Hoe de `notes-functie` in word te gebruiken

Met de functie "Opmerking" kunt u opmerkingen in Document Word op verschillende gebruikers plaatsen. Met behulp van de functies "Opmerking" en "Correcties" kan de Editor de auteur uitleggen aan de redenen voor het aanbrengen van wijzigingen in de tekst of vragen om een ​​bepaald fragment van de tekst te verduidelijken die de auteur opmerkte met behulp van de functie "Opmerkingen". Beginnend met Word 2002 worden opmerkingen weergegeven in "Clouds" (Windows) van de rechthoekige vorm, die zich rechts van de tekst bevinden, opmerkingen zijn te zien in de volgende documentenweergavemodi: "Page Markup" en "Web Document". U kunt notities toevoegen, verbergen, toevoegen, verwijderen en bewerken.

Stappen

Methode 1 van 8:
Notities weergeven
  1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 1
een. Schakel de functie "Notes" in. Het hangt af van uw woordversie. Word 2003 en eerdere versies gebruiken een klassiek menu en Word 2007 en 2010 gebruiken tape.
  • Klik in Word 2003 op "Bekijken" - "Correcties".
  • Ga in Word 2007 en 2010 naar het tabblad "Beoordeling" in de groep "Tracking", klikt u op "Correcties tonen" en controleer de optie "Notes"
  • Om de functie uit te schakelen en de opmerkingen in Word 2003 te verbergen, klikt u op "Beeld" - "Correcties" en in Word 2007 of 2010 verwijdert u het selectievakje van de optie "Opmerkingen".
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 2
    2. Selecteer de juiste documentweergave-modus: "Pagina-markup" en "webdocument". Hiertoe volgt u deze stappen:
  • Klik in Word 2003 op "Weergave" en klik vervolgens op "Pagina-markup" of "Web Document".
  • Open in Word 2007 en 2010 het tabblad "Weergave" en in de modi "Documentwized", klikt u op "Pagina-markup" of "Web Document".
  • Zelfs als u niet hebt gekozen, worden de juiste versie van de documentweergave en notities niet weergegeven, wordt de tekst waarnaar er opmerkingen zijn, worden gemarkeerd en ziet u het nootnummer.
    • Methode 2 van 8:
    Notities toevoegen
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 3
    een. Plaats de cursor in de buurt van de tekst (woorden) waar u op wilt reageren (voegt notitie toe).
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 4
    2. Plaats een notitie. Nadat u de notitie rechts van de tekst hebt geplaatst, wordt de "Cloud" met het nummer en de tekst van de Note weergegeven (als u zich in het document "PAGE-MARKUP" of "Web Document" bevindt - anders wordt het nummer nummer weergegeven).
  • Klik in Word 2003 op "Invoegen" - "Opmerking".
  • Ga in Word 2007 en 2010 naar het tabblad "Beoordeling" en klik in de groep "Opmerkingen" op "Opmerking maken".
  • Als een nieuwe noot wordt toegevoegd tussen andere noten, worden de opmerkingen die na de nieuwe Notes worden afgezien.
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 5
    3. Wanneer u de tekst van de noot invoert (in "Clouds"), zijn alle functies voor tekstopmaak voor u beschikbaar, zoals vet, cursief, onderstrepen. U kunt ook hyperlinks in Notes invoegen.
    • Methode 3 van 8:
    Commentaar van de bestaande notitie
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 6
    een. Selecteer de notitie die u wilt reageren.
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 7
    2. Om uw opmerking in te voegen, volgt u dezelfde stappen die worden beschreven in de sectie "Notes toevoegen". Uw opmerking wordt rechtstreeks weergegeven onder de opmerking en ontvangt uw volgnummer.
  • U kunt commentaar geven op uw eerdere opmerkingen. Dit is een goede manier om de formulering van eerdere opmerkingen te verduidelijken, als je denkt dat je je verkeerd hebt begrepen.
    • Methode 4 van 8:
    Notities bewerken
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 8
    een. Weergavotonen zoals beschreven in de sectie "Display Notes".
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 9
    2. Klik op "Cloud" met de notitie die u wilt bewerken. Als u de volledige tekst van de notitie niet ziet, geeft u het beoordelingspaneel weer om de volledige tekst van de Notes erin te bekijken (zie. Sectie "Het beoordelingsvenster weergeven").
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 10
    3. Maak de nodige wijzigingen in de tekst.
    • Methode 5 van 8:
    Removal Notes
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 11
    een. Klik met de rechtermuisknop op de notitie die u wilt verwijderen. Een pop-upmenu wordt geopend.
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 12
    2. Selecteer "Notitie verwijderen" in het menu. Na het verwijderen van de notitie worden alle noten die het volgen, afgezien (hun nummer zal met 1 afnemen).
    • Methode 6 van 8:
    Afdruknotities
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 13
    een. Schakel over naar "Pagina-markup" (zie. Sectie "Display Notes").
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 14
    2. Als u notities niet ziet, geeft u ze weer (zie. Sectie "Display Notes").
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 15
    3. Selecteer de notities die worden afgedrukt. U kunt notities van alle auteurs of aantekeningen van slechts één auteur kiezen.
  • Klik in Word 2003 op "Beoordelingen" - "Toon correcties" - "Beoordelaars" en selecteer vervolgens "Alle recensenten" (om de aantekeningen van alle gebruikers weer te geven) of een specifieke recensent (om de notities van één gebruiker weer te geven).
  • In Word 2007 en 2010 gaat u naar het tabblad "Beoordeling", klikt u op "Correcties tonen" - "Beoordelaars" en selecteer vervolgens "Alle recensenten" (om de aantekeningen van alle gebruikers weer te geven) of een specifieke recensent (om de noten van één gebruiker weer te geven ).
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 16
    4. Een document afdrukken. Open het dialoogvenster Afdrukken en selecteer "Document met correcties" om geselecteerde notities af te drukken.
  • Als u het dialoogvenster "Afdrukken" in Word 2003 wilt openen, klikt u op Bestand - "Print".
  • Als u het dialoogvenster "Afdrukken" in Word 2007 wilt openen, klikt u op de knop Microsoft Office (in de linkerbovenhoek) en klikt u op "Print".
  • Om het dialoogvenster "Afdrukken" in Word 2010 te openen, gaat u naar het tabblad Bestand en klikt u in het linkerdeelvenster, klikt u op "Print".
  • Als u een document kunt afdrukken zonder notities, selecteert u in het dialoogvenster Afdrukken "Document".
    • Methode 7 van 8:
    Het beoordelingspaneel weergeven
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 17
    een. Open het beoordelingspaneel.
    • Klik in Word 2003 in de "Review Toolbar" op "Paneel review". (Als de werkbalk "Review" niet verschijnt, klikt u op "Beeld" - "Toolbar" - "Beoordeling".)
    • In Word 2007 en 2010, ga naar het tabblad "Beoordeling", klikt u op "Gebiedscan" en klik vervolgens op "Verticaal review-paneel" (weergegeven links van het document) of "Horizontaal review-paneel" (weergegeven via het document).
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 18
    2. Sluit het beoordelingsvenster door op te drukken "X" in de rechterbovenhoek.
    • Methode 8 van 8:
    Wijzig de notities van de ID
    1. Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 19
    een. Open Word-instellingen. Als een Microsoft Word-identifier gebruikt de naam en initialen van de gebruiker die zijn ingevoerd tijdens de installatie van Microsoft Office. (Als u de naam en initialen niet hebt ingevoerd, gebruikt Word de naam "Eigenaar" en de eerste letter "O".) U kunt de naam en initialen in de woordparameters wijzigen.
    • Klik in Word 2003 op "Tools" - "Parameters" en open het tabblad Weergave.
    • Klik in Word 2007 op de knop "Microsoft Office" en selecteer "Word-instellingen". Of klik op "Beoordelingen" - "Correcties" - "Gebruiker wijzigen".
    • Open in Word 2010 het tabblad "Bestand" en op het linkerdeelvenster, klik op "Parameters". Of klik op "Beoordelingen" - "Correcties" - "Gebruiker wijzigen".
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 20
    2. Voer in het gedeelte "Personal Setup Microsoft Office" uw naam en initialen in.
  • Titel afbeelding Gebruik commentaarvakken in Microsoft Word Stap 21
    3. Klik OK.
  • De ID van nieuwe noten geeft een nieuwe naam en initialen weer, maar de identificatie van oude noten zal oude naam en initialen weergeven.

    • Tips

    • Opmerkingen hebben een kleurenetikettering in overeenstemming met de recensent en de datum van hun insertie. Initiële noten worden meestal in rood weergegeven en de meest recente opmerkingen - blauw.
    • U kunt de volledige naam van de recensent en de datum van het inbrengen van de notitie definiëren door er de muiscursor op te hangen. De vereiste informatie wordt weergegeven in een pop-uppunt.

    Waarschuwingen

    • U kunt geen notitie in het boven- of voettekst plaatsen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar