Hoe u interpunctie in microsoft word controleert

Om de interpunctie in Word te verifiëren, gebruikt u het gereedschap Spelling. Om dit te doen, drukt u op F7 (in Windows), klikt u op het pictogram Boek onder aan het scherm of klikt u op "Spelling" op het tabblad "Review". U kunt het document ook bekijken en op de rechtermuisknop klikken door benadrukt met een rode of groene golvende lijn.

Stappen

Methode 1 van 2:
Handmatige controle
  1. Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 1
een. Kijk in het rode en groene lijnendocument. Als het woord wordt benadrukt door de rode lijn, dan is het geschreven met fouten. Als de uitdrukking of voorstel wordt benadrukt door de groene lijn, is de uitdrukking of voorstel niet goed. U hoeft geen spellingscontrole uit te voeren om dergelijke onderstrepingslijnen weer te geven - ze verschijnen automatisch wanneer een fout wordt gedetecteerd. In de meeste woordversies wordt de spelling van woorden automatisch gecorrigeerd, maar je moet fouten in interpunctie corrigeren.
  • In de linkerbenedenhoek van het woordvenster is er een pictogram in de vorm van een boek. Als een vinkje wordt weergegeven op het pictogram, zijn er geen fouten in het document. Als een rood kruis op het pictogram wordt weergegeven, klikt u op het pictogram. Het programma geeft fouten en opties weer om ze te bevestigen.
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 2
    2. Nadat u klikt op de rechtermuisknop op het woord, een onderstreepte rode lijn, of op zin (aanbieding), een onderstreepte groene lijn, wordt een menu geopend met correcties of acties-opties. U ziet een lijst met de voorgestelde correcte woorden (vanuit het oogpunt van het systeem) (om het onderstreepte woord of de uitdrukking te vervangen). Maar u kunt altijd op "negeren" of "alles negeren".
  • Als u bijvoorbeeld het woord "toets" schreef als "klagen" door erop te klikken, ziet u de voorgestelde vervangingsopties: "Clean", "Key", "Kalach", "Klava".
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 3
    3. Kies de juiste correctie. Klik op een van de voorgestelde woorden en het programma wordt automatisch het woord vervangen door een fout. Als u niet zeker weet welke van de voorgestelde opties correct is, zoekt u naar de spelling van het woord op internet.
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 4
    4. Let op in welke woorden u constant fouten toestaan. Probeer het juiste schrijven van dergelijke woorden te onthouden om minder fouten te maken. Probeer correct te schrijven - Als je niet echt traint, krijg je de kaart (of installeer een vergelijkbare applicatie) en leer hoe je woorden goed wilt schrijven.
    • Methode 2 van 2:
    Automatische cheque
    1. Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 9
    een. Open Word-document. Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van het document controleert. Als u de interpunctie in het volledige document wilt controleren, gaat u naar het tabblad "Beoordeling" en klikt u op "Spelling". Als u de interpunctie in een specifiek deel van het document wilt controleren, selecteert u eenvoudig de gewenste tekst en klikt u vervolgens op "Spelling".
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 10
    2. Klik op het tabblad "Review" (deze bevindt zich tussen de tabbladen Mailing en "Weergave"). Klik op "Spelling" - deze knop bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm. Als u op de knop drukt, voert u het spellingscontroleproces uit. Wanneer u een fout vindt, wordt een venster geopend met de opties voor de correctie ervan.
  • Druk in Windows gewoon op F7 om de spelling te starten.
  • Elk woord geschreven met fouten wordt benadrukt door een rode lijn. Namen bezitten, die niet bekend zijn bij het programma, worden benadrukt door de blauwe lijn en grammaticale fouten - groen.
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 11
    3. Wanneer u een fout vindt, wordt een venster geopend met de opties voor de correctie ervan. In dit venster ziet u de knoppen "Skip", "Alles overslaan", "Toevoegen aan woordenboek".
  • Door op "Skip" te klikken, geeft u het programma op dat er geen fouten in dit woord zijn, maar in dit geval, wanneer u dit woord opnieuw vindt, wijst het programma opnieuw toe zoals geschreven met fouten.
  • Door op "All Skip All" te klikken, geeft u het programma op dat al dergelijke woorden in dit document correct zijn geschreven. In dit geval verdwijnen alle onderstrepingstekens van dit woord, waardoor het gemakkelijk is om het document te bekijken.
  • Klik op "Toevoegen aan Woordenboek", u voegt een woord toe aan het woordenboek. In dit geval zal dit woord nooit worden benadrukt.
  • Titel afbeelding Controle Punctuatie in Microsoft Word Stap 12
    4. Selecteer de juiste oplossing voor elke fout. Voor elk onderstreept woord krijgt u verschillende opties voor het corrigeren ervan, dus zorg ervoor dat u de juiste optie hebt gekozen. Klik op het opgegeven woord en klik op Bewerken. Als u dit woord op verschillende plaatsen van de tekst verkeerd interpreteert, klikt u op "Alles wijzigen".
  • Als u niet zeker weet welke van de voorgestelde opties correct is, zoekt u naar de spelling van het woord op internet. Goede zoekmachines klinken onmiddellijk de juiste spelling van het geïntroduceerde woord.
  • Titel afbeelding Controleer Punctuatie in Microsoft Word Stap 13
    vijf. Wanneer er geen fouten in het document zijn, wordt u gevraagd om te bevestigen dat de spellingverificatie is voltooid. Om dit te doen, klikt u op "OK". Nu kunt u doorgaan met het invoeren van de documenttekst of het document op te slaan. U kunt altijd het spellingscontroleproces uitvoeren als er nieuwe fouten verschijnen.

    • Tips

    • Druk gewoon op F7 om Spellingscontrole uit te voeren.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar