Hoe microsoft word te gebruiken

Uit dit artikel leert u hoe u kunt maken, wijzigen en navigeren in Microsoft Word-document.

Stappen

Deel 1 van 3:
Hoe een eenvoudig document te maken
  1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 1
een. Overwogen Microsoft Word. Om dit te doen, dubbelklik op het Microsoft Word-pictogram.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 2
    2. Bekijk de beschikbare sjablonen. Aan de rechterkant van het venster kunt u verschillende belangrijke sjablonen zien:
  • nieuw document - Leeg document met standaardopmaak.
  • Creatieve samenvatting / ondersteunende brief - lege samenvatting (en begeleidende brief) in een bepaald formaat.
  • Essay met fotcompartiment - Type van een academisch georiënteerd document.
  • Titel Faxpagina - het inleidende deel van de fax.
  • Specifieke sjablonen zijn direct in het programma te vinden met behulp van de zoekreeks aan de bovenkant van het venster.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 3
    3. Selecteer het patroon. U opent dus een sjabloon met gespecificeerde opmaak, die eraan is bevestigd. Nu het document open is, gaat u verder met het bekijken van opties op de werkbalk.
  • Als u twijfelt welk soort sjabloon "Nieuw document" selecteert.
    • Deel 2 van 3:
    Hoe te gaan op de werkbalk
    1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 4
    een. Klik op het tabblad Bestand van de linkerbovenhoek van het venster (of op het menu-paneel op Mac-computers). Daarna verschijnen de volgende handige opties aan de linkerkant van het scherm:
    • Informatie (alleen op Windows-computers) - Klik op deze optie om informatie over het document te bekijken, bijvoorbeeld wanneer het voor het laatst is gewijzigd en kwam problemen op wanneer het opent.
    • Creëren - Klik hier om de pagina "Maak" en een lijst met alle sjablonen in de opgegeven indelingen te openen. Een nieuw document hebben gemaakt, vraagt ​​het programma u om de vorige op te slaan.
    • Open - Klik hier om een ​​lijst met documenten weer te geven die u onlangs hebt geopend. Hier kunt u ook een map kiezen (bijvoorbeeld "computer") om naar bestanden te zoeken.
    • Sparen - Klik hier om het document op te slaan. Als u dit specifieke document voor het eerst opslaat, wordt u gevraagd om het een naam toe te wijzen, selecteert u de opslagmap en geeft u het formaat op waarin het bestand wordt opgeslagen.
    • Opslaan als - Klik hier om het document op te slaan als iets anders (bijvoorbeeld met een andere naam of met een ander bestandstype).
    • Zegel - Klik hier om de afdrukopties te openen.
    • Algemene toegang - Klik hier om de opties voor het delen van dit document weer te geven, inclusief de download van de e-mail of cloudservice.
    • Exporteren - Klik hier om snel een PDF-document te maken of het type bestand te wijzigen.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 5
    2. Klik op ← in de linkerbovenhoek van het venster. Als je op MAS werkt, zul je deze optie niet hebben. Klik in dit geval gewoon op het document om het menu "Bestand" te verlaten.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 6
    3. Open het tabblad Home om opmaakopties weer te geven. Op dit tabblad aan de bovenkant van het venster zijn er vijf subsecties (van links naar rechts):
  • Klembord - Elke keer dat u de tekst kopieert, wordt deze opgeslagen op het klembord. Om de gekopieerde tekst te bekijken, klikt u op de optie Klembord.
  • Doopvont - In deze sectie kunt u de doopvontstijl, de grootte, kleur, opmaak (bijvoorbeeld vet of cursief) en de kleur van de selectie wijzigen.
  • Paragraaf - In dit gedeelte kunt u dergelijke parameters wijzigen voor het opmaken van paragrafen, als een interval, inkeping en markeringen.
  • Stijlen - Dit gedeelte bevat verschillende soorten tekst voor verschillende situaties (bijvoorbeeld voor koptekst, titels en ondertitels). Hier ziet u ook de populaire optie "zonder interval", die extra spaties tussen tekstlijnen verwijdert.
  • Bewerken - Er is een aantal vaak gebruikte hulpmiddelen, het lijkt "gevonden en vervangen", waarmee u snel alle kopieën van één woord in het document kunt vervangen.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 7
    4. Klik op het tabblad Invoegen om de items weer te geven die in het document kunnen worden ingevoegd. Dit tabblad staat rechts van het tabblad "Home". Met dit tabblad kunt u grafische en paginanummers invoegen. Het is ook de moeite waard om de volgende subsecties (van links naar rechts) te vermelden:
  • Tafels - Klik op deze optie om een ​​Excel-tabel in het document te maken.
  • Illustraties - Gebruik dit gedeelte om afbeeldingen in te voegen.
  • Vervolgers - Dit gedeelte is erg belangrijk bij het schrijven van een document in MLA of APA-indeling. De bovenste voettekst voegt een lege ruimte in bovenaan het document voor het schrijven van een opmerking, terwijl de voettekst het onderaan de pagina inzet. Paginanummers kunnen overal op de pagina worden geplaatst.
  • Vergelijking en symbool - Deze opties gebruiken speciale opmaak om de gewone vergelijkingen nauwkeurig weer te geven. Kies deze vergelijkingen of tekens in het overeenkomstige vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 8
    vijf. Klik op het tabblad Design om uw eigen sjabloon te maken. Dit tabblad bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad "Invoegen".
  • Het tabblad "Design" bevat kant-en-klare onderwerpen en indelingen die zich langs de bijna hele werkbalk bevinden.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 9
    6. Klik op het tabblad Pagina-markering om pagina-instellingen te wijzigen. Dit tabblad bevat opties voor het wijzigen van de volgende documentparameters:
  • velden;
  • oriëntatie;
  • de grootte;
  • kolommen (standaard is het één);
  • pauzes;
  • inspringen.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 10
    7. Klik op het tabblad Links om links te beheren. Als het document een lijst met literatuurlijst heeft, kunt u deze op dit tabblad configureren.
  • Als u de lijst met referenties snel wilt formatteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst met referenties en selecteert u de sjabloon.
  • In de sectie "Links en literatuurlijsten" kunt u het formaat van de literatuurlijst met APA (zesde editie) op MLA (zevende editors) wijzigen of een andere stijl kiezen.
  • In de sectie "Namen" zijn er opties voor het inbrengen van een lijst met illustraties. Dit is erg handig bij het schrijven van een wetenschappelijk overzicht of soortgelijke documenten, waarbij de voorkeur niet wordt gegeven aan offertes, maar statistische gegevens.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 11
    acht. Klik op de mailinglijst om de totale toegangsopties weer te geven. Op dit tabblad kunt u de instellingen voor e-maildocument bekijken en een document naar andere gebruikers verzenden.
  • Als u een envelop- of stickerjabloon wilt afdrukken, drukt u op de juiste optie in de linkerbovenhoek van het venster.
  • Selecteer In het vervolgkeuzemenu Ontvangers, u kunt de contacten van Outlook opgeven of de bestaande lijst met contacten in Word gebruiken.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 12
    negen. Klik op het leggen van beoordeling. Sectie-opties "Beoordelingen" zijn gericht op het bewerken van de tekst in het document, waaronder fixes en spelling. Het is de moeite waard om de volgende belangrijke opties te vermelden:
  • Spelling - Klik op deze optie (in de linkerbovenhoek) om spelling of grammaticale fouten te benadrukken.
  • Sectie "Wijzigingen" - dit gedeelte bevindt zich aan de rechterkant van de werkbalk. Hier kunt u de optie "FIX" inschakelen, die automatisch rood toegevoegde of externe tekst weergeeft.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 13
    10. Bepaal welke instellingen het meest geschikt zijn voor uw document. Als u bijvoorbeeld een student bent, dan kunt u waarschijnlijk de tabbladen "Insert" en "Links" gebruiken. Nu, wanneer u zelf vertrouwd bent met de opties op de werkbalk, probeert u uw eerste document op te formatteren.
    • Deel 3 van 3:
    Hoe spelling te formatteren
    1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 14
    een. Open een nieuw document. Als u al een kant-en-klaar document in Word hebt, open het dan.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 15
    2. Voer de tekst in. Om dit te doen, klikt u op de lege plaats in het document en start u het afdrukken.
  • Als u een kant-en-klare document hebt geopend, vergeet dan niet om het te behouden voordat u wijzigingen aanbrengt.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 16
    3. Selecteer een deel van de tekst. Verplaats dit om dit te doen, de cursor over de tekst met de klemmuisknop en laat het dan los wanneer de gewenste tekst is toegewijd.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 17
    4. Bepaal wat u met de tekst wilt doen. Hiermee kunt u het volgende doen:
  • Snel formatteren geschreven. Om dit te doen, klikt u op de gemarkeerde tekst met de rechtermuisknop (of druk op het aanraakscherm met twee vingers) en selecteer vervolgens de optie in het menu dat verschijnt.
  • Verander het lettertype geselecteerde tekst. Om dit te doen, klikt u op het vervolgkeuzemenu bovenaan het gedeelte "Lettertype" (op het tabblad HOME) en selecteer NIEUWE LICHTING VOOR TEKST.
  • Toepassen op de geselecteerde tekst, een vetgedrukte of gemiddelde inscriptie of benadruk het. Om dit te doen, klikt u op de knoppen, of h in het gedeelte "Lettertype" op het tabblad HOME.
  • Verander het interval. Klik op de toegewezen tekst met de rechtermuisknop, selecteer de optie Paragraaf en wijzig de waarde "Recommar" in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Word Stap 18
    vijf. Blijf werken in Word. De geselecteerde parameters zijn afhankelijk van de nagestreefdoelen. Daarom werkt u in het geselecteerde formaat, hoe meer ervaring wordt bedrogen.

    • Tips

    • De rode lijn onder het woord betekent dat het verkeerd is geschreven, de groene lijn impliceert de aanwezigheid van een grammaticale fout, en de blauwe lijn is een probleem met opmaak.
    • Als u op het bovenstaande woord drukt met de rechtermuisknop (of twee vingers op het aanraakscherm), lijkt het bovenste menu het woord te vervangen.
    • Om het document snel op te slaan, houdt u de bedieningssleutel (of opdracht naar Mac) ingedrukt en drukt u op S.

    Waarschuwingen

    • Vóór Sluiten, vergeet niet om het op te slaan.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar