Hoe een fax te verzenden met behulp van e-mail

Als u faxen moet verzenden, kunt u echter geen geld uitgeven aan de aankoop van een faxapparaat of in uw kantoor is niet genoeg ruimte om deze te huisvesten, u kunt de diensten van online services gebruiken waarmee u hiervoor een e-mailaccount kunt gebruiken. Hier zijn enkele tips over het verzenden van een fax met behulp van e-mail.

Stappen

een. Kijk naar de fax-mailserviceproviders op het internet of vraag uw collega`s, welke diensten ze gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden van dergelijke diensten: Faxpijp, Metrofax en Maxemail. Abonneer u op de services van de service die u leuk vindt.

2. Betaal voor service. Tariffendiensten kunnen maandelijks of voor elk verzonden bericht worden gedaan, kan een vergoeding in rekening worden gebracht voor het installeren van de benodigde software of voor activering van de service. Ontdek welke tariefplannen de geselecteerde provider aanbieden.

3. Selecteer indien nodig het verzonden formaat en ontvangen bestanden, bijvoorbeeld PDF of TIFF. Installeer de software die u nodig hebt om voor deze bestanden te werken, zoals Adobe Reader voor PDF-bestanden.

4. Open het Creation Form van het e-mailberichten in uw e-mailaccount.

In de grafiek van de ontvanger, geef het faxnummer op waarop u een faxbericht wilt verzenden in het formaat dat is opgegeven in de FAX MAIL SERVICE-instructies. Het kan bijvoorbeeld een decennium-cijferig nummer zijn zonder spaties en andere tekens die cijfers scheiden.

Voeg na het faxnummer van de ontvanger een symbool toe "@".

Na het symbool "@" Geef het domein van uw faxservice op. Meestal ziet de domeinnaam van de faxdienst er als volgt uit: YourFaxService.Com.

Als u een fax naar verschillende ontvangers moet verzenden, deelt u hun komma-nummers.

vijf. Voeg indien nodig de titelpagina toe aan de brief aan de methode die door uw provider is opgegeven. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om het in de brief op te nemen.

6. Bevestig de bestanden die u wilt verzenden met fax. Stuur een brief. Uw fax-mailservice converteert bijgevoegde bestanden naar faxdocumenten en stuur ze naar de ontvanger.

Tips

Test de faxdienst tijdens een proefperiode als de provider het biedt. Het helpt u uzelf vertrouwd te maken met de kenmerken van zijn werk en hun gemak voor u te waarderen.
Met veel fax-mailservices kunt u faxen ontvangen op e-mail. U kunt ook een gratis faxnummer kiezen met de code van uw regio, zodat inkomende faxberichten uw telefoonlijn niet laden.
Het voordeel van Fax Mail Services is dat u toestaan dat u faxen overal en op elk moment kunt verzenden en ontvangen.
Afhankelijk van de dienstverlener die u hebt gekozen, moet u mogelijk speciale software op een computer installeren om de services te gebruiken.

Waarschuwingen

Onderzoek de procedure voor het verzenden van het faxbericht van uw provider zorgvuldig, aangezien de procedure kan verschillen van de beschreven in dit artikel. Als u vragen heeft over het gebruik van de service, neemt u contact op met de ondersteuningsservice van de provider.