Hoe tekst na het scannen te bewerken: 11 stappen

Optical Character Recognition (OCR) is een proces waarin het programma tekstpictogrammen op de afbeelding herkent en het uithaalt voor latere bewerking. Elke scanner heeft in de regel een eigen software voor optische erkenningskarakters, maar ze worden anders gebruikt. Aan de andere kant is Microsoft OneNote nu beschikbaar voor zowel Mac als Windows. Het is in staat om de tekst te herkennen en te extraheren en kan gratis worden geïnstalleerd op moderne pc`s, tablets en smartphones, waardoor het proces van het extraheren van tekst van afbeeldingen gemakkelijker en voorspelbaar is. Alle desktop- en mobiele versies van OneNote kunnen de tekst herkennen, inclusief gratis versies, maar u kunt alleen tekst uit de afbeelding verwijderen met behulp van de OneNote Desktop-versie.

Stappen

Methode 1 van 2:

De gescande tekst verwijderen

een. Download OneNote op uw desktopcomputer. Op Mac of Windows is het proces enigszins anders, afhankelijk van de instellingen voor het besturingssysteem. Het programma zelf kan worden gedownload van kantoor.com Maar in het algemeen lijkt OneNote for Mac erg op OneNote voor Windows. Beide versies van het programma zijn praktisch niet anders.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 2

2. Klik op het pictogram "Afbeeldingen" in het tabblad "Invoegen" ("Afbeelding" op Mac). Aan de bovenkant van het OneNote-venster bevindt de standaard een band met tabbladen en het pictogram "Afbeeldingen" (of "Tekening" op Mac) bevindt zich aan de linkerkant van het tabblad Invoegen. Selecteer op Mac "Afbeelding" in het menu "Invoegen" aan de bovenkant van het scherm. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt het venster Figuur Invoegen (of het venster "Selecteer Figuur" op Mac op het scherm.

Als u geen tabbladen of pictogrammen ziet, klikt u op de knop "Lint weergave" links van de knop "Collapse" in de rechterbovenhoek van het venster Sollicitatie en selecteert u "Tabbladen en opdrachten tonen". Op Mac kunt u eenvoudig het menu boven aan het scherm gebruiken, zodat de tabbladen niet nodig zijn.

Muis over de knoppen om hun namen te bekijken.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 3

3. Ga naar de afbeelding en selecteer de u wilt scannen. Klik daarna op "Openen" ("Pasta" op Mac). Het afbeeldingsbestand verschijnt in OneNote waar de cursor is.

Om de tekst uit de afdruk van het document te verwijderen, selecteert u in plaats van de optie "Figuur" "afdrukken".

Klik als optie ⎙ PRTSCR op het toetsenbord om een schermopname te maken en plaats deze vervolgens in het document met behulp van de sneltoets van het toetsenbord Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op Mac).

Voor succesvolle erkenning moet de tekst in de gescande afbeelding worden afgedrukt.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 4

4. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Tekst kopiëren van figuur". De tekst op de afbeelding wordt gekopieerd naar het computerklembord.

In Windows, indien in plaats van de tekening in de tweede stap, selecteert u "Afdrukken", met de rechtermuisknop op de afdrukpagina, geeft u twee alternatieve opties: "Tekst kopiëren van deze afdrukpagina" en "Tekst kopiëren van alle print-outpagina`s". Kies degene die bij u past.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 5

vijf. Plaats de tekst terug naar OneNote met behulp van de snelkoppeling van het toetsenbord Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op Mac), en als u dat wenst, bewerkt u deze in de toepassing. Afbeelding kan ook in een ander programma worden ingevoegd.

Markeer tekst met muiscursor en klik Ctrl+C (of ⌘ cmd+C op Mac). Of klik met de rechtermuisknop (of Ctrl+Klik op Mac) via tekst en selecteer "Kopiëren".

Als u de geëxtraheerde tekst hebt opgeslagen en besloot deze niet in de desktopversie van OneNote te openen, zijn de instructies met kopiëren en invoegen aanzienlijk anders. In Android moet u bijvoorbeeld het gewenste deel van de tekst markeren door de muisknop te klappen, de verschijnen markeringen aan beide zijden te gebruiken om de volledige tekst te markeren en klikt u vervolgens op de knop "Kopiëren" of "Knippen" (twee pagina`s gesuperponeerd op elkaar, respectievelijk).

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 6

6. Steek de gekopieerde tekst naar een andere toepassing. Een van de meest populaire zijn Microsoft Word en Google-documenten. Open gewoon een nieuw of bestaand document in een van hen en klik Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op Mac). Ingevoegde tekst, waarschijnlijk, zal geen nette verschijning hebben.

Mogelijk moet u het document onmiddellijk opslaan voordat u bewerkt om in staat te zijn om terug te keren naar de originele, UNNEWNED-tekst.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 7

7. Tekst bewerken en indelen. Vanuit het oogpunt van opmaak wordt u alleen beperkt door het programma waarin de tekst is geplaatst. De nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld veel meer functies en geeft veel meer controle dan, bijvoorbeeld Microsoft Kladblok of zelfs Google-documenten.

Methode 2 van 2:

Gebruik van andere tekstherkenningsprogramma`s

een. Open tekstherkenningsprogramma. Wat het programma u ook kiest, het tekstherkenningsproces omvat het openen van een afbeelding, het ophalen van tekst en kopieert het vervolgens naar een bewerkingsdocument. Er zijn verschillende soorten toepassingen en services om tekst te herkennen:

Software geleverd met een scanner. Als u een scanner en software hebt die eraan is bevestigd, zal het waarschijnlijk tekstherkenningsfuncties bevatten. Als u instructies hebt verloren die met de scanner meegaten, maakt u geen zorgen - Instructies voor een moderne scanner zijn te vinden op internet.
Gratis sites. Deze reclame gefinancierd, maar functionele locaties ondersteunen meestal TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG- en andere formaten. Ze hebben vaak beperkingen op de grootte van de gedownloade bestanden (bijvoorbeeld tot 5 MB). Sommige sites sturen gratis een Word-document of een ander bestand met de geëxtraheerde tekst, per e-mail, anderen geven gewoon tekst om te kopiëren. Hier zijn er een paar:

Gratis-OCR.Com
Onnauter.netto

Geachte programma`s voor optische tekstherkenning. De prijs van sommige van deze programma`s bereikt $ 500. Overweeg alleen hun aankoop als u de meest nauwkeurige erkenningsresultaten nodig hebt. Sommige van de meest populaire programma`s zijn te vinden op ToptenReviews.Com of vergelijkbare sites. De leidende van deze omvat dergelijke programma`s als:

Omni Page Standard

Adobe Acrobat

ABBYY fijne lezer

Gratis programma`s. Veel van hen ondersteunen niet alleen geen grote afbeeldingen, maar scannen ook niet op de eerste PDF-bestandspagina:

FreeCh

Eenvoudige OCR

Gratis OCR naar Word

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 9

2. Gebruik de service om tekst te extraheren. De geëxtraheerde tekst kan worden opgeslagen als gebruikelijke tekst in woordformaat .Doc of in Advanced Text-indeling (RTF). RTF-formaat was de voorganger .Doc en, zoals Hem, kunt u tekstopmaak, velden, afbeeldingen en andere dingen opslaan in één draagbaar en verzonden bestand. RTF-bestanden veel meer wegen dan bestanden .DOC, EN SINDS .DOC kan vrijwel iedereen openen (in MS Word is er een gratis programma voor weergave), het is beter om te kiezen .Doc.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 10

3. Kopieer en plak de geselecteerde tekst in het gereedschap Geselecteerde bewerken. De tekst heeft waarschijnlijk een rommelige opmaak, zodat u veel spaties of split-woorden zonder interval moet verwijderen. Het niveau van het formatteren van complexiteit hangt grotendeels af van hoe schoon het beeld is afgeleid van waaruit de tekst is verwijderd.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 11

4. Tekst bewerken en indelen. Vanuit het oogpunt van opmaak wordt u alleen beperkt door het programma waarin de tekst is geplaatst. De nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld veel meer functies en geeft veel meer controle dan, bijvoorbeeld Microsoft Kladblok of zelfs Google-documenten.

Deel in het sociale netwerk: