Hoe een gescand document in microsoft word-document in te schakelen

Uit dit artikel leert u hoe u een gescand document naar Word-document kunt converteren. Dit kan worden gedaan met behulp van Word, als het gescande document wordt opgeslagen in PDF-indeling of het gebruik van een gratis converter als het gescande document wordt opgeslagen als een afbeelding. Als u een Microsoft-account en smartphone hebt, gebruikt u de Free Toepassing Office Lens om het document te scannen en op te slaan als Word-document in de OneDrive Cloud-opslag.

Stappen

Methode 1 van 3:
PDF-document
  1. Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 1
een. Zorg ervoor dat het gescande document in PDF-formaat wordt opgeslagen. Microsoft Word kan een dergelijk document zonder extra software converteren.
  • Als het gescande document wordt opgeslagen als een afbeelding (bijvoorbeeld in JPG of PNG-indeling), gebruikt u de nieuwe OCR-service.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 2
    2. Open het PDF-document in Word. Dit proces is afhankelijk van het besturingssysteem:
  • Klik in Windows met de rechtermuisknop op het PDF-bestand, selecteer "Openen met" en klik vervolgens in het menu op "Word";
  • Klik in Mac OS X op het PDF-bestand en klik vervolgens op "Bestand"> "Openen met"> Word.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 3
    3. Klik OK, Wanneer de query verschijnt. Word begint met het converteren van een PDF-document naar DOC-formaat.
  • Dit proces kan enkele minuten duren als grote tekst of veel afbeeldingen in het PDF-document.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 4
    4. Activeer het bestandsbewerking (indien nodig). Als een gele waarschuwingsband bovenaan het Word-venster is weergegeven, klikt u op "Bewerken inschakelen" op de gele lijn om een ​​document te ontgrendelen voor bewerking.
  • Dit is meestal alleen van toepassing op gedownloade bestanden (bijvoorbeeld als u een gescande document in PDF-formaat van cloudopslag hebt gedownload).
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 5
    vijf. Document bewerken. Het getransformeerde document is geen absolute kopie van het origineel - hoogstwaarschijnlijk moet u ontbrekende woorden toevoegen, onnodige ruimtes verwijderen en typefouten zijn.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 6
    6. Sla het document op. Ga als volgt te werk om het bewerkte document in DOC-formaat op te slaan:
  • In Windows-pers Ctrl+S, Voer de bestandsnaam in, selecteer de map om op te slaan en klik op "Opslaan";
  • Mac OS X Klik ⌘ Commando+S, Voer de bestandsnaam in, selecteer de map om op te slaan (in het menu "Waar") en klik op "Opslaan".
    • Methode 2 van 3:
    Afbeelding
    1. Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 7
    een. Open de nieuwe OCR-service-site. Ga naar pagina http: // newocr.Com / In een webbrowser.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 8
    2. Klik Overzicht. Dit is een grijze knop bovenaan de pagina. Explorer (Windows) of Finder (Mac) -venster wordt geopend.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 9
    3. Selecteer een gescand bestand. Ga in het venster Explorer of Finder naar het gescande document dat als een afbeelding wordt opgeslagen en klik erop.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 10
    4. Klik Open. Deze knop bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het venster. Bestand start op naar de website.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 11
    vijf. Klik op Upload + OCR (Download en herkennen). U vindt deze knop onderaan de pagina. De tekst die in de afbeelding staat, wordt erkend en verschijnt op de pagina.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 12
    6. Scroll naar beneden en klik Gedownload (Download). Deze link bevindt zich aan de onderaan links van de pagina boven het veld met de tekst. Open menu.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 13
    7. Klik op Microsoft Word (DOC). Deze optie bevindt zich in het menu "Download". Word-document werkt op een computer.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 14
    acht. Open het gedownloade document in Word. Om dit te doen, dubbelklik erop. Nu is het beeld een Microsoft Word-document.
  • Mogelijk moet u klikken op "Inschakelen bewerken" boven aan de pagina, omdat het standaarddocument kan worden vergrendeld voor bewerking.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 15
    negen. Document bewerken. Het getransformeerde document is geen absolute kopie van het origineel - hoogstwaarschijnlijk moet u ontbrekende woorden toevoegen, onnodige ruimtes verwijderen en typefouten zijn.
    • Methode 3 van 3:
    Hoe het document in Word-document te scannen
    1. Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 16
    een. Voer de toepassing Office Lens uit. Klik op het rode en witte pictogram met de camera en de letter "L".
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 17
    2. Sta Office Lens toe om toegang te krijgen tot de telefoon. Als u voor de eerste keer kantoorlens start, klikt u op "Toestaan" of "OK" zodat de toepassing toegang krijgt tot telefoonbestanden.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 18
    3. Aanraken Document. Dit is het scherm onderaan het scherm.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 19
    4. Drijf de telefoonkamer op het document. Maak, zodat het volledige document dat u wilt scannen op het scherm wordt weergegeven.
  • Zorg ervoor dat het document goed verlicht is om zoveel mogelijk details vast te leggen.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 20
    vijf. Klik op de opnameknop. Dit is een rode cirkel onderaan het scherm. Foto`s van het document worden gedaan.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 21
    6. Klik
    Titel afbeelding Android7Done.jpg
    . Dit pictogram bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm.
  • Om meer pagina`s te scannen, klikt u op het symbool "+" aan de onderkant van het scherm.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 22
    7. Aanraken Woord. U vindt deze optie in het gedeelte "Opslaan" op de pagina "Exporteren naar".
  • Op het Android-apparaat Tik op vierkant pictogram uit "Word" en klik vervolgens op "Opslaan" onder aan het scherm.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 23
    acht. Meld u aan bij uw Microsoft-account. Als u nog niet bent ingelogd, voert u het e-mailadres en het wachtwoord in. Nu start Word-document op in uw onedrive-account.
  • Het moet een account zijn dat u gebruikt om Microsoft Word in te voeren.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 24
    negen. Open woord op uw computer. Klik op het blauwe pictogram met een witte letter "W".
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 25
    10. Klik op Open andere documenten. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van het sectie "Nieuwste".
  • Klik op de Mac-computer eenvoudig op het mappictogram van "Open" in de linkerkant van het venster.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 26
    elf. Klik Persoonlijke onedrive. Deze optie bevindt zich in de bovenkant van het venster. De onedrive-map wordt geopend.
  • Als u de optie "OEDRIVE" niet ziet, klikt u op "+"> "Place"> "OneDrive" toevoegen en inloggen op uw Microsoft-account.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 27
    12. Ga naar Office Lensmap. Open de map "Documenten" en klik vervolgens op de map Office Lens. Ze staan ​​in het rechter raamvenster.
  • Titel afbeelding Schakel een gescand document in Microsoft Word-document Stap 28
    13. Dubbelklik op het Word-document, dat is gemaakt met de toepassing Office Lens.

    • Tips

    • Office Lens-applicatie werkt beter met tekst op papier dan met tekst op het scherm.

    Waarschuwingen

    • Het resultaat van de tekstherkenningsservice Nieuwe OCR is afhankelijk van de kwaliteit van de tekst in de afbeelding. Om het optimale resultaat te krijgen, Scan het document naar het PDF-bestand, En converteer het dan met behulp van het woordprogramma (zoals beschreven in de eerste sectie).
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar