Hoe de boekhouding van uitgaven in microsoft excel te houden

Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel om boekhoudkosten van de afdeling of het hele bedrijf te houden. Momenteel kan Excel worden gebruikt op alle pc`s waarop Windows-besturingssysteem is geïnstalleerd. Om deze reden kunt u uw eigen uitgaven registreren als dit programma op Home PC is geïnstalleerd. Er zijn een groot aantal sjablonen voor het handhaven van de boekhouding voor Microsoft en andere sites, de nieuwste Excel-versies omvatten een ingebouwde sjabloon als vooraf geïnstalleerd. Ook in Excel kunt u uw eigen dynamische tabel maken voor het houden van uitgaven. Volg in beide gevallen de onderstaande instructies.

Stappen

Methode 1 van 2:
Werken met Excel-sjabloon
  1. Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 1
een. Selecteer een vooraf ingestelde sjabloon. De laatste versies van het programma bevatten een sjabloon voor het uitvoeren van persoonlijke uitgaven, evenals sjablonen voor het houden van boekhouding. U hebt toegang tot deze sjablonen en account voor kosten met hun hulp.
  • Selecteer in Excel 2003 "Create" in het menu "Bestand". Selecteer in de taakbalk "op mijn computer" "Nieuw boek" om de sjablonen in het nieuwe dialoogvenster te bekijken.
  • Selecteer in Excel 2007 in het menu "Bestand" "Create". Daarna verschijnt het dialoogvenster Nieuwe boek. Selecteer "Sjablonen instellen" in het menu "Templates" in het linkermenu. Selecteer "Persoonlijk budget voor een maand" van "Geïnstalleerde sjablonen" in het centrale menu en klik op "Maken".
  • Selecteer in het menu van Excel 2010 in het menu Bestand ". Selecteer "Patroonvoorbeelden" boven aan het paneel "Beschikbare sjablonen", dan tussen alle voorbeelden van de sjablonen, selecteer "Persoonlijk budget voor maand" en klik op "Maken".
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 2
    2. Selecteer een sjabloon via internet. Als vooraf geïnstalleerde patronen niet geschikt zijn om uw uitgaven te houden, kunt u een sjabloon kiezen via internet. U kunt het downloaden van elke site of verbinding maken via Excel naar Microsoft Office Online.
  • Voor Excel 2003 kunt u een geschikte sjabloon kiezen uit Microsoft Office Internet Library to HTTPS: // sjablonen.Kantoor.Com / ru-ru. (Ook daar kun je sjablonen vinden die bedoeld zijn voor latere Excel-versies).
  • In Excel 2007 selecteert u het tabblad "Budget" in het gedeelte Internet, dat zich in het dialoogvenster Nieuwe boek bevindt. Om verbinding te maken met de internetbibliotheekjablonen voor kantoor, moet u internet hebben.
  • Selecteer "Budgetten" in Excel 2010 van het kantoorgedeelte.Com op de paneel beschikbaar sjablonen. Om verbinding te maken, moet u op internet worden opgenomen.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 3
    3. Voer de nodige informatie in op de juiste velden. Informatie is afhankelijk van de specifieke dynamische tabeljabloon die u hebt gebruikt.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 4
    4. Sla de dynamische tafel op. U kunt de voorgestelde naam voor een dynamische tabel gebruiken of de naam wijzigen. Het is voldoende om uw naam en het lopende jaar in de naam van het bestand op te geven.
    • Methode 2 van 2:
    Uw eigen dynamische kostenbehandelingstabel maken
    1. Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 5
    een. Open excel.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 6
    2. Voer de naam van de dynamische tabel in de A1-cel in. De naam moet bijvoorbeeld zinvol zijn, bijvoorbeeld "Personal Budget", "Accounting voor persoonlijke uitgaven" of iets dergelijks (niet nodig om citaten te gebruiken, hier zijn ze uitsluitend om een ​​voorbeeld te laten zien).
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 7
    3. Voer kolomkoppen in. Vermeende namen en bestelling: "Datum", "Categorie van de uitgaven", "Opmerking", "Consumptie", "Inkomen" en "Balans". Vul deze koppen van cel A2 naar G2 in. Mogelijk moet u kolommen breder maken, zodat de naam of waarde is gemonteerd.
  • Wanneer u een dynamische tabel- en kolomkoppen bereidt, kunt u de functie "Fasten area" gebruiken om de koppen voortdurend weer te geven, terwijl u naar beneden gaat. Functie "Bevestig het gebied" bevindt zich in het menu "Weergave" in Excel 2003 en vroege versies en in het menu Weergave, venster Tab in Excel 2007 en 2010.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 8
    4. Voer informatie in over de eerste formulier van uitgaven in de cel van de derde rij.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 9
    vijf. Voer de balansformule in de G3-cel in. Vanwege het feit dat u voor het eerst het saldo invoert, wordt deze gedefinieerd als het verschil tussen uitgaven en inkomen. Hoe u het schrijft, hangt af van wat u wilt weergeven - kosten of toegankelijke tools.
  • Als u wilt dat de spreadsheet de eerste van alle kosten weergeeft, moet de balansformule = E3-F3 zijn, waarbij E3 de kosten weergeeft en F3-inkomsten. Met een dergelijke configuratie toont de formule de kosten als een positief getal, de kosten van uitgaven zijn gemakkelijker te begrijpen.
  • Als u de tabel in de eerste plaats wilt om de beschikbare gereedschappen voor u weer te geven, moet de balansformule = F3-E3 zijn. Met deze instelling wordt de tabel een positief saldo weergegeven als uw inkomen hoger zal zijn dan uitgaven en negatief saldo bij de inverse situatie.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 10
    6. Voer informatie in over de tweede vorm van uitgaven in de cel van de vierde rij.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 11
    7. Voer de balansformule in de G4-cel in. De tweede en daaropvolgende waarden blijven het saldo weergeven, dus u moet het verschil tussen kosten en inkomsten toevoegen aan het saldo van het saldo van het vorige record.
  • Als u voor het eerst naar de kosten kijkt, zal de balansformule = G3 + (E4-F4), waarbij G3 een cel is die het vorige saldo toont, E4 toont de kosten en F4 weergeeft inkomsten.
  • Als u een tabel leidt om contant geld weer te geven, is de balansformule = G3 + (F4-E4).
  • Beugels rond cellen die het verschil tussen uitgaven en inkomen weergeven, zijn niet vereist. Ze worden alleen gebruikt om de formule duidelijker te maken.
  • Als u wilt dat het saldo leeg blijft totdat het item wordt ingevoerd, kunt u de indiening van de waarde in de formule gebruiken, dus als de datum niet is ingevoerd, wordt de cel de waarde niet weergegeven. De formule voor een dergelijk record is het volgende = als (A4 ="","",G3 + (E4-F4)) Als de tabel nodig is voor uitgaven, en = als (A4 ="","", G3 + (F4-E4)) Als de tabel nodig is om contant geld weer te geven (u kunt geen beugels rond de cel gebruiken, die kosten en inkomsten tonen, maar de externe beugels moeten gebruiken).
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 12
    acht. Kopieer het saldo van de formule naar andere cellen in de kolom G (balanskolom). Klik met de rechtermuisknop in de G3-cel, selecteer "Kopiëren". Selecteer vervolgens de cellen hieronder in de kolom. Klik op de geselecteerde items met de rechtermuisknop en selecteer "Plakken" om de formule naar geselecteerde cellen in te voegen (in Excel 2010, selecteer "Plakken" of "de formule" in het menu). De formule werkt de cellen automatisch bij om uitgaven, inkomsten en data weer te geven (indien gebruikt) uit de huidige serie en het saldo vanaf de rij, die boven het huidige nummer ligt.
  • Titel afbeelding Track Your Rekeningen in Microsoft Excel Stap 13
    negen. Sla de dynamische tafel op. Geef haar een zinvolle naam, bijvoorbeeld "Accounting.XLS "of" PERSOONBUDGET.XLS.". Net als in het geval van de naam van de sjablonen, kunt u uw naam en jaarnaam in de bestandsnaam opnemen en de offertes worden alleen gebruikt om een ​​voorbeeld te laten zien, moet u ze niet in de naam gebruiken. De bestandsextensie hoeft ook niet te specificeren, het maakt Excel zelf).
  • Excel 2003 en oudere versies Save Dynamic Tables in Old Format ".XLS", Tegelijkertijd behouden Excel 2007 en 2010 tafels in een nieuwere, opgericht op XML, formaat ".XLSX ", maar je kunt dynamische tafels en in het oude lezen en opslaan".Xls "ook. Als u meerdere pc`s heeft, gebruikt u een tabel op elk van deze, gebruik dan een ouder formaat als een van uw pc`s een Excel 2003 of een meer oude versie heeft, of een nieuw formaat als alle computers een minimum aan Excel 2007 hebben.

    • Tips

    • Gebruik "Autocoping" in de kosten- en inkomenscategorieën, zodat u de informatie inschrijft die u samenvalt.
    • Om betaalde rekeningen te onderscheiden van die uitgaven die alleen gepland zijn, maken lettertype vet, markeer tekst of cellen.
    • Om accidentele verandering in de formule of kolomkop te voorkomen, kunnen cellen worden beschermd tegen verandering. Selecteer de cellen die u mogelijk moet wijzigen (datum, categorie, consumptie, inkomsten, opmerking) en deze ontgrendelen. Daarna kunt u de rest van de tabel blokkeren.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar