." VWORD, EN SHIFT + CTRL + S - IN PHOTOSHOP.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 6

6. Maak back-ups van uw bestanden. Maak back-upkopieën (back-up) van uw opgeslagen bestanden om gegevensverlies in computertalen te voorkomen. Kopieer opgeslagen bestanden uit de map met documenten naar een externe harde schijf of cloudopslag.

Kijk eens Dit artikel Om erachter te komen hoe u back-upbestanden van bestanden kunt maken.

Methode 2 van 2:

Bestanden opslaan in bepaalde programma`s

een

Document opslaan in Microsoft Word. Word is een van de meest populaire tekst-editors ter wereld, zodat u weet hoe u bestanden in Word kunt opslaan, is erg belangrijk. Blader door dit artikel om de subtiliteiten van het opslaan van bestanden in Word te achterhalen.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 8

Snijd het PSD-bestand in Photoshop. De mogelijkheid om het formaat van het opgeslagen bestand te wijzigen is een van de belangrijkste basiscomputervaardigheden. Dit artikel vertelt hoe PSD-afbeelding in Photoshop opslaan, maar de basisprincipes zijn vergelijkbaar in alle programma`s.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 9

Foto opslaan van een website. Op internet is het vol met allerlei soorten op een dag, je krijgt een paar foto`s die je wilt opslaan. Alle webbrowsers maken het eenvoudig om afbeeldingen op te slaan op een computer en de stappen om op te slaan van de websites van bestanden van verschillende typen verschillen niet.

Titel afbeelding Bewaar een bestand Stap 10

Google DOC-document opslaan. Omdat de cloudopslag van documenten steeds populairder wordt, zal het zeer waarschijnlijk zijn dat u in Google Drive werkt. Hoewel deze bestanden in de cloud worden opgeslagen, kunt u ze uploaden naar uw computer en ze zelfs zonder toegang tot internet openen.

Tips

Bespaar vaker! Je zult niet vaker overleven dan je nodig hebt.

Deel in het sociale netwerk: