Hoe een groepsreis in het buitenland te plannen

2. Een of een kleine groep mensen duiden de belangrijkste aan. Het maakt niet uit hoeveel u hebt aangedreven, 8, 15 of 100 personen, in uw groep moet een leider zijn die zich bezighoudt met de hoofdplanning. De resterende leden van de groep kunnen en moeten deelnemen aan de goedkeuring van de meeste beslissingen - waar te gaan dan om mee om te gaan. Maar tegelijkertijd heb je geen 20 mensen nodig om 20 verschillende diners te bestellen. Hoe meer uw groep, hoe belangrijker deze stap.

3. Bepaal met de prijscategorie. Wie gaat en wat is hun reisbudget? Uncle- "Money Bag" wil misschien $ 6.000 per week doorbrengen, dat ouders $ 4000 verwachten, en uw pasgehield familieleden worden $ 1500 berekend. Voor iedereen tevreden, reken op de laagste prijs. In dit geval kunt u een budget van uitstapjes aanbieden bij $ 2.500 en pasgeborenen aanbieden of verhuurde auto`s, of om deel te nemen aan organisatiemomenten in ruil voor een korting. Of misschien stemt er een rijke oom akkoord om te betalen voor een gemeenschappelijk diner of voor gehuurde auto`s. Je kunt ook alleen geld verzamelen op `vaste` kosten. Dit betekent dat van alles wat u hetzelfde bedrag inneemt dat zal gaan naar Pay Housing en Leased Transport.Tegelijkertijd zullen individuele uitgaven, zoals voedsel, aankopen en entertainment worden betaald.

4. Kies een plaats. Hoewel het eenvoudiger eenvoudig lijkt, is het de moeilijkste stap. Twintig mensen willen niet noodzakelijk naar dezelfde plaats gaan en met hetzelfde handelen. Maak een lijst die wat wil doen, en bereid veel toonaangevende problemen op. Als je vrienden iedereen vertellen dat ze naar Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika of Caribische eilanden willen gaan, weet je dat ze waarschijnlijk actief door de oceaan zullen rusten. Het kan blijken dat u een plaats kiest, niet uit de attracties duwt, maar van wat u daar kunt doen.

vijf. Verken de plaats waar je gaat. Je hebt eindelijk besloten op de plaats, het aantal mensen en het budget?Waar stop je? Wat ga je doen? Koop een gids of lees op de internetforums. Het lijkt er alleen maar dat alles duur zal zijn, maar meestal een villa in Europa huurt, is in de Caribische eilanden of in Zuid-Afrika goedkoper dan om de hotelkamer te schieten - vooral als je jezelf gaat koken.

6. Boek je reis. Zodra u een plaats hebt besloten en een huisvesting hebt gevonden, wat min of meer geschikt is, boek het dan. Nu heb je een duidelijke reisdatum, en alles in je groep kunnen van tevoren tickets boeken en omgaan met transportproblemen. Zorg ervoor dat niemand een achterstallige paspoort heeft dat iedereen is opgelegd visa en gevaccineerd.

7. Bepaal wat uw bedrijf zal doen.Bespreek met vrienden: misschien willen ze in het zwembad zitten en praten, zoals in de goede oude dagen, of willen springen met een banner, of op Safari gaan? Probeer iets te vinden dat geschikt is voor iedereen. Misschien kan rusten op het strand worden gediversifieerd door acht uur beklimming op de vulkaan, Samba-lessen en campagne in de nachtclub. Als u meer dan één gehuurde auto hebt of dat u het schema van het openbaar vervoer hebt geleerd, kan uw groep worden verdeeld.

acht. Ontwikkel een route-log voor een groep. Zelfs met een groep vrienden of familie kan een route-log een onschatbare waarde worden. Voeg uw gewicht toe Mobiele telefoonnummer, lokale kamers en contactgegevens, schema van aankomst, geschatte routine, tijd van restaurantreservoir, etc.NS.

negen. Gaan! Al deze voorlopige planning geeft zijn resultaten wanneer u aankomt in uw villa in Toscane, Eco-Resort op Costa Rica of Spa in Hongarije. U kunt veilig van uw vakantie genieten met het bedrijf en niet denken waar te gaan waar en wat te doen. Verander indien mogelijk de organisatoren zodat degenen die al bezig zijn met de organisatie kunnen ontspannen.