Een document bewerken met de functie "FIX" in Microsoft Word

Uit dit artikel leert u hoe u de functie "FIX" in Microsoft Word kunt gebruiken om eventuele wijzigingen in het document te volgen.

Stappen

Deel 1 van 2:

Hoe de "FIX" -functie in te schakelen

een. Open het document dat u wilt bewerken. Om dit te doen, dubbelklikt u op het Microsoft Word-document of opent u het Microsoft Word-programma en selecteert u vervolgens het document op de pagina "Recente documenten".

Voordat u wijzigingen in het document aanbrengt, maakt u het een kopie en bewerk het en niet het brondocument (in het geval dat er iets misgaat).

Titel afbeelding Bewerk een document met Microsoft Word

2. Klik op het tabblad Review. Het staat op het blauwe lint aan de bovenkant van het document. Een werkbalk gaat open om het document te bewerken.

3. Klik op correctie. Deze optie bevindt zich in het midden van de bovenste werkbalk. Dus u schakelt de functie "FIX" in Microsoft Word in.

Titel afbeelding Bewerk een document met Microsoft Word `SRC =

4. Open de vervolgkeuzelijst naast de correctie. De lijst bevat de volgende opties:

Correcties: Toegevoegd of externe tekst wordt gemarkeerd met rode lijnen op de velden - andere wijzigingen worden niet weergegeven.

Alle correcties: Alle wijzigingen aangebracht in het document worden gemarkeerd met rood lettertype en opmerkingen op de velden.

Zonder correcties: Corrections-benamingen worden verborgen en het document wordt weergegeven in het eindformulier (na het maken van alle wijzigingen).

Origineel: Het brondocument wordt ongewijzigd weergegeven.

vijf. Klik op alle wijzigingen. Alle wijzigingen (rood lettertype) worden aangegeven, die zijn aangebracht in de brontekst (zwart lettertype).

Deel 2 van 2:

Hoe het document te bewerken

een. Verwijder tekst. Als u één teken of een hele alinea verwijdert, verdwijnen ze uit het document. Op de velden rechts verschijnt een rood veld met de opmerking "[Gebruikersnaam] Verwijderd: [Tekst op afstand]".

Als u het formaat van het volledige document wijzigt (bijvoorbeeld verandert u het lettertype), wordt deze ook op de velden aan de rechterkant aangewezen.

2. Voer een nieuwe tekst in. Elke tekst die u aan het document toevoegt, wordt in het rood weergegeven.

Als u naar de nieuwe string gaat (voor deze klik ↵ Voer of ⏎ Return), in de velden aan de linkerkant verschijnt een grijze verticale functie, die een nieuwe reeks aangeeft.

3. Klik op Notitie maken om een notitie aan de geselecteerde tekst toe te voegen. Het pictogram van deze optie ziet eruit als een tekstwolk met een plusteken en staat in de bovenkant van het venster. In de velden aan de rechterkant wordt het veld geopend waarin u een notitie kunt invoeren.

Klik op elk punt van het document buiten het veld voor notities om opmerking op te slaan.

4. Accepteren of afwijzen van fixes. Om dit te doen, klikt u op "Accepteren" of "Weigeren" om mee te nemen of niet mee te zijn met aangewezen oplossingen. U kunt ook klikken op "▼" onder de optie "Accepteren" of "Weigeren" en klik vervolgens op "Alle Fixes" om het eens te zijn Wijzigingen aangebracht in het document. Dit zal alle aanwijzingen van correcties verwijderen, zoals een rood lettertype en velden met notities.

Ook kan het document worden opgeslagen met de aanwijzingen van correcties, in dit geval, sla deze stap over.

vijf. Sla het document op. Om je te helen Ctrl (of ⌘ Opdracht in Mac OS X) en klik vervolgens op S. Het document wordt opgeslagen met wijzigingen.